Importanti competenze di analisti aziendali per il successo del luogo di lavoro

Gli analisti aziendali professionisti possono svolgere un ruolo fondamentale nella produttività, efficienza e redditività di un'azienda. I lavori degli analisti aziendali stanno pagando bene e hanno una prospettiva forte: si prevede che i lavori crescano ad un tasso del 14%, che è superiore alla media.

Se stai cercando un lavoro in questo campo competitivo, dovrai avere il set di abilità giusto. Dai un'occhiata ad alcune delle competenze che i responsabili delle assunzioni cercano i candidati agli analisti aziendali, insieme a suggerimenti su come utilizzare questo elenco di competenze di analisti aziendali per migliorare l'applicazione e brillare durante le interviste. 

Quali sono le competenze degli analisti aziendali? 

Esiste una vasta gamma di competenze essenziali di cui hai bisogno come analista aziendale, dalle capacità comunicative alle competenze informatiche e molto altro ancora. Gli analisti aziendali possono affinare le proprie competenze attraverso i programmi di educazione esecutiva e alla fine guadagnare una certificazione certificata di analisi aziendale (CBAP) dall'International Institute of Business Analysis.

SONAZIONI DI CORE COMPETENZE BUSINESS ESSEGGIO

Ci sono una manciata di abilità che sono veramente fondamentali per gli analisti aziendali. Dai un'occhiata a queste abilità fondamentali richieste da questo ruolo: 

Comunicare

Gli analisti aziendali trascorrono molto tempo a interagire con clienti, utenti, management e sviluppatori. Pertanto, essere un comunicatore efficace è la chiave. Dovrai facilitare le riunioni di lavoro, fare le domande giuste e ascoltare attivamente i tuoi colleghi per prendere nuove informazioni e costruire relazioni. Il successo di un progetto può ruotare attorno alla tua capacità di comunicare cose come i requisiti del progetto, i cambiamenti e i risultati del test. 

Nel tuo colloquio, concentrati sulla tua capacità di comunicare in modo competente di persona, in teleconferenze, nelle riunioni sia digitalmente che in altro modo e tramite e -mail.

Suggerimento: pianificare in anticipo e avere un esempio pronto che dimostra come essere un comunicatore efficace abbia servito bene gli ex datori di lavoro.

Risoluzione dei problemi

Ogni progetto su cui lavori è, al centro, sviluppa una soluzione a un problema. Gli analisti aziendali lavorano per costruire una comprensione condivisa dei problemi, delineare i parametri del progetto e determinare potenziali soluzioni. Anche in questo caso, sarà utile se puoi condividere esempi delle tue capacità di risoluzione dei problemi in azione. 

Negoziazione

Un analista aziendale è un intermediario tra una varietà di persone con vari tipi di personalità: clienti, sviluppatori, utenti, gestione e tecnologia dell'informazione (IT). Devi essere in grado di ottenere un risultato redditizio per la tua azienda mentre trovi una soluzione per il cliente che li rende felici. 

Questo atto di bilanciamento richiede la capacità di influenzare una soluzione reciproca e mantenere relazioni professionali.

Pensiero critico

Gli analisti aziendali devono valutare molteplici scelte prima di guidare il team verso una soluzione. In effetti, ciò richiede una revisione critica di dati, documentazione, sondaggi di input dell'utente e flusso di lavoro. 

Gli analisti aziendali pongono domande sul sondaggio fino a quando ogni problema non viene valutato nella sua interezza per determinare la migliore risoluzione dei conflitti.

Elenco delle competenze degli analisti aziendali

Oltre alle competenze fondamentali, i datori di lavoro cercheranno anche competenze e attributi più generali.

Attributi personali

Gli attributi personali ricercati includono l'adattabilità e la capacità di lavorare in un ambiente frenetico con team interfunzionali. Dovresti anche affinare il pensiero analitico, l'attenzione ai dettagli e la creatività. Gli analisti aziendali sono inoltre dotati di forti capacità organizzative, capacità di multitasking e capacità di essere un leader assertivo e diplomatico. Quanti di questi apprezzati attributi hai coltivato? Dove ci sono lacune?

