Importanti competenze multitasking dei datori di lavoro valore

Ci sono pochissimi lavori che non richiedono capacità multitasking di qualche tipo o di un altro. I dipendenti raramente hanno il lusso di concentrarsi su un compito alla volta nel mondo di lavoro di oggi.

La maggior parte dei posti di lavoro richiede ai dipendenti di bilanciare le richieste in competizione per il loro tempo ed energia e i datori di lavoro si aspettano che tu sia in grado di gestire più priorità. Anche se non pensi di farlo molto, molto probabilmente stai multitasking per la maggior parte del tempo.

Quando stai cercando lavoro, i datori di lavoro vorranno sapere che hai la possibilità di multitasking con successo. Quindi, è importante essere pronti a condividere esempi durante le interviste di lavoro su come hai gestito più attività o progetti in passato.

Cos'è il multitasking?

Il multitasking implica destreggiarsi tra diverse attività lavorative e spostare l'attenzione da un compito all'altro. Idealmente, un dipendente sarà in grado di soddisfare le esigenze di diverse parti interessate senza far cadere la palla.

Il pericolo nel multitasking è che l'efficacia può essere compromessa se il lavoratore cerca di svolgere troppi compiti allo stesso tempo.

La tecnologia moderna complica la situazione per molti lavoratori poiché dovrebbero gestire richieste simultanee tramite e-mail, slack, zoom, messaggi di testo, telefonate e contatti di persona con colleghi e clienti. È diventata la norma per controllare il tuo telefono e la tua e -mail mentre lavori su altre attività.

I lavori che richiedono una concentrazione intensa su compiti complessi e comportano anche un'interazione frequente con gli altri possono essere particolarmente impegnativi. Può essere difficile concentrarsi quando stai cercando di fare troppe cose contemporaneamente ed è importante essere in grado di gestire il tuo carico di lavoro.

Come (e come no) multitasking con successo

I dipendenti che multitasking devono effettivamente essere in grado di ruotare la loro concentrazione senza intoppi e interamente da un'attività all'altra. Per farlo con successo, i lavoratori devono essere in grado di dare la priorità alle attività e ad affrontare prima le richieste più critiche e urgenti.

È anche importante sapere quando il multitasking è una cattiva idea. Ci sono alcuni lavori e compiti in cui devi lavorare su una cosa alla volta. Sii consapevole di ciò quando intervisti e assicurati di adattare la tua risposta alle domande al lavoro per cui ti viene in considerazione.

Esempi di abilità multitasking

La seguente elenco presenta situazioni in cui un lavoratore dovrebbe multitasking. Troverai esempi che si applicano a molti settori diversi, dall'ospitalità e dalla medicina alla progettazione e alla finanza. Usa queste situazioni per elaborare i tuoi esempi di volte in cui hai multitasking al lavoro.

• Rispondere al telefono mentre saluta i visitatori in una reception frenetica
• Eseguire il lavoro su tre diversi progetti di progettazione grafica in diverse fasi di completamento
• Completando cinque ordini di pasti diversi contemporaneamente
• Progettare un nuovo sito Web aggiornando altri siti
• Disciplinare uno studente che si sta recitando mentre insegna una lezione
• Guidare un autobus mentre si calma un passeggero verbalmente abusivo
• Chiamate in campo da investitori in difficoltà durante la gestione di portafogli durante una recessione nel mercato
• Gestione di diversi account di social media mentre si lavora su attività di email marketing
• Monitoraggio dei modelli di traffico aereo e regia di aeromobili
• Polvere un comunicato stampa durante la finalizzazione dei dettagli per un evento promozionale
• Preparare una lezione, generare una proposta di sovvenzione, interagire con consulenti che cadono e fornendo input a un presidente del comitato
• Preparazione di una presentazione di vendita mentre si schiera un reclamo da un altro cliente
• Dare priorità ai reclami in un ufficio del servizio clienti
• Elaborazione di documenti di chiusura per una varietà di affari immobiliari
• Elaborazione di scartoffie assicurative, programmare gli appuntamenti, salutare i pazienti e rispondere al telefono in uno studio dentistico
• Raffinamento dei programmi per computer mentre rispondi alle esigenze degli utenti interni
• Rispondere al pulsante Chiama dei pazienti durante la registrazione delle note del caso
• Revisione del processo di revisione delle prestazioni mentre rispondono alle domande dei dipendenti sui benefici
• Pianificare i lavoratori durante la gestione delle loro responsabilità lavorative
• Servire bevande, finalizzare assegni, prendere ordini e consegnare cibo mentre fa ancora caldo per i clienti del ristorante
• Tiaging dei pazienti al pronto soccorso
• Scrivere una valutazione delle prestazioni mentre si inserisce una chiamata dal boss e trova un sostituto per un lavoratore assente
• Scrivere una proposta per un lavoro di rimodellamento durante la pianificazione dei subappaltatori

Come dimostrare le tue abilità

Se una pubblicità di lavoro richiede specificamente candidati con forti capacità multitasking, allora è una buona idea sedersi prima dell'intervista e trovare esempi.

Elenca istanze in cui hai dovuto multitasking nei lavori precedenti. Se sei un neolaureato universitario, cerca esempi quando hai gestito più priorità come parte dei tuoi corsi.

Una volta che hai due o tre esempi, sai che puoi elaborare, sarai più che pronto a mostrare ai tuoi intervistatori che sei la rock star multitasking che stanno cercando.