Gestisci le spese con i rapporti sui dipendenti e sui salari QuickBooks

QuickBooks offre una raccolta di rapporti sui salari che generano una vasta gamma di informazioni sui dipendenti e le spese di un'azienda. Questi rapporti possono fornire informazioni sul personale generale o sui singoli dipendenti e possono essere facilmente esportati per condividere e diversificare gli usi per i dati.

Rapporti sui dati dei dipendenti

I seguenti rapporti possono aiutare a gestire il personale dell'azienda e fornire una panoramica delle ore di lavoro totali, i salari pagati e altre statistiche utili come:

• Riepilogo dei salari: Questo rapporto può essere generato per i singoli dipendenti o per tutti i dipendenti da una gamma specifica di date. Può includere retribuzione lordo, retribuzione netta, tasse e qualsiasi altra detrazione.
• Dettagli sui salari: Questo rapporto può praticare informazioni sui singoli stipendi, tra cui la storia di compensazione e le detrazioni.
• Detrazioni e contributi sui salari: Questo rapporto fornisce dettagli sulle detrazioni dei dipendenti individuali e collettivi, nonché contributi aziendali per periodi di retribuzione singola per una serie di date.
• Dettaglio dei dipendenti: Questo rapporto elenca i dipendenti per nome insieme a indirizzi, date di nascita, date di noleggio, date di risoluzione, tassi di pagamento e informazioni fiscali. Le informazioni sui tassi di retribuzione possono includere stipendi o tariffe orarie insieme a detrazioni o contributi. Le informazioni fiscali possono includere numeri di previdenza sociale insieme a tasse federali, statali e locali pagate.
• Directory dei dipendenti: Questo rapporto può raccogliere informazioni di contatto per ciascun dipendente, compresa la posizione di lavoro, i numeri di telefono e l'indirizzo e -mail.
• Retribuzione totale: Questo rapporto fornisce informazioni sulla retribuzione totale di ciascun dipendente per tipo, che si tratti di stipendio, orario o in altro modo.

Rapporti sull'uso amministrativo del datore di lavoro

I seguenti rapporti possono aiutare a completare i documenti fiscali di una società. Altri possono aiutare a controllare i dati finanziari, come i rapporti del piano pensionistico, le vacanze e il congedo per malattia.

• Responsabilità fiscale del libro paga: Questo rapporto mostra tutte le tasse sui salari trattenuti, pagati e dovuti ai dipendenti. Questo può essere suddiviso da ciò che è già stato pagato, ciò che deve essere pagato o tutto combinato. Questo rapporto può fornire tutti i dati per l'azienda o i dati solo per le tasse sui salari dovuti ai singoli dipendenti.
• Pagamento dell'imposta sui salari: Questo rapporto mostra tutti i pagamenti fiscali sui salari per il periodo di tempo inserito. 
• Riepilogo fiscale e salario: Questo rapporto mostra salari imponibili soggetti a ritenuta federale, statale e locale, incluso l'importo delle tasse pagate per dipendente o per la società nel suo insieme. 
• Compensazione dei lavoratori: Questo rapporto mostra i salari pagati per ciascun dipendente idoneo. Queste sono informazioni preziose per aiutare a preparare i moduli per le agenzie statali o le compagnie assicurative.
• Vacanza e congedo per malattia: Questo rapporto mostra ore disponibili e utilizzate da inizio anno per dipendente. La ricerca di ore disponibili che non sono state utilizzate è un buon modo per identificare se verrà utilizzato o meno il tempo libero che verrà utilizzato. 
• Costo del libro paga totale: Questo rapporto mostra tutti i costi da inizio anno associati al libro paga per dipendenti e appaltatori. Ciò include retribuzione lordo, retribuzione netta, detrazioni, contributi della società e tasse.
• Piano di pensionamento: Questo rapporto mostra tutti i contributi da dipendenti e l'azienda a tutti i piani di pensionamento disponibili, tra cui: 401 (k), 401 (k) recupero, semplice 401 (k), semplice 401 (k) recupero, 403 ( b), 403 (b) recupero, sarsep, recupero di sarsep, semplice IRA, semplice recupero IRA, roth al netto delle imposte 401 (k) e roth al netto 403 (b).
• Riepilogo della fatturazione dei salari: Questi rapporti mostrano tutti gli addebiti nell'account del servizio completo del libro paga online QuickBooks, se questa funzione è stata attivata.

Mettere al lavoro i dati

Uno dei vantaggi di segnalazione di QuickBooks è che è possibile esportare dati relativamente facilmente in altri fogli di calcolo. Ciò consente dati personalizzabili che possono essere condivisi con le parti interessate.

I rapporti sono particolarmente utili per le risorse umane e i dipendenti dei salari. Con pochi clic, il programma software può generare informazioni dettagliate su singoli dipendenti o gruppi di dipendenti, suddivisi per tipo di retribuzione (orario o stipendio), dipartimento o posizione. Queste informazioni sono fondamentali quando si tagliano gli stipendi ed sia per verificare e monitorare le spese di gestione stipendi.

I dati possono anche essere personalizzati per mostrare solo le informazioni che il personale deve vedere. Ad esempio, i manager potrebbero aver bisogno di tracciare cose come ore straordinarie, vacanze, giorni di malattia e informazioni di contatto, ma non dovrebbero avere accesso a dati più sensibili (come i numeri di previdenza sociale.) Quando consentito, i dipendenti possono anche accedere alle informazioni pertinenti alle loro posizioni.

Un'ulteriore personalizzazione dei report può escludere determinati dati attraverso il software stesso o filtrare manualmente le informazioni quando si esportano i dati in un foglio di calcolo pubblico o privato.