Scopri come funziona il processo di arbitrato

L'arbitrato sembra un termine che potresti aver trovato in una disputa sindacale qualche decenni fa, ma è sempre più comune nel mondo degli affari. Ti imbatterai sempre in contratti di lavoro, accordi di carte di credito e contratti di vendita al dettaglio, quindi è bene sapere cosa significhi e come funziona.

Alternative per andare in tribunale

L'arbitrato è una forma di risoluzione alternativa delle controversie (ADR), utilizzata al posto del contenzioso (andare in tribunale) nella speranza di risolvere una controversia senza il costo e il tempo di un contenzioso in gabbia giudiziaria è un processo basato sul tribunale che comporta una decisione che è vincolante per entrambe le parti e un processo di appello alla decisione.

Le differenze tra arbitrato e contenzioso coinvolgono i processi stessi e il risultato delle decisioni sulle controversie. Entrambi sono processi formali, ma l'arbitrato in molti casi è meno costoso e si traduce in tempi di regolamento più brevi.

Risparmio di costi con arbitrato: un esempio

Uno studio del 2016 dell'American Arbitration Association ha confrontato il tempo di risoluzione dei casi per arbitrato e contenzioso nei casi di assistenza sanitaria. I risultati hanno mostrato che l'uso dell'arbitrato ha comportato tempi di contenzioso più rapidi.

Tempi di risoluzione delle richieste di arbitrato:

• AAA Healthcare Commercial Claims: 16.8 mesi
• Richieste di fornitore del pagatore AAA (compagnie assicurative e ospedali/medici): 15.9 mesi

Rispetto ai tempi di risoluzione delle richieste di contenzioso; U.S. Casi sanitari del tribunale distrettuale: 24.9 mesi

Il processo di arbitrato

L'arbitrato è il processo per portare una disputa commerciale davanti a una terza parte disinteressata per la risoluzione. L'arbitrato può essere tenuto ad hoc (internamente dalle parti) o con supporto da un'organizzazione come l'American Arbitration Association (AAA).

Le parti selezionano un arbitro o un pannello. Gli arbitri non devono essere avvocati.'Le parti possono selezionare un esperto in un campo.

Le udienze arbitrali assomigliano a una prova. La terza parte, un arbitro anziché un giudice, sente le prove portate da entrambe le parti e dà un'opinione. Le opinioni non sono documenti pubblici, così come i giudizi di processo. A volte quella decisione è vincolante per le parti.

Molti contratti commerciali e di lavoro hanno clausole arbitrali. Molti rivenditori, società di carte di credito e datori di lavoro utilizzano l'arbitrato obbligatorio nei loro contratti, richiedendo che i clienti o i dipendenti acconsentano all'arbitrato anziché al contenzioso per risolvere le controversie.

Arbitrato vs. Mediazione

L'arbitrato è spesso confuso con la mediazione, che è un processo informale per portare terzi che vanno tra le parti contestanti per aiutarli a risolvere una controversia. La mediazione è un processo volontario e non è vincolante per le parti che il mediatore incontra le parti per la discussione, ma il mediatore non impone un accordo. Il mediatore cerca di riunire le parti con la discussione e la cauusa (discussioni separate).

Clausola arbitrale nei contratti

In genere, l'arbitrato inizia quando due parti accettano di risolvere la loro controversia attraverso l'arbitrato. La decisione potrebbe anche essere stata presa per loro mediante l'aggiunta di una clausola arbitrale a un contratto che entrambe le parti hanno firmato.

Una tipica clausola arbitrale in un contratto commerciale potrebbe apparire così (dall'American Arbitration Association):

Qualsiasi controversia o rivendicazione derivante da o relativa al presente contratto, o la sua violazione, deve essere risolta dall'arbitrato amministrato dall'American Arbitral Association ai sensi delle sue regole di arbitrato commerciale e il giudizio sul premio reso dall'arbitro / i può essere inserito in qualsiasi tribunale che ha giurisdizione di esso.

Selezione di un arbitro

Gli arbitri sono professionisti addestrati che hanno esperienza in specifiche aree di arbitrato, tra cui controversie di lavoro, lavoro, costruzione, commerciale e internazionale. L'American Arbitration Association mantiene un elenco di arbitri in queste e in altre aree che le parti possono utilizzare nella selezione di un arbitro.

Come funziona il processo di arbitrato 

L'arbitrato può o non può essere vincolante alle parti. Nell'arbitrato vincolante, la decisione dell'arbitro è definitiva e può essere sostenuta in un tribunale. Nell'arbitrato non vincolante, l'adesione alla decisione è volontaria per entrambe le parti.

Ecco un processo generale per l'arbitrato.

• Archiviazione e iniziazione: un caso di arbitrato inizia quando una parte presenta una domanda di arbitrato all'AAA. L'altra parte (il convenuto) è avvisato dall'AAA e una scadenza è fissata per una risposta.
• Selezione dell'arbitro: l'AAA funziona con le parti per identificare e selezionare un arbitrato in base ai criteri determinati dalle parti.
• Audizione preliminare: l'arbitro conduce un'audizione preliminare con le parti, per discutere le questioni nel caso e questioni procedurali, come testimoni, deposizioni, condivisione di informazioni e altre questioni.
• Exchange e preparazione delle informazioni: le parti si preparano quindi per le presentazioni e le informazioni sullo scambio.
• Audizioni: in udienza, entrambe le parti possono presentare testimonianze e prove all'arbitro. A meno che il caso non sia molto complesso, questa è di solito l'unica udienza davanti all'arbitro.
• Invio post-udienza: dopo l'udienza, entrambe le parti possono presentare ulteriori documentazioni, come consentito dall'arbitro.
• Il premio: Infine, l'arbitro chiude il record sul caso e emette una decisione, incluso un premio, se applicabile.

Se vuoi arbitrare un caso che coinvolge un'azienda o un governo al di fuori della U.S. Potresti essere in grado di utilizzare un processo di arbitrato internazionale. Puoi iniziare leggendo questo articolo sull'arbitrato internazionale e presentando una richiesta con un'organizzazione internazionale come la Camera di commercio internazionale.

Ho bisogno di un avvocato per l'arbitrato?

È un mito comune che gli avvocati non sono ammessi nel processo di arbitrato. Puoi anche rappresentarti se vuoi; questo è chiamato "pro se,"Significato per proprio conto. Un'azienda può arbitrare pro se, con qualcuno nell'azienda che rappresenta quel lato.

Chiunque ha il diritto di avere un avvocato ma non è necessario. L'arbitrato, come il contenzioso, è un processo finale, legalmente vincolante che può influire sui tuoi diritti. Considerando questo, potresti voler consultare un avvocato prima e durante il processo di arbitrato

Quanto costa l'arbitrato?

I costi arbitrali variano in base alla complessità e ai dettagli del caso e al livello di competenza che desideri dall'arbitro. In genere il costo dell'arbitrato include:

• Commissioni amministrative, comprese le spese di deposito e le spese finali/uditive,
• Compensazione dell'arbitro, a seconda di quanto lavoro deve fare l'arbitro o il pannello sul caso (all'ora, al giorno o per udienza)
• Spese di arbitro, come tempo di viaggio, hotel, pasti, biglietto aereo e altre spese di viaggio
• Commissioni per una sala d'udito e sale riunioni, spese legali, spese per testimoni esperti (comprese le spese di viaggio), spese per la copia e la presentazione di mostre