Come scrivere una proposta di sovvenzione vincente

Sebbene le proposte di sovvenzione siano lontane da una schiacciata o una risposta a un'emergenza di finanziamento, hanno un ruolo da svolgere nel sostenere la maggior parte delle organizzazioni benefiche. Quanto dipende dai tuoi obiettivi complessivi e dal paniere di reddito esistente.

Alcune organizzazioni benefiche fanno molto affidamento sulle sovvenzioni; Altri non lo fanno affatto. La maggior parte delle organizzazioni benefiche cerca di non fare affidamento totalmente sulle sovvenzioni semplicemente perché sono limitate e limitate nell'ambito. Inoltre, richiedere sovvenzioni richiede competenze e tempo.

Le sovvenzioni, ad avere successo, dovrebbero far parte del tuo piano di raccolta fondi complessivo, avere un calendario e uno scrittore di sovvenzioni dedicato, o contratto o un contratto.

Le sovvenzioni provengono da una varietà di fonti come una fondazione, una società o un'agenzia governativa, ma la maggior parte richiede informazioni simili. Esistono anche almeno tre diversi tipi di proposte, che vanno da una lettera a una proposta in piena regola.

Ecco le sezioni più comuni delle proposte di sovvenzione e le informazioni che dovresti includere. Anche se la proposta che scrivi non è la proposta standard, probabilmente avrai bisogno di gran parte delle informazioni che costituiscono la proposta completa, ma in una forma abbreviata.  

Lettera di presentazione

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Anche se scriverai la tua lettera di accompagnamento per ultimo, non darla breve. Pensalo come il portico anteriore della proposta di sovvenzione. Come si sente il finanziatore per la tua organizzazione no profit dipende da questa prima impressione.

Ti consigliamo di rivolgersi alla tua lettera a una persona in particolare, dichiarare brevemente ciò che la tua proposta chiede e riassumi il tuo programma. Tieni presente che questa sarà la tua prima opportunità per connettersi con le persone che possono finanziare la tua sovvenzione. Falli preoccuparsi della tua missione.

Sintesi

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Il riepilogo esecutivo arriva dopo la lettera di accompagnamento. Aiuta il concedente a capire a colpo d'occhio cosa stai chiedendo. Il riepilogo può essere breve come un paio di frasi, ma non più di una pagina. Mira ad essere completo ma breve. Il riassunto dà un assaggio della proposta di venire e dovrebbe attirare il lettore ad andare avanti. 

Dichiarazione di necessità

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La dichiarazione del bisogno è la carne della proposta di sovvenzione. Devi convincere il finanziatore che ciò che proponi di fare è essenziale e che la tua organizzazione è quella giusta per farlo.

Non dare mai per scontato che il lettore del tuo riepilogo sappia molto di nulla sul problema. Usa la tua esperienza per spiegarlo, ma rendi semplice da capire.

Non cadere vittima della maledizione della conoscenza. Ricorda cosa vuol dire essere un principiante e scrivere la tua necessità di conseguenza. Spiega perché il problema è essenziale e quali ricerche hai fatto per conoscere le possibili soluzioni.

Traguardi e obbiettivi

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I tuoi obiettivi e obiettivi spiegano cosa intende fare la tua organizzazione sul problema. Dichiara ciò che speri di realizzare con il progetto (obiettivi) e spiegare i risultati specifici (obiettivi) che ti aspetti di raggiungere. Pensa agli obiettivi come risultati e obiettivi generali come i passi particolari che intraprendi per raggiungere quei risultati. Ripassare gli obiettivi intelligenti.

Metodi, strategie o progettazione del programma

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Cammina il concedente attraverso esattamente come raggiungerai gli obiettivi e gli obiettivi che hai segnato prima. Potrebbe essere necessario fornire un modello logico in questa sezione che spiega graficamente come le parti della tua proposta lavorano insieme per ottenere ciò che speri di realizzare. Sii il più dettagliato possibile con una sequenza temporale e dettagli su chi farà cosa e quando.

Sezione di valutazione

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Come valuterai i risultati del tuo programma? I finanziatori vogliono sapere che i loro dollari hanno avuto un impatto. Quindi decidi ora come valuterai i risultati del tuo progetto.

Includi quali record conserverai o dati che raccoglierai e come utilizzerai tali dati. Se la raccolta dei dati costa denaro, assicurati di includere tale costo nel budget. Molte organizzazioni assumono un valutatore esterno per ottenere una valutazione obiettiva.

Altri finanziamenti o sostenibilità

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Hai ricevuto finanziamenti da altre fonti? O hai chiesto ad altre fonti? La maggior parte dei finanziatori, come le fondazioni, non desidera essere l'unica fonte di supporto per un progetto. Assicurati di menzionare contributi in natura che ti aspetti, come lo spazio di riunioni o le attrezzature. È questo un progetto pilota con una sequenza temporale limitata? O andrà in futuro? In tal caso, come pensi di continuare a finanziarlo? È sostenibile per il lungo raggio?

Informazioni sulla tua organizzazione

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In alcuni paragrafi spiegano perché il finanziatore può fidarsi di te per utilizzare i suoi fondi in modo responsabile ed efficiente. Dai una breve storia della tua organizzazione, dichiara la tua missione, la popolazione che servi e fornisci una panoramica del tuo track record. Descrivi o elenca i tuoi programmi.

Sii completo in questa parte della tua proposta anche se conosci il finanziatore o hai ottenuto sovvenzioni da questa organizzazione prima. Non dare mai per scontato che la persona che legge questa proposta conosca la tua storia.

Budget del progetto

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Quanto costa il tuo progetto? Allegare un budget breve che mostra le spese e le entrate previste. La parte delle spese dovrebbe includere i costi del personale, i costi diretti del progetto e le spese amministrative o generali. Il reddito dovrebbe includere il reddito guadagnato e il reddito contribuito come le donazioni.

Materiali aggiuntivi

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È probabile che i finanziatori vogliono vedere quanto segue:

• Lettera IRS che dimostra che la tua organizzazione è esente da tasse.
• Elenco del consiglio di amministrazione e delle loro affiliazioni.
• Un budget per il tuo anno fiscale in corso.
• Il budget per il tuo prossimo anno fiscale se sei entro pochi mesi da quel nuovo anno.

Mettere tutto insieme

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Se stai inviando una proposta per posta, metti tutto insieme al tuo foglio di copertina e una lettera di accompagnamento.

Potrebbe essere necessario che il tuo CEO e il presidente del consiglio firma il foglio di copertina o la lettera. Non hai bisogno di un legante fantasia, ma dovrebbe essere tutto ben digitato e privo di errori. Le domande di sovvenzione online sono diventate abbastanza popolari con molti finanziatori. Ma anche con quelli.

La raccolta più completa di campioni di sovvenzione può essere nello spazio delle sovvenzioni da candid. Ha proposte di sovvenzione di esempio scaricabili, lettere di copertura e altro ancora.