Come scrivere uno studio di fattibilità tecnica professionale

Uno studio di fattibilità tecnica valuta i dettagli di come si intende fornire un prodotto o un servizio ai clienti. Pensa ai materiali, al lavoro, ai trasporti, dove si troverà la tua attività e la tecnologia che sarà necessaria per riunire tutto questo. È il piano logistico o tattico di Come La tua azienda produrrà, archiverà, consegnerà e seguirà i suoi prodotti o servizi.

Uno studio di fattibilità tecnica è uno strumento eccellente sia per la risoluzione dei problemi che per la pianificazione a lungo termine. Può servire da diagramma di flusso di come i tuoi prodotti e servizi si evolvono e si muovono attraverso la tua attività per raggiungere fisicamente il tuo mercato.

Begin o End-with un riepilogo esecutivo 

La parola "riepilogo" è la chiave qui. Evidenzia i punti chiave di ogni sezione che includerai nel tuo studio di fattibilità tecnica. Puoi farlo in anticipo per fornirti una sorta di linee guida o scheletro da seguire mentre prepari il tuo studio. È spesso più facile e conciso scriverlo dopo aver finito, quindi hai le informazioni che desideri includere proprio di fronte a te.

In entrambi i casi, il riassunto dovrebbe apparire all'inizio del tuo studio di fattibilità tecnica. 

Prepara uno schema 

Anche se decidi di scrivere il tuo riepilogo esecutivo, puoi iniziare con uno schema che servirà a guidarti nel resto dello studio.

L'ordine in cui presenti informazioni tecniche non è così importante come assicurarsi di avere tutti i componenti in atto per mostrare come gestire la tua attività. Non è necessario includere informazioni finanziarie specifiche nella parte tecnica del tuo studio di fattibilità. Tuttavia, tutte le informazioni in questo componente dovrebbero supportare i dati finanziari rappresentati altrove. 

Le aree di base che ti consigliamo di coprire includono materiali, manodopera, trasporto o spedizione, posizione fisica e tecnologia. Assicurati di includere una descrizione approfondita dei servizi o dei prodotti che offrirai. In che modo la tua azienda avvantaggerà i consumatori? Dai agli investitori un motivo per sceglierti rispetto ai tuoi concorrenti.

Calcola i requisiti del materiale

Elenca i materiali che richiederai di produrre un prodotto o un servizio. Questa sezione è dove indicherai dove otterrai quei materiali. Includi informazioni come se gli sconti sul volume saranno disponibili man mano che la tua azienda cresce o se si prevede di produrre le tue parti ad un certo punto nel tempo. 

Includi quali parti e forniture dovrai produrre un prodotto, comprese cose come colla e unghie. Menziona tutti i materiali che saranno coinvolti nella produzione o nella produzione di ciò che stai vendendo. 

Non è necessario includere i dati finanziari effettivi in ​​questa parte dello studio. Tuttavia, i dati finanziari che supportano la valutazione narrativa dovrebbero essere inclusi come allegato in un foglio di calcolo separato.

Calcola i requisiti del lavoro

Non puoi gestire un'azienda, offrire servizi o prodotti del produttore senza l'aiuto di altri e questo aiuto ti costerà. Anche se inizi la tua attività come unico dipendente, dovrai aggiungere al tuo pool di lavoro a un certo punto se prevedi di crescere.

Nella maggior parte dei casi, il lavoro sarà una delle tue più grandi spese per le piccole imprese, se non la più grande. Elenca il numero e i tipi di dipendenti che devi gestire la tua attività ora e che potresti dover impiegare in futuro man mano che la tua azienda cresce.

Se necessario, puoi rompere il lavoro in categorie, come la gestione di livello senior, il personale di supporto per uffici e clericali, personale di produzione o distribuzione, personale professionale tra cui avvocati, commercialisti, ingegneri e dipendenti di marketing e realizzazione, quelli nella mailroom o del dipartimento di spedizione.

Se prevedi di esternalizzare l'adempimento degli ordini, la raccolta fondi o altri aspetti del business della tua azienda, assicurati di elencare quali funzioni stai prendendo di mira e a chi invierai queste attività. 

Requisiti di trasporto e spedizione

Come trasporterai gli articoli se devi inviarli da un posto a un altro? Articoli più piccoli possono essere spediti tramite vettori locali, DHL o USPS, ma gli articoli pesanti o sfusi devono essere trasportati tramite un trasporto merci o una società di autotrasporti.

Se stai spedendo articoli deperibili, avrai bisogno di una gestione speciale durante la notte. Potresti anche aver bisogno di permessi speciali per spedire determinati articoli e le organizzazioni senza scopo di lucro dovrebbero prendere in considerazione la domanda per le tariffe postali scontate. Queste sono tutte cose che influenzano il "come" di spostare le tue merci da un posto a un altro.

