Come scrivere uno sfondo

Un background è un documento informativo spesso fornito con un comunicato stampa, una consulenza stampa o come parte di un kit multimediale più grande. Lo sfondo dà alla stampa o ad altre parti interessate un background più dettagliato di un problema, evento, persona di interesse o lancio. Come scrivere uno sfondo è un'abilità che molti scrittori freelance e scrittori di PR dovrebbero sapere. 

È fornito perché altri documenti di stampa o media come avvisi mediatici e comunicati stampa sono necessariamente mantenuti a breve e succinto. Lo sfondo fornisce ulteriori informazioni al giornalista o al media senza compromettere la leggibilità o il formato standard di consulenza multimediale o comunicato stampa.

Come scrivere uno sfondo

Per scrivere uno sfondo, inizia con una breve introduzione all'argomento in questione. Quindi, inserisci i sottotitoli in base alle informazioni aggiuntive che si desidera fornire ai media. Alcuni esempi di sottotitoli o sottosezioni di sfondo comuni sono elencati di seguito. Infine, compila le informazioni come appropriato ai sensi delle tue sottosezioni.

Poiché la maggior parte dei tuoi documenti sarà rivolta alle organizzazioni dei media, scrivi lo sfondo secondo lo stile AP. Tieni presente che stai scrivendo per professionisti impegnati, quindi fai anche un ampio uso di sottotitoli e grafica di facile riferimento. La tua ricerca può comportare l'intervista al tuo cliente o ad altri membri dell'organizzazione. La ricerca esterna dovrebbe essere fortemente citata all'interno dello sfondo, poiché i giornalisti vorranno spesso dare seguito e verificare le tue informazioni.

Prendi in considerazione la modifica dello sfondo in base al tuo media mirato. Pensa a chi è il tuo media ideale per l'evento o il lancio su cui stai lavorando e quindi considera se sarebbero più interessati alla storia del tuo evento, ai ruoli delle persone nell'organizzazione o all'applicabilità geografica del lavorare a portata di mano.

Nonostante i suggerimenti di cui sopra, tutti i pezzi simili a background rivolti ai giornalisti dovrebbero essere mantenuti brevi. L'ultima cosa che uno scrittore di PR vuole fare è perdere l'interesse dei media.

Parti di uno sfondo

Le sezioni tipiche di uno sfondo possono includere una storia di organizzazione, evento o argomento a portata di mano e statistiche applicabili o altri dati. Ciò può includere nomi, descrizioni e qualifiche di persone importanti all'interno dell'organizzazione.

Dichiarazioni dirette sul motivo per cui l'evento o il problema è applicabile potrebbe essere incluso, nonché i dati geografici o della popolazione relativi al problema e un paio di vignette emotive e interessanti che il giornalista potrebbe usare per creare la loro storia. 

Scrittori freelance e lo sfondo

Gli scrittori freelance possono incontrare la necessità di scrivere uno sfondo per i clienti che cercano l'attenzione dei media, che si tratti di una startup, di un'organizzazione no profit o di un'azienda in generale. Potresti essere assunto per scrivere solo uno sfondo, ma è più probabile che il tuo cliente avrà bisogno di diversi tipi di documenti orientati ai media, se non un intero kit multimediale. Ancora una volta, la necessità di documenti dei media si presenta spesso nel corso di un lancio, un evento o una conferenza stampa, anche se questo non è sempre così.

Come usare uno sfondo

I documenti di background possono essere utilizzati come parte di un kit multimediale, come uno memorizzato sul sito Web di un'organizzazione o distribuito in copia cartacea durante un evento stampa. Si noti che ciò significa che dovrebbe fare bene in stampa ed elettronicamente. 

Sono spesso usati in combinazione con eventi di stampa, come raduni in scena o conferenze stampa. Ancora una volta, sono generalmente forniti molti altri documenti come parte di un kit multimediale o di un kit di stampa. 

Possono essere usati anche in altri modi, come un modo per introdurre una nuova organizzazione, un problema o un evento ai media o come base di tocco per i punti di discussione. 

Nomi di background 

Gli sfondi possono spesso essere indicati da altri termini. Ad esempio, possono essere combinati o confusi con una scheda informativa. Sono più spesso usati come parte di un kit multimediale più grande.