Come scrivere e formattare una lettera all'editore

Di tutte le sezioni di un giornale, la pagina dell'opinione è una delle pagine più lette di qualsiasi giornale locale. Le persone leggono le pagine di opinione del loro giornale perché sono rilevanti. Le questioni discusse sono generalmente di natura locale e riflettono i sentimenti generali di una parte della comunità. A volte, la lettera sta rispondendo a un recente articolo o a un recente editoriale realizzato da un editore interno.

Determina il motivo per cui scrivere l'editore

Prima di mettere la penna sulla carta, devi capire esattamente cosa vuoi che la tua lettera realizzi. Se sei chiaro sul risultato finale, sarà più facile per te raggiungere il tuo obiettivo che si ottiene l'editore del giornale per pubblicare la tua lettera.

Per ragioni tipiche per le persone scrivono l'editore di giornali

Le persone in genere scrivono l'editore quando sono arrabbiate per un argomento, vogliono congratularsi con un gruppo o una persona o vogliono influenzare le azioni degli altri.

Rabbia

Spesso le persone che vivono in una piccola comunità vogliono che quelli nella tua zona sappiano che sono arrabbiati o arrabbiati per un problema particolare. Gli argomenti possono variare dalla politica locale al traffico accelerato e ai battite.

Si congratula

Altre volte, potrebbe esserci qualcuno nella tua comunità che ha fatto qualcosa di utile. Gli esempi includono uno studente delle scuole superiori che ha avviato una spinta alimentare per aiutare a nutrire i senzatetto o una truppa di scouting che sta lavorando per un badge. L'obiettivo qui è congratularsi pubblicamente con l'obiettivo della lettera. Vuoi mettere in luce il lavoro di un'organizzazione in relazione a un problema che è stato nelle notizie ultimamente come il lavoro che il consiglio di trasporto alternativo sta facendo per ridurre il traffico veicolare a metà città.

Influenza

Puoi sostenere una causa, come i cambiamenti climatici, e vuoi influenzare l'opinione pubblica e incoraggiare il riciclaggio. Vuoi mettere a bordo gli altri con un problema in cui credi, come ottenere il voto e vuoi convincere quelli nella tua comunità ad agire. Gli scrittori vorranno spesso influenzare i funzionari eletti nel tuo distretto per agire su una questione particolare.

Gli scrittori possono anche scrivere di un articolo che potrebbe aver contenuto un errore. Potresti voler scrivere perché vuoi chiarire la disinformazione su un argomento di cui sei ben informato.

Lunghezza e concentrazione

Ogni giornale ha un requisito diverso per quanto riguarda la lunghezza delle sue lettere. Alcuni articoli (in particolare i principali nazionali) pubblicheranno solo 200 parole o meno. Altri (di solito i piccoli documenti locali orientati alla comunità) pubblicheranno un manifesto di 700 parole se la redazione sta trovando la lettera abbastanza avvincente. Per essere al sicuro, è meglio limitare la tua lettera a 200 parole. 

Proprio come scrivere un comunicato stampa, vuoi essere sicuro di dare alla tua lettera un titolo scattante per inserire l'editor. Anche se la tua lettera deve essere informativa e supportare il punto che stai facendo, deve anche essere persuasiva.

L'obiettivo della persuasione è spingere le persone a prendere una decisione e ad agire. Se il tuo vicino di casa ha letto la tua lettera, cosa ti aspetti che facciano? Che azione vuoi che intraprendano? Pensaci in termini reali. Qualunque cosa sia, includi quello nel titolo. E, proprio come una notizia, fai il tuo punto più importante all'inizio. E, è ovvio, scrivi sempre una lettera all'editore in prima persona.

A 200 parole, la tua lettera non sarà abbastanza lunga da coprire tutto il terreno che probabilmente vuoi coprire, quindi concentrati solo su un punto importante e fornisci prove a supporto di tale problema. Questo aiuterà il lettore a identificare a livello personale con il problema che stai sollevando.

Cosa includere

Devi sempre includere tutte le informazioni di contatto nella parte superiore della lettera. Non includere semplicemente il tuo indirizzo. Fornisci il tuo indirizzo email e il miglior numero di telefono per qualcuno che ti raggiunga. La maggior parte degli editori ti risponderà via e-mail, ma potresti sentire da un checker (per telefono) per chiarire alcuni dei dati forniti.

Anche se stai utilizzando il sistema di invio online del giornale, ci sarà abbastanza spazio per includere tutte le informazioni necessarie. In caso contrario, fornire le informazioni di contatto in cui le persone possono contattarti tra le 9:00 a.M. e 6:00 p.M.

Inoltre, è importante includere due o tre frasi che indicano le credenziali che ti rendono qualificato per affrontare il problema a portata di mano.

Linee guida

Ogni giornale è diverso, ma le seguenti linee guida dovrebbero sempre essere utilizzate:

• Scrivi la tua lettera entro due o tre giorni dal pezzo di notizie e fai riferimento a quel destro in anticipo
• Sii rispettoso, non importa quanto potresti non essere d'accordo con la prospettiva dell'altra persona (o dei gruppi)
• Vuoi essere paragonabile, quindi non importa quanto sei esperto in materia, suona umano
• Rendi i tuoi commenti specifici e assicurati di basarli sulle prove
• Non essere troppo prolisso: attenersi a frasi brevi e concise
• Abbi sempre un altro set di occhi controlla la tua lettera per grammatica, ortografia e contesto

Supporta la tua richiesta con le prove

Dopo aver chiarito la tua posizione, eseguita il backup con fatti hard-core. Qui è dove devi fare le tue ricerche e assicurarsi che sia attuale ricerca. Fornire solo tre o quattro fatti chiave farà la differenza nel mondo: ti posiziona come autorità.

Ecco alcuni modi in cui puoi trasformarti in un'autorità:

• Riferisci eventi recenti nella tua comunità che notano date e altri dettagli
• Includi statistiche, sondaggi e altri dati pertinenti che hai abbattuto da fonti affidabili online
• Se hai una storia personale avvincente che ha un impatto, usalo
• Guarda gli eventi sulla scena mondiale e usali per supportare la tua richiesta

Dire cosa dovrebbe essere fatto

Una volta che hai fatto il tuo punto e lo hai rafforzato con prove concrete, concludi la tua lettera lasciando ai lettori quali passi possono essere presi per affrontare il problema. Forse aumentare la consapevolezza di un problema è abbastanza buono - l'azione inizia sempre con la consapevolezza. Tuttavia, potresti voler realizzare di più. Potresti voler iniziare un'azione.

Pensa a includere i seguenti:

• Coinvolgere i lettori più coinvolti nel problema dando loro azioni specifiche che possono intraprendere.
• Dovrebbe essere facile indicare i lettori a un sito Web o un'organizzazione in cui possono ottenere maggiori informazioni e modi per essere coinvolti nella causa.
• Di 'ai lettori che possono fare cosa possono fare. Ad esempio, chiedi loro di chiamare il loro congresso locale o unirti a un'organizzazione di volontariato nella tua comunità.

Perché i giornali accolgono le lettere all'editore 

Le lettere all'editore sono sottoutilizzate. Redattori e giornalisti alzano gli occhi se chiedi loro quanti comunicati stampa ricevono ogni giorno perché la maggior parte delle aziende ha una persona PR interna o esterna in cerca di giornali.

Le lettere all'editore sono l'opposto dei comunicati stampa egoisti. La maggior parte dei giornali desidera più lettere, non meno. Ogni editore è felice di ottenere una lettera ben scritta e documentata che è stimolante.