Come scrivere una lettera di indagine a una fondazione

La maggior parte delle basi oggi preferisce l'invio di una lettera di proposta (aka lettera di indagine, o loi) piuttosto che una proposta di sovvenzione completa, specialmente quando il tuo non profit si avvicina per la prima volta per il finanziamento.

Una lettera di indagine è un po 'come l'audizione per una parte in una commedia. Perché passare sia il tuo tempo che quello del finanziatore se si scopre che non sei una buona scelta? Anche quando hai fatto un ottimo lavoro di ricerca su quali basi dovresti avvicinarti per i finanziamenti, è difficile essere sicuri che la tua organizzazione e quella fondazione siano adatta. La lettera della proposta può essere un altro test se tu e il finanziatore siete una buona corrispondenza.

Dal punto di vista della fondazione, è più veloce fare quel primo taglio di possibili idee di finanziamento con una lettera di due o tre pagine piuttosto che un pacchetto di proposta completa. Una volta che la fondazione decide che il tuo progetto potrebbe essere adatto ai suoi obiettivi e alle priorità di finanziamento, potrebbe chiederti di inviare una proposta in piena regola.

Una lettera di indagine può essere molto più semplice anche per il non profit. Ma, proprio come per un'audizione, non devi dare un LOI per scontato o semplicemente scattare qualcosa rapidamente. Un LOI potrebbe essere la tua migliore possibilità di fare una buona prima impressione.

Cosa dovresti includere in un Loi? 

La lettera della proposta è molto simile a una proposta, tranne per il fatto che è breve - un mini -proposta. Le lettere di proposta o Lois sono solo uno dei diversi tipi di proposte che uno scrittore di sovvenzioni usa.

Potresti disegnare gli elementi del LOI da una proposta di sovvenzione che hai già scritto, anche uno che potrebbe essere già parzialmente finanziato. Oppure potresti utilizzare le informazioni che stai mettendo insieme per una potenziale proposta.

Inviare un LOI prima di completare una proposta è un modo per ottenere un feedback prezioso che puoi usare per rivedere le idee di proposta.

Elementi di una tipica lettera di indagine

introduzione

L'introduzione dovrebbe essere un breve riassunto esecutivo. Include il nome della tua organizzazione, la quantità di denaro richiesta e una descrizione del progetto. Ti consigliamo di spiegare come il progetto si adatta alle linee guida del finanziamento e agli interessi di finanziamento.

Descrizione organizzativa

Sii conciso e concentrati sulla capacità della tua organizzazione di soddisfare la necessità di aver dichiarato. Dai una breve storia del tuo non profit e fornisci una panoramica dei tuoi programmi. Assicurati di connettere direttamente ciò che fai attualmente e ciò che vuoi realizzare con il finanziamento richiesto.

Dichiarazione di necessità

Spiega la necessità che può essere soddisfatta dal tuo progetto. Descrivi la popolazione target e l'area geografica. Fornire alcuni fatti statistici significativi e diversi esempi.

Metodologia

Come risolverai la necessità? Descrivi il progetto in modo succinto e includi le principali attività, nomi e titoli del personale del progetto chiave e gli obiettivi del tuo progetto.

Altre fonti di finanziamento

Se ti stai avvicinando ad altre agenzie o organizzazioni non profit per il supporto di questo progetto, menzionali in un breve paragrafo. Includi qualsiasi finanziamento che hai già ottenuto e spiega come ti aspetti di supportare il progetto dopo il periodo di avvio.

Riepilogo

Riaffermare l'intento del tuo progetto, invita ulteriori domande e ringrazia il finanziatore per il suo tempo e la sua considerazione. Includi qualsiasi allegato richiesto nelle linee guida del finanziatore. 

Un budget può essere richiesto o meno per la tua lettera di indagine. Controlla le linee guida del finanziatore. Alcune linee guida sono precise ed è importante seguirle esattamente.

Ma, inoltre, Mim Carlson, autore di "Winning Grants: Step by Step", suggerisce di rivedere il tuo LOI pensando a queste domande:

1. Ho dichiarato il nome del progetto e la quantità di denaro che sto cercando nel primo paragrafo?
2. Il mio secondo paragrafo elabora adeguatamente sul progetto e su tutti i progetti correlati?
3. Ho incluso la nostra dichiarazione di missione?
4. Ho definito la necessità del progetto?
5. Sono stato chiaro sui risultati che il progetto raggiungerà?
6. È l'implementazione del progetto chiaro?
7. Ho fatto una buona vestibilità tra questo progetto e le priorità della fondazione?
8. Ho incluso informazioni su qualsiasi finanziamento già impegnato?
9. Ho incluso i dettagli di contatto per una persona in particolare che può rispondere alle domande?

Rivedere gli elementi di una proposta completa prima di tentare la lettera di indagine. Puoi vedere ulteriori campioni di lettere di indagine nell'eccellente libro del Fondazione, "The Foundation Center's Guide to Vinning Proposte".

