Come lavorare più velocemente ed efficiente

Siamo diventati condizionati a pensare che lavorare sodo significhi semplicemente lavorare per lunghe ore. Ma importa quanto lavori se non offri grandi risultati? La maggior parte di noi ha ascoltato il cliché "lavoro più intelligente, non più difficile", ma spesso facciamo poco per ascoltare la sua saggezza.

Lavorare in modo più intelligente significa ottenere i migliori risultati con la minima quantità di tempo sprecato ed energia. Richiede un passo indietro per pensare a come lavoriamo, non solo di quanto lavoro facciamo o quante ore registriamo facendolo. Se lavori in modo efficiente per lo stesso numero di ore che lavori ora, quanto di più potresti realizzare? Prova a implementare queste cinque tecniche e vedi.

Dai priorità alle attività

Date priorità ai progetti di lavoro in base alla quantità di lavoro coinvolto e alle date previste. Consenti un tempo sufficiente per ogni progetto, ma imposta un timer per te stesso come una sfida per fare il lavoro più veloce. Non saltare avanti e indietro tra i compiti. Concentrati su uno alla volta, usando una tecnica di produttività nota come "chunking" e lasciati assorbire nel fare un buon lavoro. Quando il timer si spegne, fai una pausa e cambia marcia su un diverso tipo di compito per impegnarti.

Mantieni uno spazio di lavoro pulito

Se vuoi lavorare più velocemente, è utile avere tutto accessibile e organizzato. Più tempo caccia attraverso i file o peggio, si accumula sulla tua scrivania: più distratto diventa. Un spazio di lavoro pulito aiuta anche a liberare la tua mente. Mantieni la tua scrivania in ordine e il tuo computer desktop privo di ingombri in modo da poter ottenere subito l'attività da svolgere. Trascorri un po 'di tempo ogni giorno a mettere via il tuo lavoro e ripulire, quindi il tuo spazio di lavoro è pronto per il tuo miglior lavoro quando torni.

Ridurre al minimo le distrazioni

Quando si lavora su progetti, prova a ridurre al minimo eventuali distrazioni. Abbassa la suoneria sul cellulare e memorizzalo lontano dalla vista. Disattiva qualsiasi altro rumore, come i programmi televisivi o qualsiasi musica che non ti aiuta a concentrarti sul tuo lavoro. Stabilisci le aspettative con i tuoi colleghi e chiudi la porta per evitare i disturbi. Non evitare di socializzare con i tuoi colleghi, ma tienilo per rompere i tempi in modo da non rimbalzare dentro e fuori la modalità di lavoro.

Evita il lavoro impegnato

È facile gravitare verso le attività che puoi dare un'occhiata rapidamente all'elenco. Soprattutto quando trascorri l'intera giornata sentendosi distratto e improduttivo, buttando fuori un po 'di lavoro frenetico senza cervello sembra piuttosto carino. Ma spesso quei compiti non ti stanno aiutando a fornire buoni risultati. Imposta un tempo limitato ogni giorno per dare un'occhiata a qualsiasi lavoro occupato necessario, ma risparmia le ore migliori per le tue attività più importanti.

Rompi grandi progetti

Un grande progetto può sembrare troppo schiacciante per affrontare. Continui a spingerlo sul fondo della pila, anche se sai che è importante. Invece di evitarlo, prova a rompere quel grande progetto in una serie di piccoli compiti. Scegli alcuni da completare durante la settimana e pianifichi quelli nel tuo lavoro. La sensazione che stai facendo progressi verso un grande obiettivo ti ispirerà nelle tue altre attività.

Lavoro intelligente

Quando si tratta di lavorare in modo produttivo, il grado di sforzo che fai in un progetto non significa sempre un prodotto di qualità. Se le attività impiegano troppo tempo perché sei stanco, distratto o disorganizzato, è un chiaro segno che stai lavorando troppo duramente.

Essere un lavoratore efficiente e produttivo significa dare la priorità al tuo lavoro e consentire tempo sufficiente per farlo correttamente. Praticare buone abitudini di lavoro garantirà risultati positivi e coerenti. Il passo più importante che puoi fare per lavorare in modo più efficiente è quello di creare un piano che puoi seguire ogni giorno.