Come scrivere una grande dichiarazione di fondi per la raccolta fondi

Essenzialmente ogni campagna di raccolta fondi ha una dichiarazione di caso al centro. Una dichiarazione del caso è un documento rivolto al pubblico che aiuta a convincere i donatori a sostenere una causa durante una specifica campagna di raccolta fondi. Può essere utilizzato in qualsiasi campagna di raccolta fondi, come l'appello annuale, le principali campagne regalo, le campagne di capitale e le campagne di dotazione.

Cos'è una dichiarazione del caso?

Le dichiarazioni del caso di oggi non sono più documenti secchi e noiosi che le raccolte di fondi trovano ardue da scrivere e donatori lo stesso da leggere. Sono diventate storie straordinarie che affascinano e ingressi e possono arrivare sotto forma di una bella brochure o di un delizioso rapporto annuale.

Una grande dichiarazione del caso può anche consistere in solo una o due pagine che catturano l'essenza della necessità, della soluzione e del invito all'azione per i donatori. Nella sua più semplice, la dichiarazione del caso spiega prima la necessità o perché hai bisogno di soldi, quindi espone come il donatore può aiutare e come trarranno beneficio dal dare.

Chi è il pubblico target?

La tua dichiarazione del caso dovrebbe fare appello a una vasta gamma di parti interessate, dal pubblico esterno (donatori, fondazioni, società) ai lettori interni (il consiglio e i volontari).

Il tuo caso dovrebbe essere comprensibile per il tuo vicino di casa come lo è per il tuo donatore potenziale più ricco. Dovrebbe essere semplice, chiaro e persuasivo.

La dichiarazione del caso, tuttavia, non dovrebbe essere riservata a grandi raccolte fondi come una campagna di capitale. Dovrebbe servire come base per tutti i tuoi sforzi per convincere le persone a sostenere la tua missione, che si tratti di una campagna sui social media o di un passo per un grande donatore.

Perché una dichiarazione del caso è importante

La dichiarazione del caso fornisce una dichiarazione logica e fattuale della necessità che la tua organizzazione sta cercando di soddisfare. È dove puoi raccogliere tutte le storie pertinenti e spiegare il ruolo che i donatori svolgeranno per raggiungere il successo.

Mentre la dichiarazione del caso aiuta a convincere i donatori a supportare questo particolare impulso di raccolta fondi, aiuta anche i volontari, il personale di raccolta fondi e il consiglio di amministrazione a comprendere chiaramente la necessità e fornisce prove fattuali per questo bisogno. Tali prove possono essere citate per aiutare a persuadere i donatori. La dichiarazione del caso può essere utilizzata come base per un ricorso, un incontro a sedere con un grande donatore o una proposta di sovvenzione.

La dichiarazione del caso spiega perché vale la pena supportare il tuo obiettivo. Fornisce inoltre prove del perché la tua organizzazione è affidabile e ha una storia che affronta la necessità. La dichiarazione afferma chiaramente che beneficeranno dei fondi raccolti e dovrebbero anticipare le domande che un donatore potrebbe avere. Questi includono:

• Perché questo bisogno?
• Perché questa organizzazione?
• Chi beneficia?
• Come verranno utilizzati i soldi?
• Perché dovrei fidarmi di questa organizzazione?
• Qual è il futuro per questo progetto e questa organizzazione?

Cosa includere nella dichiarazione del caso

Bernard Ross e Clare Segal, autori di "La raccolta fondi influente", sottolinea che un buon caso deve rispondere a cinque domande fondamentali.

Qual è il bisogno?

Indicare la necessità precisamente, cosa è e chi ne trarrà esattamente l'incontro con il bisogno. Assicurati di rendere la necessità gestibile in modo che i sostenitori sentano di poter fare la differenza. La povertà globale è troppo grande per un individuo per mettere le braccia in giro. Tuttavia, potrebbero essere in grado di salvare una persona o aiutare una famiglia.

Come puoi dire che questo è un bisogno urgente?