• Capacità di adattarsi al cambiamento
• Capacità di lavorare in un ambiente frenetico
• Capacità di lavorare con team interfunzionali
• Valutazione
• Attenzione ai dettagli 
• Pensiero creativo
• Pensiero critico
• Definizione dei problemi 
• Orientazione dei dettagli
• Il processo decisionale
• Diplomatico
• Innovativo
• Istruire
• Forte leadership
• Rispetta le scadenze
• Capacità organizzative
• Pianificazione/priorità

Abilità interpersonali/comunicative

Avrai bisogno di forti capacità interpersonali e comunicative per aiutare il tuo team a lavorare insieme e per fornire un buon servizio. Tali competenze includono facilitare le riunioni, la fornitura di presentazioni, la risoluzione dei conflitti e la capacità di negoziare e influenzare gli altri. Di seguito sono riportate ulteriori competenze apprezzate in questa arena:

• Costruisce il consenso
• Relazioni con i clienti
• Giocatore collaborativo/ squadra
• Comunicazione effettiva
• Gestione dei conflitti
• Assistenza clienti
• Influente/esegue il cambiamento
• Facilitare le riunioni
• Influente
• Curioso
• Ascoltando
• Navigare una relazione di reporting matrice
• Capacità di negoziazione
• Presentatore efficace
• Comunicazione verbale
• Comunicazione scritta

Competenze informatiche

Come analista aziendale, dovrai essere in grado di utilizzare molti tipi di software, dalla popolare suite di Microsoft Office, a pacchetti meno comuni, come gli strumenti di progettazione di SharePoint, Visio e software. Dovrai rimanere al passo con i nuovi sviluppi anche in pertinenti. Alcuni programmi che usi spesso sono: 

• Programmi di Microsoft Office (accesso, Excel, Project, PowerPoint, ecc.)
• SharePoint
• Strumenti di progettazione del software
• Query SQL
• Visio

Capacità analitiche

Naturalmente, un analista aziendale ha bisogno di strumenti analitici, per la progettazione e l'implementazione efficiente dei processi per le previsioni e l'analisi del divario. Le altre competenze necessarie per essere un'analisi aziendale di successo sono le seguenti:

• Revisione dei dati
• Progettazione e implementazione di test di processi
• Documentazione
• Suscitare e specificare i requisiti del progetto
• Progetto finanziario
• Previsione
• Analisi degli scostamenti
• Risoluzione dei problemi
• Mappatura/modellazione del processo
• Gestione del progetto
• Ricerca quantitativa/qualitativa
• Reporting
• Valutazione del rischio
• analisi statistica
• Integrazione tecnica
• Convalidamento della funzionalità
• Visualizzazioni

Come utilizzare gli elenchi di competenze

Aggiungi le tue abilità più pertinenti al tuo curriculum: Più una corrispondenza è le tue credenziali sono a ciò che il datore di lavoro sta cercando, maggiori sono le possibilità di essere assunto. Non dare per scontato che i supervisori di assunzione sappiano che hai quello che vogliono. 

Evidenzia le tue abilità nella tua lettera di accompagnamento: Nel corpo della tua lettera, puoi menzionare una o due di queste abilità e dare esempi specifici di volte in cui hai dimostrato quelle abilità sul lavoro. 

Abbina le abilità all'avvio del lavoro: Quando trovi un lavoro che ti piace, leggi a fondo la descrizione del lavoro e cerca l'azienda. In questo modo, saprai cosa evidenziare nella tua lettera di accompagnamento, in base a ciò che il business valori.

Usa le parole di abilità durante le interviste di lavoro: Questo aiuta a rafforzare che hai le competenze richieste per il ruolo. 

L'intervistatore vorrà che elabori le abilità che porti al tavolo, quindi scegli tre o quattro che si riferiscono alla posizione stessa ed essere pronto a condividere alcune storie che mostrano le tue qualifiche. Può anche aiutare a rivedere le competenze elencate per lavoro e tipi di competenze.