Esempi di lettere che informano un collega su una malattia

Qual è il modo migliore per gestire questioni personali, come problemi di salute, problemi di relazione, cambiamenti familiari e così via, sul posto di lavoro? 

A volte, è possibile mantenere i soggetti personali separati dal lavoro - i tuoi colleghi non hanno bisogno di conoscere tutti i dettagli sulla tua relazione o sulla chirurgia dentale. Ma in altre situazioni che potrebbero non essere fattibili. Ad esempio, se hai una malattia che ti richiederà di cambiare il tuo programma o le tue responsabilità, informare i tuoi colleghi potrebbe essere il corso migliore da seguire. 

Uno dei modi più semplici e diretti per informare i tuoi colleghi su una malattia è quello di inviare una lettera o un messaggio di posta elettronica che racconta un collega particolarmente affidabile.

Chi informare su una malattia

Essere aperti e onesti senza rivelare troppi dettagli può essere impegnativo, ma è essenziale. Se stai riscontrando un grave problema di salute, ad un certo punto dovrai dirlo al tuo datore di lavoro.

Mentre devi fornire informazioni sufficienti in modo che le tue esigenze siano comprese, non vuoi gravare inutilmente il tuo manager o colleghi.

Potresti anche non voler condividere i dettagli su una questione personale. È una linea sottile: rivelare troppo può mettere a disagio entrambe le parti, ed è inutile.

A parte il tuo manager, potresti voler informare i colleghi con cui sei vicino alla tua malattia. Quanto dici loro dipenderà da quanto sei vicino e dal tuo livello di comfort al momento.

Va bene se non vuoi far sapere a tutti la tua diagnosi e i tuoi sentimenti.

L'unica cosa che devi condividere con i tuoi colleghi, in un'e -mail professionale, sono i fatti che possono influire sul loro lavoro, a causa di cambiamenti nel tuo programma o capacità.

Cosa includere nella tua lettera o e -mail

Ecco ulteriori cose da considerare mentre scrivi una nota ai colleghi sulla tua malattia: 

• Puoi essere vago o specifico: Dipende da te quanti dettagli condividi sulla diagnosi, il trattamento e la prognosi. Se preferisci, puoi dire "sto avendo problemi di salute" e non andare in dettagli. 
• Fai sapere ai colleghi come li influenzerà: Dovrai saltare la riunione quotidiana del mattino più volte alla settimana a causa degli appuntamenti del medico? Il tuo programma cambierà? Fai sapere ai colleghi i modi in cui i tuoi problemi di salute possono modificare il tuo lavoro, e in particolare il modo in cui possono influire sul proprio lavoro. 
• Chiedi quello che vuoi: Preferiresti non parlare della tua salute sul lavoro? In tal caso, puoi dire: "Volevo farti sapere, ma spero di potermi concentrarmi sul lavoro mentre sono in ufficio."Se c'è qualcosa di specifico che vorresti che i tuoi colleghi ti aiutassero (come gestire un complicato rapporto settimanale, per esempio), fai sapere loro. Non evitare di essere diretto. Le persone possono sentirsi a disagio con la malattia ed essere semplici su quale atteggiamento preferisci e di cosa ti aiuti, probabilmente sarà apprezzato. 
• Mantienilo professionale: Se stai inviando un'email da un indirizzo email di lavoro, questa è una comunicazione sul posto di lavoro. Anche con i colleghi che raddoppiano come amici, mirano a mantenerlo professionale. 

Esempi di lettere che informano un collega su una malattia

Questo è un esempio di una lettera che informa un collega su una malattia. Scarica il modello di lettere (compatibile con Google Documenti e Word Online) o vedi sotto per altri esempi.

Esempio di lettera condizione di salute

Nel primo esempio, oltre a ringraziare il suo fidato collega per assistenza, la lavoratrice le chiede se sarebbe stata in grado di gestire le richieste sulla malattia mantenendo la riservatezza.

Jane Clinton
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1 settembre 2019

Katrina Lau
Forniture per uffici ACME
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Cara Katrina,

Grazie mille per tutto il tuo supporto nelle ultime settimane, mentre ho esaminato tutti gli screening e i test per diagnosticare i miei sintomi.

Il mio medico ha scoperto che ho una cisti che potrebbe essere benigna, ma che richiederà un intervento chirurgico, un po 'di tempo dall'ufficio e forse un lungo periodo di recupero.

Ho un favore da chiederti. Mentre sono lontano dall'ufficio, agiresti come il mio intermediario per il resto dei nostri colleghi? So che le persone avranno domande e potrebbero non sentirsi a proprio agio nel chiedermelo direttamente e potrei non essere all'altezza di rispondere immediatamente. Mi fido del tuo giudizio e lo apprezzerei se tenessi tutti informati senza rivelare nulla di troppo personale sulla mia condizione o prognosi.

Per favore, sii onesto se pensi che questo sia qualcosa che puoi fare per me. Capirò completamente se questo ti metterà a disagio, e se è quello di fare altri accordi. Posso incontrarti per parlarne ulteriormente durante il pranzo una giornata questa settimana se hai domande.

Saluti,

Jane

Esempio di email delle condizioni di salute

In questo esempio, il dipendente condivide meno dettagli intimi ma informa uno dei suoi amici di lavoro ravvicinato sulla sua condizione.

Oggetto: David Adams - Aggiornamento dello stato

caro John,

So che tu e il resto dei miei amici al lavoro probabilmente mi sono chiesti perché fossi fuori dall'ufficio così tanto nelle ultime due settimane. Ho subito alcuni test per valutare i sintomi che stavo vivendo. Hanno scoperto che avrò bisogno di alcuni trattamenti e sono programmato per iniziare quelli la prossima settimana.

Nei prossimi mesi, probabilmente dovrò ridurre un po 'il mio carico di lavoro e ne ho già discusso con la nostra gestione. Mi hanno organizzato per poter lavorare da casa e ridurre le mie ore qui in ufficio fino a quando i miei problemi medici non saranno risolti. Sono stati incredibilmente comprensivi e solidali, e credo che tornerò a tempo pieno prima che tutti voi inizi a manchi troppo.

Ti sto facendo sapere perché abbiamo una relazione di vecchia data e ti considero un amico. Non mi sento a mio agio a parlare della mia malattia con l'intero ufficio. Lo apprezzerei se condivideresti solo i fatti necessari con chiunque possa chiedere.

Apprezzo la tua amicizia e la tua discrezione. Sentiti libero di tenermi in giro nelle prossime settimane. Controllerò la posta elettronica e puoi sempre contattarmi per telefono.

Distinti saluti,

David

(222) 555-1212
[email protected]