Come tornare a lavorare in sicurezza durante la pandemica del coronavirus

Man mano che i luoghi di lavoro aprono le porte e i dipendenti dovrebbero tornare al lavoro, la sicurezza della loro forza lavoro e quelli con cui interagiscono dovrebbe essere in testa per datori di lavoro e manager. Mentre è probabile che Covid-19 colpisca le persone per il prossimo futuro, è essenziale capire come tornare a lavorare in sicurezza.

Aspettative dei dipendenti sul ritorno a lavorare in sicurezza

Mentre molti dipendenti hanno posti di lavoro che hanno permesso loro di lavorare a distanza da casa, altri hanno lavorato in loco attraverso l'intera pandemica. Ma con l'aumentare delle vaccinazioni, più datori di lavoro stanno iniziando a gettare piani per un ritorno in ufficio. Secondo uno studio della società di personale LaSalle, la maggior parte dei datori di lavoro prevede di riavere i propri dipendenti entro l'autunno 2021.

Questo senso di ottimismo nel tornare al lavoro, tuttavia, è accoppiato con una maggiore necessità di sicurezza e flessibilità. Secondo un sondaggio condotto da Telus International, un'esperienza del cliente globale e un fornitore di soluzioni digitali, quasi il 75% degli intervistati ritiene che un posto di lavoro sicuro e pulito sarà molto importante per la cultura aziendale post-covidi, seguito da vicino dal lavoro. Flessibilità della casa al 65%. 

La ricerca della società di analisi e consulenza Gallup durante il 2020 supporta questa visione della flessibilità dei dipendenti e dovrebbe essere una considerazione chiave quando i datori di lavoro pianificano come riportare il proprio personale al lavoro in sicurezza. Prima di Covid-19, Gallup aveva già scoperto che il tempo settimanale con colleghi e manager sembra influire sull'impegno e che la spinta ottimale dell'impegno si verifica quando i dipendenti spendono dal 60% all'80% del loro tempo a lavorare fuori sede fuori sede.

Ad aprile 2020, Gallup Research ha mostrato che "tre su cinque u.S. I lavoratori che hanno svolto il loro lavoro da casa durante la pandemia del coronavirus preferirebbero continuare a lavorare in remoto il più possibile."

Tornando a lavorare in sicurezza

Man mano che i datori di lavoro continuano a valutare l'impatto del lavoro remoto e prendere in considerazione linee guida adeguate per la propria attività, i dati su come tornare effettivamente sul posto di lavoro si sono accumulati in modo sicuro mentre la pandemia ha continuato.

Nota

I datori di lavoro più efficaci hanno considerato il modo migliore per ridurre la diffusione di Covid-19 e ridurre l'impatto nei loro luoghi di lavoro. Ciò consentirà ai dipendenti di fidarsi del fatto che la loro cultura e l'ambiente di lavoro li stanno aiutando a tornare a lavorare in sicurezza.

Ciò dovrebbe includere attività per:

• Prevenire e ridurre la trasmissione tra i dipendenti implementando la distanza sociale, avendo meno congestione nelle aree comuni e indossando maschere
• Mantenere operazioni commerciali sane che identificano tutte le aree e le attività di lavoro con potenziali esposizioni a Covid-19 e controllano le misure per eliminare o ridurre tale esposizione
• Mantieni un ambiente di lavoro sano che include chiedere ai dipendenti di avere controlli di temperatura, dire ai dipendenti di rimanere a casa quando si sono ammalati, prendendo particolare cura di servizi igienico -sanitari e pianificazione delle aree di uso condiviso
• Fornire formazione ai dipendenti sulle migliori pratiche per rimanere al sicuro, lavorare in sicurezza ed evitare l'infezione di altri dipendenti

Prevenire la trasmissione tra i dipendenti

Le aspettative dei dipendenti dei datori di lavoro includono indossare maschere, distanza personale e non consentire la congestione in aree di lavoro comuni come servizi igienici, sala da pranzo e sale conferenze.

Un sondaggio della Society for Human Resource Management (SHRM) nel maggio 2020 ha rilevato che l'86% dei professionisti delle risorse umane richiede o pianificata per richiedere ai propri dipendenti di indossare attrezzature per la protezione personale (DPI) come le maschere per il lavoro al lavoro. E l'80% ha programmato di fornire o pagare per quel DPI.

Nel sondaggio, l'83% delle aziende ha risposto che limiterà o vieterà riunioni in spazi condivisi, come sale conferenze, sale per pause, sala da pranzo e bagni. Molti datori di lavoro hanno anche affermato che manterranno pratiche di distanziamento sociale, con meno persone negli aree di lavoro e non permetteranno ai lavoratori di arrivare a sei piedi l'uno dall'altro.

Inoltre, i Centri per il controllo e la prevenzione delle malattie (CDC) raccomandano che per i dipendenti tornino al lavoro in modo sicuro, i datori di lavoro intraprendono azioni come le seguenti:

• Installazione di barriere
• Tenere riunioni virtuali per ridurre al minimo l'interazione dei dipendenti
• Orari di pianificazione per l'uso di strutture condivise
• Non condividere attrezzature o workstations

Mantenere un ambiente di lavoro sano

Nel sondaggio SHRM, l'89% degli intervistati ha dichiarato di aver richiesto ai propri dipendenti di lavarsi le mani o di utilizzare il disinfettante per le mani quando entrano in luoghi di lavoro e vanno a/dalle pause. E il 73% sta implementando procedure di screening della temperatura in loco sugli arrivi dei propri dipendenti per lavorare.

Molte organizzazioni si stanno rivolgendo verso nuove procedure al fine di ridurre qualsiasi potenziale rischio di diffusione del virus tra i dipendenti. Nel sondaggio, il 77% dei luoghi di lavoro stava aggiungendo o prendendo in considerazione l'aggiunta di nuove procedure "contactless", mentre il 68% stava implementando ulteriori funzionalità "touchless" nei loro lavori.

Fornire formazione e informazioni ai dipendenti

Oltre ad aderire alle precauzioni di sicurezza sopra riportate, i datori di lavoro hanno responsabilità di educare e comunicare con i dipendenti. I dipendenti devono comprendere e supportare le misure che i loro datori di lavoro stanno adottando per consentire loro di tornare in sicurezza al lavoro.

I dipendenti devono anche comprendere le raccomandazioni del CDC, che includono quanto segue:

• Se i dipendenti tornano al lavoro, devono continuare a proteggersi praticando azioni preventive quotidiane. Dovrebbero tenere a portata di mano questi articoli quando tornano al lavoro: una maschera, tessuti e disinfettante per le mani con almeno il 60% di alcol.
• Se un dipendente pensa di avere Covid-19 o di essere stati esposti al virus, dovrebbero isolare e rimanere a casa per 14 giorni.
• I dipendenti dovrebbero imparare le politiche del loro datore di lavoro su argomenti come la distanza personale di almeno sei piedi dagli altri, limitando la maggior parte delle riunioni di persona, evitando spazi chiusi in cui sono presenti altri lavoratori e parlare fuori a distanza quando il tempo collabora.
• Ogni dipendente ha la responsabilità di monitorare la propria salute e prendere precauzioni per proteggere gli altri dipendenti dall'esposizione al virus.

La linea di fondo

Mentre ci sono molti protocolli da mettere in atto e sfide da affrontare, come la creazione di flessibilità sul posto di lavoro, i datori di lavoro che prendono l'iniziativa e seguono queste importanti raccomandazioni possono aiutare a garantire che i loro dipendenti possano tornare al lavoro in sicurezza.