Come dire gli inviti per eventi speciali

Gli organizzatori di eventi sono spesso invocati per aiutare i loro clienti a gestire i loro inviti speciali. Creare l'invito perfetto può essere un'arte difficile. Un invito dovrebbe soddisfare le esigenze e la personalità del cliente.

Puoi influenzare l'intero tono di un raduno con il formato e la formulazione giusti. Ad esempio, potresti voler usare colori audaci e una formulazione spensierata se stai pianificando un matrimonio per una coppia amante del divertimento, ma l'invito dovrebbe essere più formale e sedato se stai lavorando con un cliente aziendale per una raccolta fondi importante.

Il formato di invito

Un invito formale è un elemento importante del pacchetto totale utilizzato per promuovere un evento. Può essere presentato in molti formati diversi, tra cui e-mail, lettere, cartoleria scritta a mano e inviti formali.

Un invito formale dovrebbe essere semplice e formattato su un cartoncino o su un cartoleria, la dimensione di un biglietto di auguri o più piccolo. La maggior parte degli inviti utilizza un carattere che corrisponda ai caratteri standard dell'organizzazione o uno script che piace al designer. La chiave è assicurarsi di seguire gli standard del marchio dell'host mentre crei un senso di formalità.

Vale la pena considerare di lavorare con un graphic designer per creare un layout personalizzato in grado di rendere l'evento più distintivo e adattarsi alla personalità del tuo cliente. Potresti anche assumere un calligrafo per scrivere manualmente gli inviti se stai lavorando a un incontro privato, come un matrimonio. La calligrafia sembra molto più elegante e personalizzata degli inviti digitati.

Un invito formale campione

L'approccio migliore per gli organizzatori di eventi è stabilire un formato standard, quindi aggiornare le specifiche a seconda dell'evento effettivo. L'invito dovrebbe contenere le seguenti informazioni:

[Inserisci logo]
[Inserisci nome host, titolo]
richiede il piacere della tua azienda
al
[Inserisci il nome formale dell'evento]
[Inserisci posizione]
[Inserisci slogan dell'evento se appropriato]
[Insert Day, Date (S), Anno]
RSVP.
[Inserire il nome]
[Inserisci numero di telefono]
[Inserisci e -mail se appropriato]
Dettagli da seguire

È importante che il designer formatta le singole linee in modo che si adattino allo spazio disponibile. Pianifica di lavorare a stretto contatto con il progettista per garantire che tutte le informazioni necessarie si adattino all'invito in modo visivamente accattivante.

Informazione essenziale

Puoi modificare il campione al tuo evento unico, ma includendo alcune delle seguenti informazioni sono imperativi:

• Il padrone di casa
• Il tipo di evento
• La data e l'ora
• La posizione, incluso l'indirizzo
• Menzione di chi benefici

Naturalmente, che RSVP è anche parte integrante della tua pianificazione, ma vuoi rispondere prima a tutte le domande fuori dal comune per i tuoi potenziali ospiti. Quindi l'RSVP può andare alla fine.

Non trascurare di verificare gli errori in ortografia, grammatica e punteggiatura!

Informazioni opzionali

Prendi in considerazione l'inclusione di un programma, o almeno un riepilogo del programma, se hai abbastanza spazio nell'invito per farlo. Potresti anche menzionare se esiste un codice di abbigliamento e se gli invitati possono portare ospiti.

Opzioni di formulazione

Puoi sostituire "l'onore della tua azienda è richiesto" o "sei cordialmente invitato" per la linea "richiede il piacere della tua azienda" se sia più appropriato per il tuo evento o l'organizzazione. Potresti anche aggiungere una linea accattivante per catturare l'attenzione del lettore, qualcosa sulla falsariga di "il partito del secolo!"O" non vorrai perderlo!"

La linea di fondo

Gli organizzatori di eventi possono aiutare a influenzare le possibilità di successo dell'evento aiutando il tuo cliente a scegliere il giusto invito e presentarlo attentamente per garantire che la riunione sia piena e tutti sanno cosa aspettarsi.