Contratti di tempo e materiali

I contratti di tempo e materiali (T&M) coinvolgono entrambe le parti che accettano tassi unitari predeterminati per manodopera e materiali e non vi è alcun prezzo preimpostato per la costruzione. Questo tipo di contratto viene utilizzato quando è impossibile ottenere una stima accurata del costo totale del progetto, quando il programma non può essere definito o quando è probabile che le modifiche vengano apportate durante la costruzione. Un contratto di tempo e materiali presenta in genere il rischio più alto per il proprietario o il cliente e il minimo rischio per l'appaltatore perché non vi è alcun limite a quanto tempo impiegherà il progetto o quanto costerà.

Articoli a contratto di tempo e materiali

Quando si utilizzano contratti di tempo e materiali, possono essere negoziati diversi aspetti tra le parti. Questi articoli includono il tasso che i lavoratori sono pagati e il numero di ore che possono funzionare.

Tasso di lavoro

Il tasso di lavoro specifica un tasso fisso per tutto il lavoro, incluso il personale amministrativo. Quando si utilizzano T&M su grandi progetti, gli appaltatori di solito offrono tariffe di lavoro scontate per ridurre il costo totale del progetto.

Ore di lavoro massime

I contratti T&M possono impostare un numero massimo di ore di lavoro, utilizzando una clausola simile a una condizione non eccessiva. Se il contraente supera una determinata quantità di ore di lavoro, le ore aggiuntive non possono essere fatturate all'altra parte. Questo aiuta a prevenire il problema di "efficienza inferiore = più denaro" che è un problema comune con i contratti T&M.

Markup del materiale

I contratti T&M in genere includono un markup dal 15 al 35 percento sui costi di materiale all'ingrosso.

Da non superare

Un contratto di tempo e tempo da non superare (T&M NTE) include un limite che rappresenta l'importo massimo che può essere addebitato dal contraente. Questo tipo di contratto o clausola può aiutare ad aumentare l'efficienza degli appaltato.

Contratto del governo T&M

Alcune agenzie federali usano i contratti di tempo e materiali, sebbene questo generalmente non sia un metodo contrattuale popolare per i progetti governativi. Le agenzie che utilizzano i contratti T&M includono:

• Agenzia per i sistemi di informazione sulla difesa (Disa)
• Federal Transit Administration (FTA)
• U.S. Dipartimento della Difesa (DOD)

I contratti di tempo e materiali possono essere utilizzati per progetti governativi se il funzionario contraente determina che è il contratto più adatto che può essere emesso e quando il contratto include non superare le condizioni. In base ai regolamenti federali di acquisizione (FAR):

I contratti T&M possono essere utilizzati quando non è possibile (al momento della presa del contratto) per stimare la misura o la durata del lavoro in modo accurato o per anticipare i costi con qualsiasi ragionevole grado di fiducia (lontano 16.601 (c).

Quando si utilizza T&M, il governo deve eseguire la sorveglianza delle prestazioni degli appaltatori.

Inconvenienti di contratti T&M

I contratti di tempo e materiali sono dotati di alcuni svantaggi generali. I proprietari o i clienti possono provare a negoziare per non superare le condizioni, ridurre il markup sui materiali o ridurre i tassi di fatturazione per ora, riducendo alla fine il profitto del contraente. A volte i clienti fissano prezzi inferiori ai tassi di mercato effettivi, in base alla loro struttura di costi interni o viceversa.

Molti potenziali clienti non sono abituati a lavorare con contratti di tempo e materiali, rendendo difficile la ricerca di nuove opportunità commerciali. I clienti in genere preferiscono contratti a prezzo fisso. I contratti di tempo e materiali dovrebbero essere strutturati in modo che il contraente sia in grado di fatturare una quantità sufficiente di denaro per coprire i costi fissi. Quando le ore di fatturazione sono ridotte, i costi fissi devono anche essere ridotti allo stesso ritmo delle ore di fatturazione.