Copertura assicurativa per l'elaborazione dei dati elettronici - EDP

L'assicurazione EDP (Electronic Data Elaboration (EDP) copre danni a computer, media e dati. Questa copertura è importante se la tua attività dipende dal fatto che i computer svolgano le sue operazioni quotidiane. Riempie molte delle lacune che esistono nelle politiche di proprietà commerciale standard per quanto riguarda le apparecchiature elettroniche.

Nessuna copertura assicurativa standard

La copertura EDP va da diversi nomi. Esempi sono la copertura del computer e la copertura dell'elaborazione dei dati. L'assicurazione EDP può essere scritta da sola o aggiunta a una polizza di proprietà o pacchetto tramite un modulo separato o un'approvazione.

Le politiche EDP variano ampiamente. Alcuni assicuratori utilizzano un modulo EDP pre -stampata pubblicato da AAIS (un'organizzazione di valutazione simile all'Ufficio per i servizi di assicurazione (ISO). Molti altri usano le forme che si sono sviluppate. Ecco alcune domande da porre quando acquisti una copertura EPD:

• Quali tipi di attrezzature e accessori sono coperti dalla politica?
• Quali pericoli sono coperti? Quali sono esclusi?
• Sono l'hardware, i dati e il software coperti per danni causati da virus e hacking?
• Come viene calcolato il valore della proprietà danneggiata?
• La politica copre la perdita di reddito e le spese extra?
• Quali coperture aggiuntive sono incluse?

PROPRIETÀ ASSICURAZIONE Coperta proprietà

La maggior parte delle politiche EDP copre danni a attrezzature, dati e altri elementi descritti in una sezione intitolata Proprietà coperta. Le politiche coprono in genere tre categorie di proprietà: computer e altri hardware, supporti elettronici e dati (inclusi programmi e software).

Hardware

L'hardware del computer include apparecchiature come computer mainframe, laptop e workstations. A seconda della politica, può anche includere fotocopiatrici, scanner, sistemi telefonici e apparecchiature di condizionamento dell'aria mantenute esclusivamente per i computer. Quando si acquista la copertura EDP, assicurarsi la definizione di hardware Include i tipi di attrezzature che usi nella tua attività. Molte politiche EDP coprono l'hardware che hai affittato da qualcun altro. Se la tua azienda affitta i computer, assicurati che l'attrezzatura in affitto si qualifichi come hardware Secondo la tua politica EDP. Dovresti anche leggere attentamente il tuo contratto. Molti accordi di locazione ritengono responsabile il locatario Qualunque danneggiare l'attrezzatura sostenuta durante il periodo di locazione. Il contratto di locazione potrebbe ritenerti responsabile del danno causato da pericoli che non sono coperti dalla tua politica.

Software e dati

Programmi per computer, software e dati sono anche coperti da moduli EDP. Il software include generalmente software di sistemi, software di applicazioni e programmi proprietari.

Media

Il termine media significa dispositivi su cui vengono archiviati i dati. Esempi sono dischi, tamburi e nastri. Alcune politiche includono "media" come categoria separata di proprietà coperta. Altri coprono i media come parte di "Software."

Pericoli coperti

Le politiche EDP contengono molte meno esclusioni rispetto alle politiche di proprietà standard. La maggior parte copre "tutti i rischi", il che significa che tutti i pericoli che non sono esclusi in modo specifico. Molte (ma non tutte) le politiche EDP coprono i danni causati da inondazioni e terremoto.

Come qualsiasi proprietà, le apparecchiature elettroniche possono essere danneggiate da incendi, vento e altri pericoli comuni. È particolarmente vulnerabile ai danni da parte dei pericoli elencati di seguito.

• Disturbi elettrici (inclusi arcing e cortometraggi)
• Temperatura e umidità cambia
• Guasto meccanico
• Potenza

La maggior parte delle politiche EDP copre i danni causati da disturbi elettrici, rottura meccanica e variazioni di temperatura e umidità. Tuttavia, molte politiche escludono i danni causati da un'interruzione del servizio di utilità, comprese le conseguenze di potenza risultante. La copertura per i guasti di alimentazione è generalmente disponibile per un premio aggiuntivo.

Altri pericoli coperti da molte politiche EDP includono il virus informatico e l'hacking del computer. "Hacking" può includere atti commessi dai dipendenti. La copertura per i danni causati da virus o hacking può essere soggetta a un sub-limit.

Valutazione del danno

A seconda della politica, il valore della proprietà EDP danneggiata può essere calcolato in base al suo:

• Valore in contanti effettivi
• Costo di sostituzione; O
• Costo di sostituzione funzionale

Il costo di sostituzione funzionale è il costo per sostituire un articolo con proprietà funzionalmente equivalente, sebbene non necessariamente identica, alla proprietà danneggiata. Questo tipo di valutazione viene spesso utilizzato quando la proprietà subisce frequenti cambiamenti tecnologici.

Ad esempio, il tuo computer di cinque anni è danneggiato da un aumento di corrente e non può essere riparato. Non sei in grado di sostituire il computer con un modello identico perché quel modello non è più disponibile. Pertanto, l'assicuratore paga il costo di un nuovo modello diverso che svolge funzioni simili a quella vecchia. Se la nuova macchina costa meno del limite indicato sulla politica per quella danneggiata, l'assicuratore non pagherà più del costo della nuova macchina.

Se i dati o il software sono danneggiati o distrutti, la politica può pagare i costi per reinstallare o riprodurli dai duplicati. Se non esistono duplicati, la politica può coprire il costo per riprodurre i dati o il software, incluso il costo della ricerca.

Perdite di reddito e spese

Se la tua attività dipende da computer o dati elettronici per funzionare, i danni a quella proprietà potrebbero far spegnere la tua azienda. Un arresto totale o parziale delle operazioni potrebbe far perdere il reddito alla tua azienda o sostenere spese extra. Fortunatamente, molte politiche EDP includono il reddito aziendale e le coperture delle spese extra. Questi possono essere inclusi automaticamente o disponibili su richiesta.

Altre coperture

La maggior parte delle politiche EDP include varie coperture aggiuntive. Alcuni esempi sono elencati di seguito. Questi possono essere inclusi automaticamente o previsti per un premio aggiuntivo. Di solito sono soggetti a un limite specificato.

• Attrezzatura EDP di recente acquisita
• Attrezzatura EDP nei locali appena acquisiti
• Equipaggiamento EDP in transito
• Interruzione dell'utilità
• Attrezzatura EDP Offsite

La maggior parte delle politiche EDP copre le apparecchiature informatiche situate in sedi elencate nella politica. Tuttavia, molte politiche forniscono una certa copertura per le attrezzature utilizzate fuori sede. Questa copertura è importante se tu o i tuoi dipendenti utilizzate laptop o altri dispositivi portatili lontano dai tuoi locali.