Tempo inclemente o altro esempio di politica di emergenza

Eventi meteorologici inclemente e altre emergenze che possono verificarsi a scapito delle operazioni commerciali possono includere uragani, costruzione di incendi, tornado, neve, uragani, inondazioni e nevisol. È necessario preparare la tua attività per la chiusura quando i dipendenti sperimenterebbero condizioni pericolose cercando di segnalare per lavorare.

Un tempo ben ponderato e le altre politiche di emergenza dovrebbe far parte dei piani della tua azienda e contenuta nel manuale dei dipendenti. I dipendenti devono sapere dove si trovano in relazione al loro posto di lavoro dovrebbe essere inclemente il tempo o un'altra emergenza in una giornata lavorativa.

Vuoi che la tua politica copra tutti i tipi di tempo e altre emergenze che potresti sperimentare nella tua posizione. Ti consigliamo inoltre di includere nella tua politica meteorologica inclemente un modo per avvisare dipendenti, venditori e clienti della tua chiusura. Il tuo obiettivo è tenerli tutti fuori dai danni.

Una politica preparata

La tua azienda riconosce il fatto che il tempo inclemente e altre emergenze possono influire sulla capacità dell'azienda di aprire per le imprese. Possono rendere difficile per i lavoratori raggiungere il loro lavoro, i venditori consegnano ordini e forniture e i clienti per visitare il tuo negozio o l'ufficio. La tua azienda può scegliere di utilizzare un albero telefonico per avvisare i dipendenti di una chiusura aziendale. I post sui social media sono uno strumento eccellente per informare i venditori e i clienti della tua chiusura.

La sicurezza delle persone è fondamentale in caso di emergenza. Fortunatamente, le emergenze e i giorni del tempo inclemente sono rari. Ma dovresti comportarti come un ragazzo e "prepararti".

Nessuna politica può coprire ogni potenziale emergenza, quindi questa politica copre il più comune. Puoi adattare questo tempo inclemente e altre politiche di campioni di emergenza per la tua organizzazione e la cultura della tua organizzazione. Ma, tieni a mente le potenziali catastrofi che potresti sperimentare nella tua città o regione mentre personalizzi questa politica meteorologica e di emergenza per la tua organizzazione.

Chiusura dell'azienda

Il dizionario di Oxford definisce un'emergenza come una "situazione grave, inaspettata e spesso pericolosa". Tali situazioni possono essere causate da meteo, attacchi terroristici o altri eventi e possono richiedere la chiusura inaspettata del tuo luogo di business. Certo, vuoi rimanere chiuso solo per il tempo più breve possibile, ma il tuo obiettivo principale è quello di mantenere tutti al sicuro.

Le situazioni di emergenza possono includere:

• Condizioni cattive imminenti come un uragano o un incendio
• Oltre un piede di neve cade in un breve periodo
• L'elettricità è fuori
• Il riscaldamento o il raffreddamento non è disponibile,
• L'alluvione colpisce strade o altri trasporti
• Il governatore dichiara un'emergenza chiedendo alle persone di rimanere a casa

Inclemente la politica meteorologica e la retribuzione dei dipendenti

Quando la società è chiusa, i dipendenti esenti riceveranno il proprio stipendio per le loro ore normali lavorate per una settimana di lavoro.

I dipendenti e gli stagisti non esenti riceveranno la loro retribuzione oraria per le ore normalmente programmate per una settimana lavorativa. Questa politica significa che se il normale lavoro di un dipendente è una settimana lavorativa di 40 ore, il dipendente riceverà la paga oraria per 40 ore. Se il normale programma di un tirocinante richiede 16 ore, il datore di lavoro pagherà per 16 ore. Nessun tempo straordinario verrà pagato a nessun dipendente.

Per un'improbabile emergenza che si estende oltre una settimana lavorativa, alla fine di una settimana lavorativa, i dipendenti dovranno utilizzare il tempo libero retribuito (PTO) per coprire ulteriori giorni in cui la società potrebbe essere chiusa per garantire che continuino a ricevere la loro retribuzione. Non verrà pagato gli straordinari durante questo periodo.

In cambio di questo pagamento durante la settimana lavorativa retribuita, mentre la società è chiusa, i dipendenti dovrebbero lavorare a casa se possibile. I dipendenti esenti probabilmente avranno l'opportunità di recuperare i documenti o lavorare online-if Power, potrebbero persino programmare riunioni remote se altri partecipanti necessari hanno accesso a un computer con energia.

I dipendenti che hanno un lavoro che di solito richiedono la loro presenza fisica sul lavoro possono svolgere compiti come lo sviluppo di una descrizione del lavoro aggiornata o il miglioramento del flusso di lavoro. Inoltre, pensare a come svolgere il tuo lavoro in modo che il tuo lavoro migliori continuamente è un altro. Leggere riviste e libri relativi al tuo lavoro è anche uno scambio equo.

I dipendenti che si erano presi il giorno libero avranno la giornata sottratta dalla loro PTO assegnata come si sarebbe verificato se la società non si chiudesse.

Copertura dei benefici per i dipendenti

Durante la chiusura della società, il datore di lavoro continuerà a fornire copertura a tutti i dipendenti il ​​piano di assicurazione sanitaria standard della società e altri benefici come l'assicurazione sulla vita e l'assicurazione invalida a breve e lungo termine per un massimo di 30 giorni. I regolamenti delle compagnie assicurative possono modificare il numero di giorni e/o per legge federale o statale.

I vantaggi associati al lavoro fisicamente frequentano come bevande gratuite, pranzi del venerdì gratuito e eventi familiari non saranno offerti durante una chiusura dell'azienda.