Chiarire che la necessità è ora e urgente. Includi sondaggi, opinioni di esperti o dichiarazioni delle persone che hanno bisogno di aiuto. Spiega l'urgenza e come il donatore può aiutare a risolvere il bisogno in questo momento.

In che modo la tua organizzazione è qualificata in modo univoco per affrontare questa necessità?

Mentre potrebbero esserci diverse organizzazioni no profit che potrebbero affrontare questo problema, ciò che è unico di te? È il tuo track record? La natura innovativa del tuo approccio? Fai parte di una più ampia coalizione di organizzazioni? La tua organizzazione ha sviluppato strategie specifiche per affrontare il problema?

Quali saranno i vantaggi della tua azione?

Se agisci ora, quali saranno le conseguenze positive, sia maggiori che minori? Tuttavia, sii realistico. Cosa può essere garantito e ciò che è semplicemente possibile? Su quale aspetto del problema si concentrerà? E perché è importante?

Quali sono le conseguenze negative se fallisci?

A volte, questo è il motivatore più potente per i donatori, quindi disponga gli effetti avversi principali e minori se non agisci. Essere il più specifici possibile. Quante persone non saranno aiutate? Quali conseguenze accadranno se tu e i tuoi donatori non agiscono ora?

Cosa evitare nel tuo caso stazione

Ross e Segal affermano che i casi sono troppo spesso focalizzati internamente, troppo lunghi e troppo statici.

Scrivi la tua dichiarazione del caso per i tuoi donatori e sostenitori, non per il tuo pubblico interno. Questo non è un piano strategico o un rendiconto finanziario. Rendi l'essenza della tua argomentazione semplice e facile da capire.

Scrivi meno sulla tua organizzazione e di più sulle persone che aiuti e su come i donatori possono supportare questo sforzo. Includi i fatti fondamentali, ma usa anche l'emozione per guidare il messaggio.

Non mettere il tuo caso in pietra. I principali donatori, in particolare, vogliono essere coinvolti nello sviluppo del tuo progetto. Dai loro spazio per contribuire con le loro idee, rafforzando così il loro impegno.

Non dimenticare un design eccellente. I donatori di oggi sono attratti da immagini, infografiche, formattazione aggiornate e tipografi puliti.

Anche eventi di raccolta fondi periodici come un evento atletico, una giornata di donazione o una campagna peer-to-peer online beneficeranno tutti la dichiarazione del caso.

Avere il tuo caso in atto presto rende tutto ciò che scrive e preparazione molto più semplice, indipendentemente dalla forma che la tua raccolta fondi prende.

Esempio di dichiarazione del caso

Le dichiarazioni dei casi possono assumere molte forme. Questo esempio (fittizio), che può essere scaricato di seguito, è un appello.

In che modo il rifugio femminile della contea di Charles aiuta innumerevoli donne e bambini maltrattati con il tuo aiuto

Più del 40% delle donne ha sperimentato una qualche forma di violenza sessuale a contatto nella loro vita.** 

La storia

Una notte in cui suo marito violento era via, Charlotte e i suoi tre figli in età scolare, Amy, Barbara e Danny,* lasciarono la loro casa con solo alcune cose e arrivarono al rifugio femminile di Charles County. Erano spaventati e soli, ma trovarono rifugio per anni di abusi nella propria casa.

Charlotte aveva subito abusi per anni, ma ora ha trovato il coraggio di fare qualcosa al riguardo. Certo, aveva provato a prendere i suoi figli e alla ricerca di rifugio con amici o parenti nel corso degli anni, ma ha sempre subito più abusi in seguito.

Temeva di poter perdere il lavoro perché le mancavano le giornate lavorative per riprendersi dagli attacchi di suo marito. Non ha mai abusato dei bambini fisicamente, ma soffrivano e facevano male a scuola, avevano paura di avere amici per il tempo di gioco.

Charlotte non aveva soldi da solo da quando suo marito controllava le finanze, anche la busta paga di Charlotte. Infine, l'amica di Charlotte le suggerì di parlare con il rifugio femminile.  Lo ha fatto in segreto e alla fine ha elaborato un piano di fuga.