Se offri servizi, in che modo i formatori, gli educatori, i consulenti e il personale di vendita arriveranno a clienti e clienti? Avrai bisogno di un distributore o una farmacia con licenza per spedire per tuo conto se offri un prodotto governato dalla legge statale o federale come farmaci o forniture mediche da prescrizione,

Calcola i requisiti di marketing

Come raggiungerai i consumatori? È una considerazione cruciale perché la tua attività fallirà senza di loro. È qualcosa che gli investitori saranno desiderosi di sapere. 

Vai oltre semplici piani pubblicitari, anche se anche questo è importante. Esattamente che tipo di campagna pubblicitaria prevedi di lanciare? Ti appoggerai più pesantemente ai supporti di stampa o ad altre opzioni e su ciò che i consumatori si prendono di mira? Spiega perché vorrebbero acquistare da te piuttosto che uno dei tuoi concorrenti. 

La posizione fisica della tua attività

Dove gestisci la tua attività avrà un effetto sul tuo successo. Se stai iniziando in un ufficio a casa, determina quando e se avrai bisogno di un ufficio "mattoni e mortaio" ad un certo punto nello spazio dell'ufficio futuro fuori casa. Alla fine avrai bisogno di strutture per magazzini, la tua fabbrica o la tua struttura di autotrasporto? Avrai bisogno di una vetrina al dettaglio o di qualsiasi altra struttura acquistata o affittata per condurre la tua attività?

Discutere i pro e i contro di dove si troveranno queste strutture nella componente di posizione fisica del tuo studio di fattibilità. Dovrebbero essere in una posizione centrale o attraverso le linee statali? Hai bisogno di considerazioni di parcheggio speciali per clienti o camion? Devi essere vicino ad altre strutture come un aeroporto, un centro commerciale o un centro commerciale?

Requisiti tecnologici per gestire la tua attività

Ogni azienda ha bisogno di almeno un qualche tipo di tecnologia per operare. Il componente tecnologico dello studio di fattibilità dovrebbe includere discussioni sui sistemi di risposta al telefono, hardware e software per computer e gestione dell'inventario.

Non trascurare articoli come registri in contanti e potenzialmente la possibilità di accettare carte di credito e assegni di elaborazione. Potresti aver bisogno di dispositivi speciali per ospitare le attrezzature e le strutture per disabili o teleconferenziamento. Cellulari e PDA sono quasi un must per la maggior parte delle aziende e potresti aver bisogno di allarme o sistemi di telecamere e anche attrezzature di produzione. 

Includi le date target 

Di 'agli investitori quando hai intenzione di fare cosa per realizzare il tuo concetto. Non trascurare di menzionare i piccoli passaggi. Coprilo tutto, dalle riunioni organizzative iniziali a quando acquisti attrezzature o strutture e quando e come aprirai le porte per affari.

Essere ragionevole. Non vuoi promettere che ti esibirai entro una scadenza miracolosa, quindi non lo farai. 

Supporta le tue informazioni finanziarie

Non commettere l'errore di cercare di attirare gli investitori con le tue sconcertanti proiezioni di crescita e un potenziale ritorno sul loro investimento. C'è sempre un aumento delle spese con un aumento delle entrate. 

Non fare affidamento rigorosamente sulle conclusioni dello studio di fattibilità per impressionare un investitore. Un investitore esperto o un istituto di prestito leggerà l'intero rapporto e giunge alle loro conclusioni. È quindi fondamentale che i dati tecnici e finanziari nel tuo studio si riconciliano. Se altre parti del tuo studio di fattibilità mostrano una crescita, dovrai anche proiettare il lavoro e altri costi e la capacità tecnica di supportare tale crescita.

La componente tecnica dovrebbe fungere da spiegazione scritta dei tuoi dati finanziari perché ti offre un posto in cui includere informazioni dettagliate sul perché una spesa è stata proiettata in alto o in basso. Puoi spiegare perché è anche necessario. Dimostra a potenziali investitori e istituti di credito e in alcuni casi, potenziali clienti: che hai pensato alle esigenze a lungo termine che la tua attività avrà man mano che cresce.

Riepilogo dello studio di fattibilità tecnica

Assicurati di includere tutti i requisiti tecnici della tua attività dalla produzione alla ricevuta dei clienti. Queste informazioni aiuteranno gli investitori a sapere di più sulle operazioni della tua attività. 

Avere un'ottima idea per un prodotto o un business non è sufficiente per mostrare come puoi fare soldi da esso. Lo studio di fattibilità tecnica affronta la sua meccanica fisica e logistica e come sarai in grado di ottenere qualcosa nel prodotto e tornare fuori dalla porta dei clienti.