Profilo di carriera del segretario legale

I segretari legali, chiamati anche assistenti amministrativi, assistenti legali o assistenti esecutivi, svolgono le funzioni clericali quotidiane richieste per il funzionamento efficiente di un ufficio legale. Oltre al solito deposito, digitazione, dettatura e maniche telefoniche del segretario, i segretari legali possiedono competenze specializzate uniche per la professione legale.

I segretari legali a volte iniziano come receptionist legali prima di passare a un ruolo di segreteria. I segretari esperti sono spesso promossi a posizioni di segreteria senior o posizioni paralegali all'interno dello studio legale o dell'organizzazione.

Doveri e responsabilità del segretario legale

I segretari legali hanno una serie di compiti amministrativi per sostenere gli avvocati e l'ufficio. In un dato giorno, possono svolgere compiti come i seguenti:

• Preparare la corrispondenza a varie parti
• Digita documenti legali, tra cui memorie, movimenti, brief, documenti di scoperta e citazioni.
• Mantenere sistemi di docket complessi per tenere traccia della miriade di scadenze di deposito legale
• Crea e popola fogli di calcolo
• INDICE E AGGIORNAMENTO DI PRESENTAZIONI E INCRESSIONE
• Pianifica di deposizioni, ispezioni del sito, audizioni, chiusure e riunioni
• Progetto di corrispondenza e documenti legali di routine come avvisi di deposizione e fatture legali

I segretari legali assistono anche nella ricerca legale e comunicano con avvocati, esperti, consulenti avversari, venditori e altro personale.

Stipendio segretario legale

Gli stipendi del segretario legale variano a seconda dell'esperienza, della posizione geografica e della pratica. Gli stipendi possono variare da $ 28.000 per i professionisti entry-level impiegati in una piccola impresa a $ 65.500 per i segretari legali senior impiegati in una grande impresa, secondo il gruppo di ricerca legale di Internet.

Il u.S. Bureau of Labour fornisce anche informazioni sullo stipendio. Uno stipendio del segretario legale varia in base al livello di esperienza, posizione geografica e altri fattori:

• Stipendio annuale medio: oltre $ 76.500 ($ 36.78/ora)
• Stipendio annuo del 10% superiore: oltre $ 44.730 ($ 21.5/ora)
• Stipendio annuo inferiore del 10%: oltre $ 27.080 ($ 13.02/ora)

Fonte: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2017

Istruzione, formazione e certificazione

Mentre alcuni segretari del settore non possiedono alcuna formazione formale, esistono il maggior numero di opportunità di carriera per i segretari legali formalmente formati che hanno completato una formazione post-secondaria o un diploma universitario di quattro anni.

• Formazione scolastica: I programmi di segreteria legale sono offerti da college comunitari, centri tecnici e scuole di carriera private e prendono da uno a due anni per essere completato.
• Certificazione: La certificazione per i segretari legali è una tendenza in crescita e può migliorare le opportunità di lavoro. La National Association for Legal Professionals (NALS) conferisce una designazione della SLA ai segretari legali che superano un esame di quattro ore e in tre parti.

Competenze e competenze del segretario legale

Oltre all'istruzione formale, alla formazione o alle certificazioni, i segretari legali si comportano meglio nel loro lavoro quando possiedono determinate competenze aggiuntive, come le seguenti:

• ATTENZIONE DELLA TERMINOGIA: Familiarità con la terminologia legale,
• Familiarità con la procedura legale: Le regole di archiviazione del tribunale statale e federale, la procedura legale di base e il protocollo dell'ufficio legale sono importanti per il segretario legale.
• Forti capacità di gestione del tempo: Oltre alle eccellenti capacità di battitura e dettatura, i segretari legali devono essere estremamente orientati alla scadenza poiché la scadenza di deposito può comportare un giudizio predefinito (perdere automaticamente un caso).
• Competenze informatiche: Man mano che i processi di ufficio e legali diventano più automatizzati, i segretari legali devono possedere eccellenti competenze informatiche ed essere competenti con l'elaborazione testi, il foglio di calcolo, la ricerca legale, la presentazione e il software di fatturazione e fatturazione.

Oltre alle competenze di segreteria legale di base, i segretari di successo possiedono anche tutti di questi 8 tratti di lavoro.

Outlook di lavoro

L'aumento della domanda di servizi legali e gli sforzi basati sui clienti per ridurre le spese legali dovrebbero continuare a creare opportunità di lavoro per i segretari legali. Secondo Monster.Centro di consulenza di carriera di com, i lavori di segreteria legale continueranno a moltiplicarsi, in particolare nell'arena aziendale.

Ambiente di lavoro

La grande maggioranza dei segretari legali lavora negli studi legali. Tuttavia, i dipartimenti legali aziendali, il governo, le società di interesse pubblico e la magistratura impiegano anche segretari legali.

Orario di lavoro

I segretari legali in genere lavorano un programma di lavoro standard a tempo pieno, anche se potrebbero dover inserire ulteriori ore di lavoro prima o durante una prova.

Come ottenere il lavoro

Ripassa le tue abilità

La National Association of Legal Professionals è un'organizzazione che offre uno sviluppo professionale fornendo un'istruzione legale continua, certificazioni, informazioni e formazione alle persone nel settore dei servizi legali.

FARE DOMANDA A

Guarda le risorse di ricerca del lavoro come davvero.com, mostro.com e glassdoor.com per le posizioni del segretario legale disponibili. Puoi anche visitare il centro di carriera della tua scuola, i siti Web dei singoli studi legali o fermarti di persona per candidarsi alle aperture di lavoro esistenti.

Confronto di lavori simili

Le persone interessate a diventare un segretario legale considerano anche i seguenti percorsi di carriera, elencati con i loro stipendi annuali mediani:

• Processore di testi o dattilografo: $ 38.740
• Segretario esecutivo: $ 59.340

Fonte: u.S. Bureau of Labor Statistics, 2017