Come impostare il tuo ufficio a casa per il successo

Uno dei grandi vantaggi della gestione di un'azienda a casa è creare un ufficio a casa che è comodo e stimolante. Ma prima di andare al negozio di uffici per una nuova sedia o un archivio, dovrai pianificare il tuo ufficio a casa per assicurarti di avere uno spazio in cui puoi essere produttivo in.

1) Seleziona la posizione del tuo ufficio a casa

Le storie abbondano di imprenditori di successo che iniziano le loro attività domestiche sul tavolo della cucina o sul garage. Ma queste posizioni non sono necessariamente ideali. Per uno, se mangi al tavolo della cucina, dovrai fare costantemente le valigie, il che richiede tempo. Ecco alcune cose da considerare quando si sceglie il tuo spazio per ufficio:

• È separato dalle aree abitative? Idealmente, vuoi un posto libero dalla distrazione.
• Può essere designato come un ufficio a casa? Per prendere la detrazione dell'imposta sull'ufficio del casa, il tuo spazio deve essere utilizzato regolarmente ed esclusivamente come ufficio a casa.
• Può contenere tutto ciò di cui hai bisogno in modo da poter lavorare? Non vuoi lasciare il tuo ufficio per trovare un file. Il tuo spazio per ufficio dovrebbe essere in grado di ospitare tutto il necessario per gestire la tua attività di casa.

2) Prepara il tuo spazio per l'ufficio di casa

Una volta selezionato il tuo ufficio a casa, preparalo per essere trasformato nell'area di lavoro. Per fare questo passaggio, dovrai conoscere le tue esigenze essenziali per il tuo ufficio a casa, come spazio di lavoro, illuminazione, punti vendita, ecc.

• Se pratico, rimuovi i mobili e le piante esistenti dalla stanza o nello spazio che si imposterà come ufficio a casa. Se stai convertendo un armadio, rimuovi tutti gli indumenti e altri oggetti dall'armadio. Questo ti aiuterà a iniziare con una tela vuota che compirai idee di design del tuo ufficio a casa un passo alla volta.
• Se hai bisogno di un rimodellamento eseguito per accogliere il tuo ufficio a casa, il passo successivo sarà la demolizione per rimuovere le partizioni, le scaffalature, ecc. che non fanno parte delle tue nuove idee per il design degli uffici domestici.
• Installare eventuali prese elettriche, telefoniche o cavi, mobili, scaffalature e/o pareti partizioni sul tuo piano - idealmente mentre lo spazio è già vuoto.
• Pulire accuratamente e dipingere, sfondi, aggiungere rivestimenti per pavimenti, appendere le lampade, ecc. Prima di portare qualsiasi cosa nel nuovo spazio. Senza mobili e attrezzature per mettersi in viaggio, questo passaggio può essere completato molto più rapidamente e facilmente. Tuttavia, sebbene non desideri i mobili in questa fase della creazione del tuo ufficio a casa, ti consigliamo di sapere di sapere esattamente dove verranno collocati i tuoi mobili e attrezzature nella stanza. Per assistenza, consultare i piani di mobili per l'home office di passo in questa serie.

3) Imposta il tuo ufficio a casa

Ora che lo spazio è pronto, vuoi riempirlo con tutti gli strumenti e le risorse di cui hai bisogno per la tua attività.