Un campione LOI

John Hunter
Ufficiale del programma
Ovunque fondazione comunitaria
625 Smith st.
Qualsiasi città, XN 28905

Caro signor. Cacciatore:

Grazie per aver letto questa lettera di indagine alla tua Fondazione per la comunità Anywhere. Speriamo di determinare il tuo interesse a ricevere una proposta completa per il programma pilota di sensibilizzazione femminile di qualsiasi città senior. Chiediamo rispettosamente la vostra considerazione di una sovvenzione di $ 35.000.

Questo progetto è il nostro primo raggio d'azione per le donne senior nelle loro case. Stiamo trovando sempre più donne anziane che rimangono nelle loro case quando non possono uscire per visitare strutture come il nostro centro senior. 

Abbiamo in programma di fornire opportunità di socializzazione, informazioni sulla salute e benessere e i servizi sociali quando necessario per le donne isolate dalla comunità.

 Il nostro programma pilota si adatta esattamente alle aree di interesse della tua fondazione: servizi sanitari per gli anziani; aumentando la sensibilizzazione agli anziani legati alla casa; e aiutare i fornitori di servizi anziani a raggiungere una maggiore portata all'interno di una comunità.

Qualsiasi centro senior della città, istituito nel 1985, è il più grande centro senior della nostra contea, che serve più di 400 anziani ogni giorno nella nostra struttura recentemente ristrutturata. 

La nostra missione è aiutare gli anziani a migliorare e mantenere stili di vita sani e indipendenti attraverso miglioramenti nella loro qualità di vita. 

Il nostro tasso di soddisfazione tra gli anziani che serviamo è un 95 percento molto elevato, secondo il nostro ultimo sondaggio. Offriamo pranzi nutrienti, opportunità sociali, opportunità di esercizio fisico ed eventi educativi durante tutto l'anno.

La popolazione senior della nostra contea dovrebbe aumentare del 30 percento nei prossimi due decenni. Molti di quegli anziani sono al di sotto o al di sotto dei livelli di reddito della povertà e messi in discussione fisicamente. 

Possiamo trasportare alcuni di questi anziani nel nostro centro comunitario con la nostra flotta esistente di cinque furgoni che attualmente servono 25-35 clienti ogni giorno.

Tuttavia, espandere il sistema di trasporto è costoso e non ci permetterà di espanderci abbastanza da servire l'aumento del numero di anziani legati alla casa, alcuni dei quali non possono lasciare le loro case affatto.

Di conseguenza, stiamo proponendo il programma pilota di sensibilizzazione femminile di ogni centro senior per testare la fattibilità di portare servizi alle persone nelle loro case. 

Pensiamo che usando volontari, supervisionato da un membro del personale professionale (un assistente sociale), possiamo espandere gli orizzonti di un numero significativo di donne senior in casa.

Abbiamo limitato il nostro pilota alle donne a causa della preponderanza delle donne anziane single nella nostra comunità. Se il pilota si rivelasse successo, ovviamente vorremmo espandere i nostri programmi per includere uomini e coppie in casa.

I nostri obiettivi del programma pilota di un anno includono:

 1) stabilire visite un tempo settimane a 50 donne in casa; 

2) reclutare 100 volontari per fare tali visite su base rotante (molti volontari possono essere reclutati dai nostri attuali anziani che visitano la nostra struttura); E 

3) Migliorare i livelli di salute e attività di quegli anziani visitati come misurati da diversi strumenti di sondaggio disponibili, utilizzati a intervalli pre-set durante tutto l'anno.

Alcune delle attività che prevediamo di includere nelle nostre visite a casa includono: 

• Lezioni di cottura che incorporano cibi facili da preparare e nutrienti; 
• Insegnare semplici routine di allenamento adatte alla condizione fisica di ciascun anziano; 
• L'introduzione della socializzazione attraverso il gioco di giochi da tavolo e carte; 
• Semplici test di capacità mentali, 
• E metodi standard per combattere la solitudine e la depressione, la perdita di memoria e la mancanza di stimolazione mentale.

Il costo totale del nostro programma pilota per un anno è di $ 70.000. La metà di ciò è già stata commessa sia dal governo della contea che da altri finanziatori. 

Il tuo investimento di $ 35.000 completerà i finanziamenti di cui abbiamo bisogno per implementare completamente il progetto pilota. Il nostro consiglio di amministrazione è entusiasta del progetto e abbiamo già molti volontari che hanno espresso interesse.

Non vediamo l'ora di collaborare con le tue basi su questo entusiasmante progetto. 

Se hai domande o desideri ricevere una proposta completa, non esitare a contattarmi al 490-982-1157 (o via e-mail all'indirizzo [email protected]). 

Apprezziamo sinceramente la tua considerazione della nostra richiesta e non vediamo l'ora di sentirti presto.

Cordiali saluti,

Janet b. Sentirsi bene
Direttore esecutivo
Qualsiasi centro senior della città

P.S. Allego il nostro ultimo rapporto annuale e il catalogo delle attività offerte presso il nostro Senior Center.

Risorse

Basato su campioni di lettere, con autorizzazione, da ""Continua a vincere: passo dopo passo, Mim Carlson e Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)