Pagamento di stipendio o salari orari ai dipendenti che non sono al lavoro e che non hanno un piano di lavoro remoto approvato di gestione approvato termina il giorno in cui la società riapre.

Notifica

In caso di emergenza, i manager faranno ogni sforzo per avvisare i dipendenti telefonici della chiusura attraverso le chiamate dipartimentali. Le stazioni radio e televisive locali annunceranno la chiusura, i dipendenti verranno inviati via e -mail e la chiusura verrà pubblicata sul sito Web.

Tutti questi presumono che tutti o alcuni dipendenti abbiano accesso a elettricità e telefoni. I dipendenti sono incoraggiati a possedere, ad esempio, una radio che corre su batterie in modo da non perdere il contatto con il mondo esterno. Ma, in un'interruzione dell'energia regionale, riconoscere che i migliori sforzi del datore di lavoro per avvisare i dipendenti della chiusura potrebbero non funzionare.

Quando il datore di lavoro non è in grado di avvisare i dipendenti della chiusura, ai dipendenti viene chiesto di utilizzare il buon senso e fare la migliore valutazione della sicurezza e della praticità della situazione. In un'interruzione dell'energia regionale, ad esempio, i dipendenti sapranno che è probabile che la società non abbia alcun potere. Inoltre, in caso di neve o precipitazioni estreme, il dipendente dovrebbe entrare nel lavoro solo se può renderlo al sicuro.

Nessuna pressione è estesa da questo datore di lavoro, in qualsiasi momento, che incoraggerebbe i dipendenti a prendere possibilità non sicure per partecipare al lavoro.

Estendendo il congedo dei dipendenti

Quando la chiusura dell'azienda termina, tutti i dipendenti dovrebbero riferire per lavorare se la chiusura termina il secondo giorno o dopo. Il pagamento dello stipendio o dei salari orari termina il giorno in cui la società riapre se il dipendente non si presenta per lavoro o lavoro remoto, qualunque cosa sia la normale disposizione di lavoro del dipendente.

Alcuni lavori possono essere lavorati da casa se il caos continua nella regione, ma per i dipendenti esenti, il lavoro remoto deve essere organizzato, su base individuale, con il direttore del dipendente. Il lavoro remoto non è disponibile come opzione per i dipendenti non esclusivi.

I dipendenti che non possono tornare a lavorare alla fine della chiusura dell'azienda devono organizzare un ulteriore tempo libero con il proprio manager. Se il dipendente ha esaurito la PTO, sarà tenuto a richiedere un congedo non retribuito esteso di assenza.

Chiusura part-day

Se si verifica un evento di emergenza come il tempo inclemente o un'interruzione di corrente, il team esecutivo può determinare che la società chiuderà a metà giornata. Quando l'azienda chiude a mezzogiorno, i dipendenti sono incoraggiati a partire immediatamente in modo che le condizioni non si deteriorino ulteriormente e influiscano sulla loro capacità di viaggiare in sicurezza.

I dipendenti esenti che, lavoravano a casa con il permesso preventivo o in ufficio il giorno della chiusura parziale del giorno, saranno pagati il ​​loro normale stipendio. I dipendenti e gli stagisti non esenti saranno pagati per le ore di lavoro programmate. Non verrà pagato gli straordinari.

I dipendenti che si erano presi il giorno libero avranno la giornata sottratta dalla loro PTO assegnata come si sarebbe verificato se la società non si chiudesse.

Quando l'azienda è aperta ma i dipendenti non riescono a lavorare

Le circostanze dei singoli dipendenti possono influire sulla capacità di un dipendente di venire a lavorare. La chiave per valutare la situazione caso per caso è la comunicazione tra il dipendente e il suo manager.

La società riconosce che in un grave disastro nazionale o regionale, tutti i metodi di comunicazione possono non essere disponibili, ma i dipendenti dovrebbero persistere, con qualsiasi metodo possibile, per raggiungere il proprio manager per discutere delle circostanze individuali.

Tutte le politiche di retribuzione, congedo e frequenza qui si applicheranno, indipendentemente dalle circostanze dell'assenteismo.

Il dipendente ha bisogno di tempo aggiuntivo

La società riconosce che alcuni dipendenti potrebbero aver bisogno di ulteriore tempo libero per riparare un ampio danno domestico, affinché il trasporto di massa sia disponibile per il trasporto al lavoro e una varietà di altre emergenze. Questi saranno valutati caso per caso e le decisioni saranno interessate anche dai requisiti di lavoro del dipendente.

L'azienda è consapevole che in emergenze o emergenze meteorologiche inclemente, i dipendenti possono perdere familiari. Possono perdere la casa e tutte le attività regolari come la scuola e l'asilo. In ogni caso, tutte le politiche di retribuzione, congedo e frequenza qui si applicheranno qui, indipendentemente dalle circostanze dell'assenteismo.

La politica in lutto della società si applicherà nel caso della morte di un membro della famiglia. Sono disponibili foglie di assenza non retribuite estese, a seconda della necessità. I dipendenti dovrebbero comunicare con il proprio manager o il suo supervisore per prendere accordi.

Si prega di notare che le informazioni fornite, sebbene autorevoli, non sono garantite per l'accuratezza e la legalità. Un pubblico mondiale legge il sito e le leggi e i regolamenti sull'occupazione variano da stato a stato e paese a paese. Si prega di chiedere assistenza legale o assistenza dalle risorse governative statali, federali o internazionali, per assicurarsi che l'interpretazione legale e le decisioni siano corrette per la tua posizione. Queste informazioni sono per orientamento, idee e assistenza.