Muoverti sugli esempi di lettere di congratulazioni

Quando qualcuno sta andando avanti, in un nuovo lavoro o un nuovo percorso personale come la pensione, è sempre una buona idea inviare una lettera di congratulazioni o una nota. È un modo gentile per mostrare all'individuo che sei colpito dal loro successo e ne mancherà.

L'invio della lettera pone anche una buona base per mantenere le comunicazioni e mantenere l'individuo nella tua rete professionale.

Quale tipo di lettera da inviare

Prendi in considerazione l'invio di una nota scritta a mano anziché una rapida e -mail o un messaggio LinkedIn. Sta diventando più raro per le persone comunicare tramite "Mail di lumaca" e quindi le note scritte a mano o le carte "Congratulazioni" acquistate fanno un'impressione extra-specialistica.

Ricevere una carta mostrerà al destinatario che hai fatto uno sforzo extra per riconoscere personalmente il loro risultato.

Ma la cosa più importante da fare è inviare la lettera di congratulazioni, indipendentemente da come la invii. Quindi non esitare a inviare un'e -mail o un messaggio LinkedIn se questo è il modo migliore per garantire che l'attività venga completata. 

Cosa includere nella tua lettera di congratulazioni 

La cosa più importante che vuoi realizzare nella tua lettera è esprimere congratulazioni. In effetti, dopo un saluto, questo è spesso il sentimento espresso nella prima frase dell'email. Dai un'occhiata ad altri suggerimenti per scrivere una lettera congratulando con un collega: 

• Includi un saluto: Scegli il tuo saluto in base a quanto conosci il collega e sulla vicinanza della tua relazione. (In caso di dubbio, è preferibile optare per un saluto più formale.)
• Dì congratulazioni: Come accennato in precedenza, questa è la parte più importante del messaggio. Vai oltre dicendo "Congratulazioni" e sii specifico sul risultato del tuo collega, che si tratti di una promozione, in pensione o qualsiasi altra cosa.
• Convalida il tuo collega: Oltre a esprimere le tue congratulazioni, è anche comune offrire elogi, come "questa è una promozione così meritata" o "Sono orgoglioso di te" o "questo [risultato] è il risultato del tuo duro lavoro e dedizione."Questa è la tua opportunità per essere un po 'personale e riflettere sui risultati della persona.
• Esprimi i tuoi auguri: Spesso, le persone diranno qualcosa di lungimirante, come "Spero che la pensione significhi che finalmente avrai tutto il tempo per il golf che potresti mai desiderare" o "Non vedo l'ora di vedere cosa realizzi in questo nuovo ruolo."Se la persona sta passando a un nuovo ruolo, è anche appropriato menzionare che speri di rimanere in contatto.
• Termina con una chiusura amichevole: Proprio come hai aperto con un saluto, ti consigliamo di terminare la lettera con una firma.

Usa questi campioni di congratulazioni lettere come punto di partenza per la propria nota a una persona che sta passando in una nuova posizione.

Troverai anche un esempio di lettera per congratularmi con qualcuno che si sta trasferendo.

Esempio di lettera di congratulazioni (nuovo lavoro)

Questo è un esempio di lettera di congratulazioni. Scarica il modello di lettera di congratulazioni (compatibile con Google Docs e Word Online) o vedi sotto per altri esempi.

Esempio di lettera di congratulazioni (versione di testo)

Beth Jones
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

13 ottobre 2020

Georgia Lee
Direttore
Sunshine House
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Cara Georgia,

Ero così felice di sapere che ti è stato offerto e hai accettato la posizione del regista presso la Sunshine House. Hai fatto un super lavoro alla Hosta Foundation, ma so che ti sei sentito pronto per andare avanti per un po 'di tempo.

Sono contento che tu abbia trovato qualcosa che ti terrà in città in modo che possiamo ancora vederci di tanto in tanto. Sei stato fortunato che l'opportunità di Sunshine House è arrivata ora - e saranno molto, molto fortunati ad averti.

Congratulazioni per questo fantastico cambiamento!

Con affetto,

Beth

Esempio di lettera di congratulazioni (pensionamento)

Susan Rodriguez
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

13 ottobre 2020

Marvin Lee
Principale
Sunny Middle School
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Caro Marvin,

È stato con molta tristezza per noi, ma gioia per te che ho imparato che ti ritirerai dall'insegnamento alla fine dell'anno scolastico. È stato un vero piacere lavorare fianco a fianco con te negli ultimi cinque anni. Il tuo tutoraggio è stato prezioso per me quando sono stato assunto per la prima volta, e so che sono diventato un insegnante molto migliore osservando e seguendo l'esempio che hai dato ogni giorno a ispirare i tuoi studenti.

I miei alunni di quarta elementare (e i loro genitori) hanno già espresso la loro delusione per il fatto che non avranno la possibilità di essere nella tua classe l'anno prossimo - e so che la nostra squadra di calcio mancherà la tua leadership come allenatore entusiasta e motivazionale.

Spero che gli anni a venire siano pieni di nuove meravigliose avventure per te, Anne, i tuoi figli e il tuo nuovo nipote. Congratulazioni per il tuo pensionamento - e grazie ancora per i consigli e il supporto che mi hai dato nel corso degli anni.

Avanti e verso l'alto,

Susan

Esempio di spostamento (nuovo lavoro)

Jim Lau
123 Main Street
Anytown, CA 12345a
555-555-5555
[email protected]

13 ottobre 2020

Rick Lee
Direttore
Marketing acme
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Caro Rick,

Scusa perché ti vedo lasciarci, ero entusiasta di sentire che hai assicurato il tuo "lavoro da sogno" in affitto ACME. Hai lavorato duramente per prepararti a fare questo prossimo passo in carriera e so che supererai tutte le aspettative nella tua nuova posizione.

Grazie per aver offerto di aiutarci durante il passaggio al tuo successore. Sarà difficile riempire le scarpe, ma è un sollievo sapere che sei disposto ad aiutare a formare il nostro nuovo assunto durante il loro periodo di onboarding.

Ancora una volta - Ti auguro tutto il successo nel vostro nuovo lavoro! Per favore, tieniti in contatto e facci sapere come stai.

Distinti saluti,

Jim

Esempio di congratulazioni (trasferimento)

Mark Jones
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

13 ottobre 2020

Becky Lee
Direttore delle vendite
Vendite ACME
123 Business Rd.
Business City, NY 54321

Caro Becky,

Congratulazioni per essere passato alla tua prossima impresa. So che speravi di tornare a ovest per un po 'di tempo per essere più vicino alla tua famiglia, e sono contento che una posizione sia stata aperta per te che è un ottimo passo nella tua carriera.

Ci mancherai qui in ufficio, ma ti auguriamo tutto il meglio.

Buona fortuna per una transizione regolare e un successo nella tua nuova posizione. Resta in contatto: saremo tutti ansiosi di conoscere le tue nuove avventure in California.

Cordiali saluti,

Segno