Importanti competenze di QuickBooks che i datori di lavoro apprezzano

QuickBooks è uno dei principali programmi software di contabilità delle piccole imprese disponibili. Mastering QuickBooks può aiutarti a farti assumere se stai facendo domanda per un lavoro in contabilità, lavoro per uffici generali o per una posizione amministrativa.

La competenza in un gruppo di abilità correlate aumenterà drasticamente le tue possibilità di sbarcare qualsiasi lavoro in cui è richiesta la conoscenza di QuickBooks. I datori di lavoro cercano queste abilità, in parte come un modo per capire quanto bene puoi usare QuickBooks stesso, ma anche in relazione ad altri aspetti del lavoro.

Quali sono le abilità relative a QuickBooks?

QuickBooks è un software di contabilità utilizzato da contabili e CPA. È semplice da usare, ma ha anche il potenziale per generare bilanci specifici per previsioni di vendita, azionisti, investitori e depositi fiscali. Inoltre, può tracciare più prestiti, apprezzamento/ammortamento delle attività, valore di inventario e altro ancora. Essere in grado di utilizzare queste funzionalità avanzate richiede maggiori abilità dure e morbide.

Quando aggiungi esperienza di QuickBooks al tuo curriculum, includi le tue abilità che sono più strettamente correlate a quelle elencate nella pubblicazione del lavoro del datore di lavoro. Il tuo obiettivo è dimostrare al datore di lavoro che hai le credenziali di cui hanno bisogno in un dipendente.

L'elenco non è esaustivo, ma esplora alcune delle abilità più importanti di cui hai bisogno per ottenere un lavoro che richiede competenza con QuickBooks.

Tipi di abilità relative a QuickBooks

Abilità nell'usare il computer

QuickBooks è un programma per computer, quindi ovviamente dovrai sapere come utilizzare un computer. Pochissime persone conoscono letteralmente tutti i dettagli di un pacchetto software complesso come QuickBooks, ma più sei alfabetizzato sei, più facilmente sarai in grado di imparare i dettagli del programma. Sarai in grado di trovare una soluzione più rapidamente quando qualcosa va storto.

• File aziendali
• Software di produttività
• Software di backup cloud
• Gestione e -mail
• Gestione dell'informazione
• Inserimento dati
• Importazione ed esportazione dei dati
• Riconciliare gli account
• Personalizzazione dei rapporti finanziari
• Sistemi di punto di vendita
• Sistemi operativi
• Dispositivi mobili
• Installazione software

Alfabetizzazione matematica

QuickBooks è un programma di contabilità, quindi si tratta di giocoleria. Anche se non dovrai fare molta matematica da solo perché QuickBooks include la sua funzione di calcolatrice, avrai maggiori probabilità di riscontrare e risolvere i problemi se hai un forte senso dei numeri e se sai quali dovrebbero essere le risposte.

Chiunque può fare un errore di battitura ed inserire informazioni errate, ed è possibile che il tuo datore di lavoro possa anche darti personaggi registrati in modo errato. L'importante è che hai abbastanza familiarità con la complessa formula matematica che il programma uscirà che noterai se i numeri in corso non erano accurati in primo luogo.

• Attenzione ai dettagli
• Numerazione
• Auditing
• Calcolatori finanziari
• Formule e funzioni di fogli di calcolo

Contabilità

QuickBooks semplifica la contabilità, ma avere uno sfondo in contabilità aiuta ancora molto. Dopotutto, un programma per computer può fare solo quello che viene detto, ma un contabile umano sa cosa fare il programma e perché.

