Come rimanere organizzato quando lavori a casa

Organizzare la vita domestica e la vita lavorativa è abbastanza difficile per tutti. Coloro che lavorano a casa, tuttavia, affrontano sfide speciali nel mantenere sia la loro famiglia che gli obblighi di lavoro nei loro luoghi legittimi mentre i due regni si mescolano sotto lo stesso tetto.

Lo stile e la capacità di organizzare tutti differiscono, quindi un approccio unico per tutti non funziona sicuramente. Tuttavia, queste risorse coprono i tipi di cose che dovrai considerare mentre organizzi la tua vita da lavoro a casa.

Organizzare il tuo tempo

Il tempo è una merce preziosa. Sfruttare al massimo il tuo tempo eliminando i pendolari in cima all'elenco dei motivi per lavorare a casa per molti genitori a casa, tuttavia, il tempo risparmiato in un posto può essere il tempo sprecato in un altro se non ne prendi il controllo.

Impostare le aspettative

Gestione del tempo efficace per i genitori di lavoro a casa inizia con la creazione di alcune regole di base sia per la tua famiglia che per te stesso. Una di queste regole dovrebbe essere quella di impostare le ore di lavoro in anticipo. Questo ti impedirà di lavorare troppo o lavorare troppo poco, a seconda di quale sia la tua tendenza. Porta un migliore equilibrio familiare perché tutti sanno cosa aspettarsi.

Minimizzare le distrazioni

Non importa quanto ti stai bene alle tue regole di base, ci saranno distrazioni quando lavori a casa. Saranno solo diversi da quelli che mangiano via il giorno delle tue controparti in ufficio. Imparare cosa sono per te e come affrontare le distrazioni è un'abilità importante.

Scegliere un sistema di calendario

Usa un sistema di calendario che può essere condiviso con tutti i membri della famiglia. Il calendario di Google funziona particolarmente bene perché è così gratuito che i bambini possono avere ciascuno i propri, ma i genitori possono avere accesso a loro. Allo stesso modo, i bambini vedono cosa sta succedendo per tutti gli altri.

Per un calendario a cui tutti hanno accesso, c'è anche sempre un calendario di carta appeso in cucina. Il problema è che questo tipo di calendario è che non lo hai con te quando sei al dottore o a una funzione scolastica e devi aggiungerlo. Da qualche parte tra il calendario di carta elettronico e vecchio stile è una stampa settimanale di tutti gli eventi imminenti appesi in un punto di rilievo. Creare questo ogni domenica sera ti aiuterà anche a individuare i conflitti nel programma familiare nella prossima settimana.

Organizzare i tuoi spazi

Quando la tua vita professionale e personale si verifica nella stessa posizione, devi fare attenzione a organizzare quello spazio fisico in un modo che favorisce la produttività per entrambe le parti della tua vita.

Spazi di lavoro

Un spazio di lavoro dedicato è essenziale per chiunque lavori a casa. Idealmente, il tuo ufficio a casa dovrebbe essere una stanza (con una porta) che non viene utilizzata per nessun altro scopo. La maggior parte di noi, tuttavia, non ha quel tipo di spazio extra nelle nostre case, quindi dobbiamo scendere a compromessi. Potrebbe essere in un angolo di una stanza, una camera da letto o la sala da pranzo. Ciò che è importante è che questo particolare spazio è dedicato a questo scopo. La creazione del laptop sul tavolo della cucina non si qualifica come un ufficio a casa!

Progetta il tuo spazio per l'ufficio per la casa con le tue debolezze, le routine e le esigenze del tuo lavoro e della tua famiglia. Sei facilmente distratto dai bambini in lizza per la tua attenzione mentre lavori? Scegli uno spazio lontano dalle loro aree di gioco. Stai cercando di fare il doppio dovere guardando i bambini mentre lavori? Mettiti nelle vicinanze di loro. Avrai bisogno di silenzio per le teleconferenziazioni e le telefonate? Scegli una stanza fuori mano con una porta, come una camera da letto.

Qualunque area tu scelga per il tuo ufficio, hai bisogno, come minimo, una scrivania, una sedia, un computer e un po 'di scaffalature o altro spazio di archiviazione. Prenditi del tempo per renderlo uno spazio invitante, decorandolo con immagini o ricordi nel modo in cui potresti un cubicolo in ufficio. Dovresti divertirti ad essere in questo spazio.

Non lasciare che gli altri usino lo spazio quando non lo sei e non usarlo da solo per attività al di fuori del tuo lavoro professionale. Non pagare le bollette lì o compilare i moduli per la scuola dei tuoi figli. Impedire a tali obblighi professionali e personali di fusione insieme con il mantenimento di spazi separati.

Spazi familiari

Mantenere quell'area di lavoro dedicato e separato è molto più semplice se hai gli altri spazi della tua casa ben organizzati. Crea un hub di informazioni familiari. Scegli uno spazio in cui accumuli informazioni relative alla famiglia, E.G. Mail che entra, documenti da scuola, ecc.

Se si utilizza un calendario cartaceo o un elenco settimanale degli eventi, è qui che dovrebbe essere. Se i tuoi figli sono a scuola, rendi la tua vita un po 'più semplice avendo un cestino per depositare tutti i documenti che portano a casa da scuola. Dovresti anche avere un cestino separato per fatture e altre scartoffie.

Scegli l'area in cui organizzerai ed elaborerai queste informazioni. Potrebbe essere nella stessa area in cui è accumulato o potrebbe essere vicino all'area di lavoro dedicata. Basta non mescolarlo con i tuoi documenti legati al lavoro. In questo caso, va bene estrarre il laptop e utilizzare il tavolo della cucina ma creare uno spazio a cui appartengono tutti gli oggetti necessari quando non ci lavorano. 

Potresti essere tentato di utilizzare il tuo computer di lavoro per completare queste attività. Proprio come molti di noi non hanno stanze extra che possono essere utilizzate esclusivamente come uffici domestici, non possiamo necessariamente permetterci attrezzature per computer extra. Se possibile, utilizzare un tablet o un altro computer per uso personale. Se sei un telelavoro impiegato, potresti aver già concordato che le attrezzature dell'azienda non sono per uso personale come parte dell'accordo di telelavoro. Se sei un libero professionista o un imprenditore domestico, può sembrare più efficiente avere un solo computer. Ma, considera l'acquisto di un netbook economico o riutilizzo di un computer più vecchio. Quando mescoli l'uso personale e professionale del tuo computer, in breve tempo, anche altri della tua famiglia lo useranno.