Charlotte disse in seguito: “Francamente, non sono sicuro che nessuno di noi sarebbe sopravvissuto senza l'aiuto delle persone gentili al rifugio. Ci hanno protetti fino a quando non potremmo fare a modo nostro. Mi hanno aiutato a trovare un aiuto legale e finanziario. Sarò sempre grato."

I fatti sull'abuso domestico

Secondo i Centers for Disease Control and Prevention Intimate Partner e la violenza sessuale, oltre il 40% delle donne negli Stati Uniti ha sperimentato una qualche forma di violenza sessuale a contatto in qualche modo.**

Molte di quelle donne e dei loro figli affrontano povertà e insicurezza tra istituzioni che spesso chiudono un occhio o presentano una serie confusa di agenzie e tribunali per navigare. Senza organizzazioni come il rifugio femminile, centinaia di famiglie come quella di Charlotte probabilmente non raggiungerebbero mai una vita normale.

Come puoi aiutare

La maggior parte di queste donne e bambini può essere salvata con il tuo aiuto e quello del rifugio per donne della contea di Charles.

Quando una donna ci chiama, entriamo in azione. Aiutiamo a preparare lei e i suoi figli a lasciare la loro casa e ricevere cure sicure nel nostro rifugio. Lavoriamo con le forze dell'ordine, gli avvocati che donano i loro servizi e le agenzie di assistenza all'infanzia per aiutare queste famiglie a recuperare la loro fiducia, la salute e preparati per un futuro più luminoso.

Il tuo aiuto e quello di altri generosi donatori ci consentono di fornire questi servizi gratuitamente.  Il nostro obiettivo di cinque anni è essere in grado di aiutare più famiglie proprio come Charlotte e i suoi figli.  Con il tuo aiuto, prevediamo di espandere la capacità della nostra struttura da 45 a 90 famiglie e assumere altri 20 sostenitori delle vittime per lavorare con le famiglie.

Chi siamo noi?

Il rifugio femminile della contea di Charles è stata fondata nel 1990 con una piccola struttura e 20 dipendenti. Nel corso degli anni, il rifugio è stato elogiato per il suo supporto e la difesa approfondita per donne e bambini maltrattati. Impieghiamo uno staff professionale di assistenti sociali e specialisti sanitari abbondanti nella ricerca di abusi domestici.

Il rifugio si è anche concentrato sull'influenza della legislazione locale e statale a beneficio delle famiglie bisognose. Impieghiamo un direttore delle relazioni governative per monitorare la legge attuale e influenzare la potenziale legislazione.

Abbiamo organizzato un comitato consultivo comunitario di volontari per supervisionare i nostri sforzi in questo aspetto del nostro lavoro. Molti dei nostri migliori donatori diventano parte di questo gruppo per aiutarci a pianificare per ora e il futuro.

Abbiamo apprezzato i finanziamenti dal governo della contea, ma quei fondi non coprono più tutte le nostre spese, tanto meno ci permettono di crescere. Nel corso degli anni, abbiamo trovato molti donatori come te che hanno aperto i loro cuori e tascabili per aiutarci a far fronte alle crescenti sfide degli abusi domestici.

Ecco cosa le tue donazioni aiutano a fornire:

• Servizi di difesa delle vittime: Un avvocato vittima addestrato si prende cura di ogni donna o famiglia, organizzando consulenza in crisi e gruppi di supporto.
• Rappresentazione: I sostenitori rappresentano i clienti durante il trasferimento, le indagini della polizia, i casi giudiziari e le cure mediche. Lavorano con le scuole per aiutare i bambini a rimanere a scuola e migliorare i loro voti.
• Abitazioni temporanee: Il rifugio fornisce pasti, sicurezza, consulenza sul lavoro e servizi legali e finanziari.
• Stato sociale: Mettiamo i bambini nelle nuove scuole quando necessario e navighiamo tutti i servizi sociali disponibili dalla contea, dal governo federale e dal governo federale.
• Alloggi permanenti: Aiutiamo a trovare nuovi alloggi o riportare le famiglie a casa loro.
• Un buffer: Assorbiamo il trauma in modo che le donne e i loro figli
  può recuperare.

