Come accogliere e salire a bordo di un nuovo dipendente con successo

Cosa è coinvolto per accogliere un nuovo dipendente?

Accogliere con favore un nuovo dipendente è più che fare un annuncio aziendale e un incarico di boss. Accogliere con favore un nuovo dipendente, per dare al nuovo dipendente la migliore possibilità di integrare con successo nella tua azienda, richiede una serie di passaggi che iniziano dopo l'accettazione dell'offerta di lavoro.

L'integrazione e la conservazione del nuovo dipendente iniziano durante il processo di assunzione e si intensificano anche quando il nuovo dipendente inizia il nuovo lavoro. Hai molto in gioco su come accogliere il tuo nuovo dipendente. Questi consigli ti aiuteranno a farlo bene.

Questi passi accoglienti per il nuovo dipendente continuano nel suo impiego. Se fai bene questi passaggi di benvenuto e onboarding, creerai un nuovo dipendente di successo. Ecco come farlo accadere.

Nuovi passi di benvenuto dei dipendenti

Se si seguono questi passaggi consigliati, il nuovo dipendente è impostato per il successo. È anche molto probabile che tu ottenga la lealtà del dipendente e quindi li mantenga.

Prima della data di inizio del nuovo dipendente

• Contatta il nuovo dipendente poco dopo lui o lei firma e restituisce l'offerta di lavoro. Lo scopo della nota o della telefonata è quello di esprimere la tua eccitazione che il nuovo dipendente abbia aderito al tuo team. Questa chiamata è meglio fatta dal responsabile delle assunzioni, il dipendente a cui riferirà il nuovo dipendente. Imposta l'aspettativa che il nuovo dipendente ti senti regolarmente durante le normali due-quattro settimane prima del giorno di inizio.
• Invia le informazioni sui benefici e il manuale dei dipendenti in anticipo in modo che il nuovo dipendente possa rivederli al suo tempo libero e arrivare per il primo giorno con domande. Potresti avere anche altri documenti che sono pertinenti alla tua azienda da condividere. Se questi sono online, fornisci al dipendente un link e un accesso anticipato. Queste azioni contribuiscono alla fiducia che stai creando con il nuovo dipendente.
• Se la tua organizzazione ha un wiki online o un'altra intranet, fornisci al nuovo dipendente Access Early. Ciò è particolarmente importante se hai una directory del personale online con foto di dipendenti. Il tuo nuovo dipendente si sentirà come se sta conoscendo presto i colleghi. Mancando un album fotografico online, considera la creazione di una bacheca dei dipendenti in ciascun dipartimento con foto dei dipendenti e altre informazioni commerciali e dei dipendenti. O, fai entrambe le cose.
• Invia un'azienda ufficiale Lettera di benvenuto dalle risorse umane. Questa lettera di benvenuto per il nuovo dipendente dovrebbe contenere una conferma di articoli come data di inizio, ora di inizio, codice di abbigliamento di lavoro, dove andare, il programma del primo giorno e altri dettagli che il nuovo dipendente deve sapere.
• Assegna al nuovo dipendente un mentore, un dipendente più esperto senza alcun rapporto di segnalazione con il nuovo dipendente. Il mentore dovrebbe chiamare il nuovo dipendente per conoscerlo prima della data di inizio.

Cosa fare durante gli ultimi giorni prima di dare il benvenuto al tuo nuovo dipendente

• Preparati per il primo giorno del dipendente avendo tutto pronto per il suo arrivo. Un articolo precedente sottolinea i dieci modi migliori per disattivare un nuovo dipendente. Molti di loro hanno a che fare con l'incapacità dell'organizzazione di prepararsi ad accogliere il nuovo dipendente dal primo giorno. Questi articoli sembrano così semplici. Ad esempio, non chiedere a un dipendente di iniziare durante una settimana quando il suo nuovo capo è fuori città. Non programmare un nuovo dipendente senza preparare la propria area di lavoro. Dimostrare rispetto per il nuovo dipendente.
• Sviluppa una lista di controllo per la preparazione di nuovi dipendenti che include l'assegnazione di un computer o un laptop, installando programmi software necessari, preparando una scrivania e un cubicolo o un ufficio, fornendo accesso alla posta e un account e -mail e così via. Ogni ufficio ha bisogno di un elenco e un dipendente assegnato per realizzare gli articoli prima che il nuovo dipendente inizi a lavorare nel loro nuovo lavoro.
• Decora l'area dell'ufficio del nuovo dipendente con segni di benvenuto, fiori e snack. Lascia che la stranezza dei tuoi dipendenti e la cultura del lavoro brillano negli articoli che fornisci per accogliere il nuovo dipendente. Anche lo swag dell'azienda è apprezzato. Una tazza con il logo dell'azienda e altri oggetti che accolgono il nuovo dipendente lo farà sentire rapidamente a casa.

Cosa fare per accogliere il nuovo dipendente il primo giorno

• Assicurati che il programma del primo giorno sia pieno di incontri e attività di onboarding. Pianifica una buona parte del mattino con il capo e il mentore del nuovo dipendente. Questa è la tua ultima possibilità per fare un'impressione positiva sul tuo nuovo dipendente. Non lasciare che la giornata vada sprecata e non contenga nient'altro che scartoffie e riunioni delle risorse umane. La giornata è per il legame con il boss, il mentore e i colleghi che non hanno compilato i moduli.
• Preparare in anticipo un programma di onboarding personalizzato alle esigenze del dipartimento e del nuovo dipendente. Assicurati che il programma di onboarding riempia solo una parte di ogni giorno in modo che il nuovo dipendente possa sentirsi produttivo immediatamente nel suo nuovo lavoro. Ad esempio, una società ha richiesto che il direttore del dipendente mettesse insieme un piano di onboarding di 120 giorni che forniva qualcosa di nuovo da imparare per il dipendente ogni giorno. Il capo e il mentore del dipendente erano responsabili della creazione, della condivisione e del monitoraggio del programma di onboarding.
• Assicurati che il nuovo dipendente incontri il personale delle risorse umane il primo giorno in modo che possa porre domande su benefici, politiche e compensazione. HR collabora con il manager e il mentore per dire al nuovo dipendente cosa deve sapere e introdurre la cultura e le aspettative dell'organizzazione sui dipendenti. Questa è anche un'opportunità per iniziare a comunicare il valore del tuo pacchetto di benefici completo.
• Programma il pranzo il primo giorno con i colleghi del nuovo dipendente e impostare un programma per assicurarsi che abbia un collega con cui mangiare ogni giorno della prima settimana. Anche il capo e il mentore del nuovo dipendente dovrebbero partecipare a questo pranzo. L'obiettivo è che il nuovo dipendente abbia l'opportunità di incontrare molti nuovi colleghi dell'organizzazione, quindi si sentono accolti e parte del loro nuovo posto di lavoro.

La linea di fondo

Le impressioni che i nuovi dipendenti si formano durante i primi giorni e il periodo di onboarding avranno un impatto enorme sull'esperienza del nuovo dipendente della tua organizzazione. Vale la pena il tuo tempo e attenzione per rendere il benvenuto positivo, affermativo ed eccitante del nuovo dipendente.