Scopri il Budget Slack

Il rallentamento del bilancio si verifica in una società quando una o più persone con responsabilità di bilancio creano un budget che stima eccessivamente le spese e/o sottovaluta il reddito o i ricavi previsti.

Perché si verifica il rallentamento del bilancio

Alcuni casi di Budgerary Slack sono intenzionali, altri no e molti altri cadono da qualche parte nel mezzo. Alcuni esempi chiariscono le differenze:

Slack di bilancio intenzionale

Può verificarsi un rallentamento di bilancio intenzionale perché un manager si sente sotto la pistola per "fare il suo numero", spesso in risposta a trimestri precedenti in cui il reddito è sceso al di sotto delle proiezioni e, soprattutto, non ha soddisfatto le aspettative dei proprietari o degli azionisti.

Un facile, se il modo non etico di rimedile il problema è che il manager proporre semplicemente un budget che stima eccessivamente le spese per il periodo di tempo o che nasconda deliberatamente le probabili fonti di entrate. Poiché il budget era un budget falso, per cominciare, il manager avrà ora pochi problemi nel superarlo. Su larga scala, il rilascio agli analisti delle proiezioni di entrate trimestrali che i revisori interni della società sanno che la società potrebbe aver già superato è un'istanza di questo. 

Alla base è lo stesso motivo: consentire al prossimo rapporto dell'azienda di dimostrare che i ricavi "hanno superato le aspettative."Mentre i dirigenti dell'azienda potrebbero aver sperato, questa" buona notizia "ha a volte provoca un breve aumento ingiustificato del prezzo delle azioni. 

Slack di bilancio involontario

Il rallentamento di bilancio involontario può talvolta derivare da controlli interni inadeguati. Se non vi sono dati sufficienti per effettuare appropriate proiezioni di costi e vendite basati sui dati, i manager possono produrre un budget operativo non realistico basato su aspettative oneste che non sono più che le migliori ipotesi "o sono imperfettamente basate sui budget del trimestre passato che per qualsiasi numero di numero di I motivi non riflettono le entrate e i costi per i prossimi trimestri.

Ciò può accadere, ad esempio, se i controlli interni dell'azienda non riflettono le vendite di accelerazione da un nuovo prodotto. Se invece di notare l'accelerazione delle vendite del nuovo prodotto durante il trimestre precedente e tenendo conto del suo slancio delle vendite continue, il gestore rileva semplicemente la cifra di vendita complessiva per il trimestre, quindi applica lo stesso numero al prossimo trimestre, il risultato sarà una sottovalutazione involontaria di vendite e profitti. 

Budget slack che è parzialmente intenzionale e parzialmente non intenzionale

Questo tipo di slack di bilancio ha due cause comuni: incertezza di prospettive in una nuova vendita o ambiente di costo e procedure di bilancio decentralizzate. Se, ad esempio, l'azienda sta introducendo un nuovo prodotto a differenza di tutti i prodotti ora sul mercato, chi deve dire quali saranno le vendite? Anche se la società ha studiato adeguatamente il mercato, potrebbe rimanere qualche incertezza.

La tendenza umana naturale quando si verifica questo tipo di situazione è di "giocarci al sicuro" e rendere improbabile che una proiezione di vendita sia imbarazzante. Questa non è esattamente una sottovalutazione intenzionale, né è un errore del tutto innocente. L'altra situazione comune che coinvolge un mix di intenzionalità e fallibilità aumenta da un processo di bilancio che si basa eccessivamente sugli input di dati decentralizzati.

Avere ogni dipartimento responsabile del proprio contributo al budget può essere buono, nel senso che i manager coinvolti in ciascun dipartimento stanno basando le proprie proiezioni di bilancio sulle conoscenze di prima mano, ma la qualità di queste proiezioni può variare radicalmente da dipartimento a dipartimento. Le migliori cure per questo problema sono una migliore supervisione di bilancio per i singoli dipartimenti e una maggiore enfasi sulla gestione del bilancio dall'alto verso il basso.