• 1099/Appaltatori indipendenti
• È possibile pagare per questi account
• Crediti
• Rapporti sul saldo
• Bilanci
• Flusso di cassa
• Piano dei conti
• Resoconti finanziari
• Bilancio d'esercizio
• Libro mastro generale
• Fatturazione
• Gestione della fatturazione
• Gestione delle scorte
• Pagamenti di prestito
• Gestione dei salari
• Elaborazione delle buste paga
• Tasse e passività sui salari
• Rapporti di profitto e perdite
• Deposito fiscale
• Dichiarazioni di fine anno
• Dichiarazioni trimestrali
• W2S

Ragionamento deduttivo

Migliore, capisci il tuo datore di lavoro e il tuo ruolo all'interno dell'azienda, più sarà utile ed essere utile si traduce direttamente in una maggiore sicurezza del lavoro per te. Tutte le aziende e la maggior parte delle organizzazioni richiedono una sorta di contabilità per farle funzionare, quindi la tua carriera potrebbe portarti attraverso un'ampia varietà di aziende. La maggior parte di loro non avrà nulla in comune tranne il denaro, quindi non importa quanto sei abile in contabilità, potresti trovarti con un nuovo datore di lavoro in una linea di attività di cui non sai nulla.

Il ragionamento deduttivo ti aiuterà a accelerare rapidamente.

• Logica
• Identificare la causalità
• Prevedere i risultati
• Risoluzione dei problemi
• Previsione
• Intuizione

Comunicazione

Nessuno lavora con Appena computer e numeri. Dovrai anche essere in grado di lavorare con gli esseri umani, e ciò significa che avrai bisogno di eccellenti capacità comunicative. Forti capacità di comunicazione verbale ti aiuteranno a porre domande e comprendere i tuoi doveri e ti aiuteranno ad andare d'accordo con i tuoi colleghi. Forti capacità comunicative scritte ti aiuteranno a documentare correttamente il tuo lavoro e ti darà un'apparizione più professionale nelle e -mail.

• Ascolto attivo
• Comunicazione orale
• Comunicazione scritta
• Presentazione
• Parafrasando
• Reporting
• Formazione

Più abilità relative a QuickBooks

• Depositi bancari
• Mangimi bancari
• Fatturazione/fatturazione
• Contabilità
• Flusso di cassa
• Piano dei conti
• Controlli
• Elaborazione delle carte di credito
• Deposito diretto
• Spese di monitoraggio
• Stime
• Gestione delle scorte
• Pagamenti di elaborazione
• Ordini d'acquisto
• Registrazioni in contanti
• Conservazione dei registri
• Imposta sulle vendite
• Dichiarazioni
• Moduli fiscali
• Rapporti fiscali
• Risoluzione dei problemi
• Venditori
• Analisi dei dati
• Statistiche
• Gestione del database
• Software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM)

Come aggiungere l'esperienza QuickBooks al tuo curriculum

Ci sono alcune opzioni per aggiungere esperienza QuickBooks al tuo curriculum. Puoi includerlo in una dichiarazione di riepilogo del curriculum, nonché nelle descrizioni del lavoro per le posizioni che hai ricoperto. Un'altra opzione è quella di elencarlo in una sezione di curriculum.

Riprendi il riassunto

Contracigliato pieno di carica completa con 10 anni di QuickBooks Desktop e QuickBooks Online Experience.

descrizione della posizione

Contabile, 2015 - Presente
CPA Services, Inc.

• Implementazione di QuickBooks, tra cui la configurazione dell'azienda, il grafico dei conti e i report.
• Paesaggi dell'azienda, deposito e reportistica fiscale, fatturazione, bilanci, dichiarazioni di profitti e perdite e altre funzioni di contabilità e contabilità QuickBooks.

Sezione di abilità

Competenze chiave:

• Desktop QuickBooks
• QuickBooks Enterprise
• QuickBooks online
• QuickBooks lavoratore autonomo
• Saggio
• Programmi di Microsoft Office

Come far risaltare le tue abilità

Aggiungi le competenze pertinenti al tuo curriculum: Questo elenco di abilità relative a QuickBooks può aiutarti a guidare su ciò che dovresti includere sul tuo curriculum.

Evidenzia le abilità nella tua lettera di accompagnamento: Identifica alcune delle competenze sopra elencate nella tua lettera di accompagnamento per motivare il datore di lavoro a dare al tuo curriculum uno sguardo attento.

Usa le parole di abilità nel tuo colloquio di lavoro: Vieni alla tua intervista preparata a dare esempi di tempi specifici quando hai usato ogni abilità, nonché quali tipi di attività puoi svolgere con QuickBooks.