Quanto costano questi servizi

Fornire la serie di servizi queste donne e bambini hanno bisogno di costi più di $ 1.500 per famiglia al di sopra del nostro finanziamento del governo. Il denaro gestisce la nostra struttura abitativa per famiglie, sostiene ogni donna e famiglia e fornisce servizi in corso che potrebbero essere necessari per mesi.

Nel nostro ultimo anno fiscale, il rifugio aveva $ 1.5 milioni di budget. Di tale importo, oltre il 60% proveniva da singoli donatori e sovvenzioni aziendali e di fondazione. Per continuare a compiere la nostra missione e ad espanderla a molte più vittime di abusi domestici, proiettiamo che il nostro budget deve raddoppiare nei prossimi cinque anni.

Questo è un obiettivo ambizioso, ma sappiamo che possiamo arrivarci attraverso i nostri donatori e la continua generosità della comunità. Ogni dollaro che raccogliamo amplierà la nostra capacità di servire le vittime di abusi domestici nella nostra comunità.

Il rifugio femminile della Contea di Charles spende solo il 10% delle sue entrate per l'amministrazione e solo il 6% in raccolta fondi. Un intero 84% del tuo dono va direttamente ai nostri servizi e programmi per donne e bambini che soffrono di abusi domestici.

Come puoi aiutare

Aiutaci a raggiungere il nostro obiettivo immediato di $ 5 milioni per espandere la nostra struttura, aumentare il numero di donne e bambini che serviamo e contrastare il terribile flagello di abusi domestici nella nostra comunità.

I regali una tantum sono i benvenuti e i regali in corso aiuteranno ancora di più. I regali supporteranno i nostri servizi generali o possono essere limitati a un particolare servizio o programma presso il desiderio del donatore.

Diventa un "amico del rifugio" con un impegno che copre tre anni. Le donazioni dagli "amici" forniscono stabilità e la capacità di pianificare il futuro. Scegli una categoria Friends che si adatta al tuo budget:

• Angelo custode: $ 5000 o più per tre anni.
• Difensore amico: $ 1000 per tre anni.
• Amico sostenitore: $ 500 per tre anni (gli impegni triennali possono essere pagati mensilmente, trimestrali o annuali).
• Donazione pianificata: Il rifugio accetta anche regali tramite volontà, lasciti e proprietà. Si prega di contattare il nostro ufficio di sviluppo per i dettagli.

Ciò che il tuo supporto rende possibile

Più di un migliaio di persone, aziende e fondazioni sostengono ogni anno il rifugio per donne della contea di Charles. Quel supporto e il tuo non sono mai stati più necessari. Ora è il momento di assicurarsi che ogni donna e bambino che soffrono di abusi domestici nella nostra comunità abbiano un posto dove andare e guarire.

Diventa il loro eroe oggi con la tua generosa donazione.

*I nomi sono stati modificati per proteggere le identità.

** Centri per il controllo e la prevenzione delle malattie, divisione della prevenzione della violenza. "National Intimate Partner e Sexual Violence Survey: 2015 Brief."

Takeaway chiave

• La dichiarazione del caso è di solito un documento rivolto al pubblico legato a un particolare appello di raccolta fondi.
• Una dichiarazione del caso può assumere molte forme, da una brochure lucida a una breve dichiarazione di necessità a una presentazione o lettera.
• Una dichiarazione del caso dovrebbe essere scritta per i tuoi donatori e sostenitori, non per il tuo pubblico interno.
• Le dichiarazioni dei casi dovrebbero essere scritte chiaramente in un linguaggio semplice che chiunque può capire. Dovrebbero tirare al cuore e soddisfare anche la necessità di fatti e prove. Dovrebbero specificare esattamente come un donatore può aiutare e perché dovrebbero.