Come gestire la tua attività con le app di Google

Google Apps - ora chiamato G Suite - è una suite di ufficio online basata sul cloud computing. Utilizzando Gmail come base, gli ingegneri di Google hanno creato una suite completa di software online. Se lo stai prendendo in considerazione, allora sei in buona compagnia. Questo è un servizio estremamente popolare con prezzi interessanti (parte da $ 6 per utente al mese).

G Suite è il marchio di cloud computing di Google. I tuoi dati e software sono ospitati online (o, "tra le nuvole") anziché lo stile tradizionale di computing desktop e server basati sulla posizione.

3 modi in cui le app di Google possono aiutare la tua attività

1. Manutenzione, aggiornamento e senza investimenti: Lascia che Google e i fornitori di servizi secondari si preoccupino di ondate di corrente, dischi rigidi falliti, aggiornamenti e compatibilità mentre gestisci la tua attività.
2. Mobilità totale: Con il cloud computing di Google Apps, sei libero di viaggiare per il mondo (o almeno lasciare l'ufficio di tanto in tanto) per tutto il tempo che hai tutta la tua attività a portata di mano, indipendentemente dal fatto che tu abbia il tuo laptop con te o no. Una connessione Internet ti darà accesso ai tuoi dati e al tuo software.
3. Controrazione semplice: Condividi file, video e idee facilmente e senza la duplicazione confusa dell'e -mail. Più persone possono lavorare contemporaneamente sullo stesso file. Otterrai anche cursori di colore diverso in modo da poter vedere facilmente dove si trova ogni utente. Questo rende la collaborazione un gioco da ragazzi.

Come funziona

Google offre una suite di strumenti per ufficio, come e -mail, elaborazione testi, calendario, fogli di calcolo, ecc. che sono ospitati online. Ciò che separa G Suite dal software tradizionale sono le app di mercato che si integrano con i servizi primari di Google. Mentre Google offre i servizi di base, ogni altro strumento immaginabile è disponibile sul mercato di Google, consentendo agli utenti di scegliere come richiesto. Hanno collaborato con molti fornitori di servizi online principali, da Xero a Copper. Mentre alcune di queste applicazioni sono gratuite, altre offrono prove gratuite per un periodo di tempo o un numero minimo di utenti. Dopo la scadenza del periodo di prova, questi spesso operano su un formato mensile.

Le commissioni mensili per il software integrato possono sommarsi rapidamente. Assicurati di tenere conto del costo dell'intero pacchetto - sia G Suite che soluzioni integrate - mentre prendi la tua decisione di acquisto.

Per sua natura il cloud computing consente una complessa collaborazione con colleghi, clienti e outsourcers. Ad esempio, quando un collega viene aggiunto al tuo gruppo, può quindi visualizzare e modificare i documenti sul tuo account che è ospitato online. Puoi anche controllare chi vede quali documenti creando cartelle condivise a cui solo le persone specifiche hanno accesso.

Questa funzione fornisce sicurezza e impedisce più copie dello stesso documento. Impedisce inoltre un in-box ingombra da avanti e indietro di un progetto o proposta.

Perché è popolare

Google e i loro fornitori di servizi sono responsabili di tutto, compresi tutti i manutenzioni e gli aggiornamenti sia all'hardware che al software, quindi gli utenti non hanno nulla da fare se non utilizzare il software e fare soldi. Non c'è bisogno di un ragazzo della tecnologia dell'ufficio o di un'enorme stanza dedicata ad ospitare i tuoi server.

A causa della facilità di collaborazione, gli utenti possono lavorare in modo più efficace e con meno confusione e costa molto meno di altre opzioni, che vanno da $ 6 per utente al mese a $ 25 per utente al mese.

Chi lo sta usando

Oltre due milioni di organizzazioni gestiscono app di Google, che vanno dalla città di Los Angeles alle tecnologie Avago da miliardi di dollari con oltre 4100 utenti sul loro sistema. E, naturalmente, Google con oltre 20.000 dipendenti utilizza anche G Suite.

Caratteristiche interessanti

Il servizio è basato sul dominio, consentendo agli utenti di disporre di indirizzi Web univoci per ciascuno dei loro servizi. Il programma di posta, ad esempio, sarebbe trovato a posta.YourDomain.com. Lo stesso vale per i numerosi altri componenti. È facile da ricordare e ha marchiato con il tuo dominio.

Essere in grado di marchiare la tua e -mail e documentare le unità con il nome della tua attività, pur avendo tutte le funzionalità della suite di Google Suite di strumenti ti dà vantaggi sia nel branding che nella produttività.

C'è anche un'app che collega i programmi Microsoft Office a Google Documenti online. Quindi continua a lavorare come normalmente, ma i tuoi documenti vengono eseguiti il ​​backup online e sono disponibili per chiunque nel tuo gruppo.

Iniziare

La configurazione iniziale delle app dovrebbe richiedere meno di un'ora. Un'altra coppia di ore trascorse giocando con gli strumenti dovrebbe aiutarti a decidere quali usare e come funzionano. I tutorial online sono chiari e semplici. Ricorda, non c'è installazione. Basta impostare il tuo account e andare.