Come scrivere la sezione Metodi della proposta di sovvenzione

Quali sono i metodi per la proposta di sovvenzione?

Una delle parti più critiche della proposta di sovvenzione sarà la sezione sui tuoi metodi. Questa sezione funge da ponte tra la grande idea della tua proposta alla realtà di come lo farai accadere. Qui è dove si entra nei dettagli del tuo piano e nei passaggi per raggiungerlo.

Beverly Browning, un esperto di proposte di sovvenzione, chiama questa sezione "Piano di attacco, dicendo:

Come il tuo "piano di attacco", la tua metodologia proposta mostra all'agenzia di finanziamento che hai un piano logico e ben ponderato per svolgere attività di progetto ragionevoli che porteranno al risultato desiderato.

Scegliere e giustificare i tuoi metodi

Potrebbe esserci una varietà infinita di modi per raggiungere i tuoi obiettivi, quindi come si sceglie l'approccio giusto e, inoltre, giustifica il motivo per cui hai scelto quei metodi?

Barbara Floersch, del Grantsmanship Center, ha suggerito nei tempi no profit che la scrittrice di Grant:

“Orienta il lettore e organizza le informazioni in un formato digeribile per aiutare il lettore a salire a bordo con il piano."

Alcuni criteri standard che concedono ai professionisti raccomandano di utilizzare quando si sceglie un metodo particolare includono:

• Questo metodo funziona bene per le cause del problema che tenterai di modificare. Pensa a quanto bene il tuo approccio corrisponda alla natura del problema. Si romperà, ad esempio, un circolo vizioso di comportamento?
• Ha già avuto successo. Forse la tua organizzazione ha già usato il metodo o lo sai e hai accesso a informazioni da un'altra agenzia che questo metodo ha funzionato con un problema simile.
• Il metodo è adatto alle persone coinvolte. Forse hai intenzione di usare una "best practice" ma hai deciso di modificarlo per adattarsi al tuo pubblico particolare e ai suoi tratti o bisogni specifici.
• Il tuo approccio è conveniente. Il rapporto costo-efficacia da solo probabilmente non sarà abbastanza buono, ma se sai che il metodo funziona E è conveniente, questa è una ragione forte per usarlo.

Comprendere perché il tuo metodo proposto è giusto per il problema che stai affrontando e quindi articolare tale giustificazione può aggiungere potere alla proposta di sovvenzione. 

Come descrivere i tuoi metodi

Carlson e O'Neal-McElrath, autori di Continua a vincere: passo dopo passo, Suggerisci di seguire queste linee guida per descrivere i metodi del tuo progetto.

• Lega saldamente i tuoi metodi agli obiettivi e alle esigenze del programma proposte.
• Collegali alle risorse che stai richiedendo nel budget della proposta.
• Spiega perché hai scelto questi metodi includendo la ricerca, l'opinione degli esperti e la tua esperienza.
• Elenca le strutture e le apparecchiature di capitale che utilizzerai nel progetto.
• Strutturare attentamente le attività in modo che il programma passi verso i risultati desiderati. Includere una sequenza temporale.
• Includi informazioni su chi servirà il programma e su come saranno scelti
• Scrivi questa sezione come se il lettore non sapesse nulla del tuo non profit o del programma che stai proponendo. Non pensare a questo come "stupido", ma piuttosto come renderlo chiaro.

Una volta che hai scritto la sezione Metodi, guardalo di nuovo e fai queste domande:

• I metodi fluiscono logicamente dall'istruzione di necessità e dai tuoi obiettivi e obiettivi?
• Hai presentato accuratamente le attività del programma che svilupperai?
• Hai spiegato perché hai scelto questi metodi o attività particolari?
• C'è una sequenza temporale che ha senso?
• Hai chiarito chi eseguirà attività particolari?
• Date le risorse che ti aspetti di avere, queste attività sono fattibili?

Una volta fornito una componente di metodi completa, trasparente e utile per la proposta di sovvenzione, è necessario passare alla componente di valutazione.

Un campione di una sezione Metodi

Esistono diversi modi per scrivere una sezione Metodi, ma un elenco proiettato dopo ogni obiettivo funziona bene. Ecco un esempio:

Per raggiungere gli obiettivi per il nostro progetto pilota di sensibilizzazione della comunità latina senior, alcuni città senior della città impiegheranno i metodi descritti di seguito. Abbiamo fiducia in questi metodi, poiché sono stati testati e dimostrati di successo da due dei nostri compagni organizzazioni senza scopo di lucro le cui popolazioni di clienti sono latino: i latini di accesso alla salute in alcune città e la XYZ Community Clinic a Valley Vista.

I rappresentanti di entrambe le organizzazioni ci sono serviti come consulenti mentre abbiamo sviluppato questo progetto pilota. Abbiamo anche preparato una sequenza temporale dettagliata, inclusa nelle appendici a questa proposta.

Obiettivo

Assicurarsi che un minimo di 75 anziani di lingua spagnola con diabete di tipo II che completano le nostre lezioni di gestione delle malattie mantengano livelli stabilizzati di zucchero nel sangue per tre mesi consecutivi.

Metodi

• Alcuni City Senior Center assumerà un assistente al programma e un'infermiera bilingue a tempo pieno specializzato nella gestione delle malattie croniche. Stabilire un comitato di sensibilizzazione copresieduto da due dei nostri membri del consiglio di lingua latina e/o di lingua spagnola che includono una rappresentazione di comunità diversificata (geografia, razza, etnia, genere e occupazione).
• L'infermiera bilingue e l'assistente al programma adatteranno le attuali lezioni di autogestione del diabete del centro, compresi strumenti e materiali in classe, per renderli linguisticamente e culturalmente appropriati per gli anziani di lingua spagnola.
• L'infermiera bilingue e l'assistente al programma sviluppano i protocolli per i partecipanti al programma di test e monitoraggio per tre mesi consecutivi dopo aver completato le lezioni.
• Il personale svilupperà un sistema di riferimento formale e un meccanismo di feedback tra il nostro centro e tutte le agenzie comunitarie appropriate per fornire referral alle nostre classi di gestione del diabete di lingua spagnola.
• Il personale terrà lezioni settimanali di autogestione in lingua spagnola.
• Il personale tracciarà i progressi dei partecipanti su base settimanale per tre mesi dopo il completamento delle lezioni.
• L'assistente del programma traccerà formalmente l'avanzamento di ciascun partecipante.

*Modificato e ristampato con il permesso di vincere sovvenzioni, passo dopo passo, terza edizione, Mim Carlson e Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2009.

Risorse

Storytelling per Grantsekers, Seconda edizione, Cheryl a. Clarke, Jossey-Bass, 2009 

Continua a vincere, passo dopo passo, Terza edizione, Mim Carlson e Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2013 

Concedi la scrittura per i manichini, 4a edizione, Beverly a. Browning, Wiley, 2014

Giustificando la sezione Metodi delle proposte, Times senza scopo di lucro, 2015