• Porta mobili nel tuo spazio ufficio. È meglio iniziare prima con i pezzi più grandi, quindi avrai ancora la massima quantità di spazio per spostarli. Mentre imposti il ​​tuo ufficio e porti mobili, polvere e lucidarlo secondo necessità.
• Porta le attrezzature del tuo ufficio a casa e posizionalo dove deve andare in camera. Mentre posiziona ogni pezzo, controlla se deve essere pulito, oliato o altrimenti revisionato e che tutti i cavi sono abbastanza lunghi da raggiungere i tuoi punti vendita o le strisce di alimentazione.
• Prima di collegare tutto, assicurati di essere ancora contento delle idee di progettazione del tuo ufficio, in particolare al layout della tua area di lavoro e che non sono sparpiato problemi inaspettati, come uno schermo di monitor che riceve troppa attenzione da una finestra vicina o dal tuo area della scrivania che non riceve luce adeguata. Siediti sulla sedia della scrivania e ammira la vista.
• Porta oggetti più piccoli per completare l'impostazione del tuo ufficio a casa, come lampade, organizzatori e articoli desktop. Se necessario, pulirli o spolverarli mentre li metti nella stanza.
• Aggiungi bacheche, lavagne e altri articoli per pareti organizzative.
• Aggiungi accessori per la scrivania per aiutarti a rimanere produttivo e organizzato.
• Fai un ultimo assegno per essere sicuro di essere soddisfatto del layout e che ti servirà bene nei giorni a venire. Le idee di design del tuo ufficio a casa potrebbero essere sembrate fantastiche, ma quando vai a creare il tuo ufficio a casa potresti scoprire che non funzionano davvero bene per te. Alcuni aggiustamenti ora ti farà risparmiare il dolore più tardi. La tua area di lavoro deve funzionare in modo efficiente in modo da poter essere più produttivo. L'accesso a file e forniture deve essere un lavoro di lavoro facile, quindi passerai meno tempo a farlo e più tempo a lavorare. Una volta che sei soddisfatto del fatto che le idee di progettazione del tuo ufficio domestico funzionino, connetteranno e testare tutte le attrezzature per assicurarsi che tutto funzioni correttamente, che tutti i cavi siano abbastanza lunghi e che non hai sovraccaricato alcun circuito.

4) Aggiungi bagliore e ispirazione

Gestire un'attività domestica può essere difficile. Fortunatamente, puoi aggiungere oggetti al tuo ufficio a casa che possono calmarsi e calmare, ispirare e motivare e rendere lo spazio tuo. 

• Appendi opere d'arte o altro arredamento sulle pareti.
• Ottieni piante da interno che aiuteranno a mantenere l'aria fresca, ad aumentare l'umore e migliorare la produttività.
• Aggiungi immagini della tua famiglia o di altri oggetti che ti fanno sentire bene e ispirato.
• Se hai una visione, appendilo.

Resta flessibile con il tuo ufficio a casa

Una volta che hai creato il tuo ufficio a casa, ti consigliamo di monitorare quanto bene la tua configurazione del design degli uffici domestiche funziona in pratica. Ecco alcune domande da porsi mentre ti sistemi nel tuo nuovo spazio per ufficio:

• Cosa mi piace di più di come è impostato e disposto il mio ufficio a casa? Cosa mi piace meno?
• Ho trascurato importanti idee di progettazione di home office? Non ero in grado di mettere in atto alcune di quelle idee quando ho allestito il mio ufficio a casa? In tal caso, posso ora fare o pianificare alloggi per correggere ciò che non sta funzionando con la configurazione del mio ufficio a casa?
• Il mio spazio di lavoro è abbastanza tranquillo? Abbastanza fresco o abbastanza caldo? Troppo luminoso o troppo scuro? Cosa deve essere fatto per apportare correzioni?
• Compila il vuoto: "Potrei essere più efficiente se avessi solo __________ quando ho creato il mio ufficio a casa."

Tieni una mente aperta per le nuove idee di design per ufficio a casa

Un buon ambiente di lavoro per ufficio per ufficio significa che lavorerai in modo più efficiente e avrà maggiori probabilità di divertirti a lavorare a casa.

Anche le migliori idee e piani di progettazione degli uffici domestici possono essere migliorate e l'esperienza pratica è il modo migliore per imparare quali cambiamenti sono necessari. Dovrai pensare di aggiungere più spazio in futuro? Prendi nota di eventuali errori o ipotesi errate che vorrai evitare quando arriva il momento di espandere o migliorare il tuo ufficio a casa.

Inoltre, anche se il tuo ufficio a casa è fantastico, potresti scoprire che nel tempo la tua eccitazione al riguardo. A volte un restyling di Home Office può aiutarti a rienergerti nella tua attività di casa. 

E non dimenticare, come imprenditore domestico, il tuo ufficio a casa non è l'unico posto in cui puoi lavorare. Se ti senti mai crampi o non ispirato, ci sono molti altri posti in cui puoi lavorare quando hai bisogno di un cambio di scenario.