I datori di lavoro devono pagare per giorni di neve, giorni di pioggia ed emergenze?

Quando una giornata di neve o altri emergenze influisce sul fatto che i tuoi dipendenti lavorano o meno, dovrai considerare gli aspetti legali e come si sentiranno i tuoi dipendenti sulla tua decisione quando decidono di pagarli. Se decidi di non pagare, danneggi il morale dei dipendenti e se i dipendenti ti vedranno come un datore di lavoro di scelta?

La retribuzione dei dipendenti dipende da diversi fattori, incluso se il dipendente è esente o inesistente, leggi statali e federali, le politiche del tuo datore di lavoro e se la decisione di chiudere era volontaria. Il Fair Labor Standards Act (FLSA), gestito da U.S. Divisione salariale e ora del Dipartimento del Lavoro (DOL), regola le questioni legali a livello federale. Gli Stati possono avere regole aggiuntive, quindi verifica con il Dipartimento dello Stato del Lavoro o un avvocato di diritto del lavoro.

Dipendenti esenti

Secondo il DOL, se si chiude a causa di un clima inclemente come pioggia, neve o altre emergenze e il dipendente ha lavorato quella settimana, quella persona deve essere pagata il loro stipendio completo e normale. Non è possibile prendere detrazioni dalla retribuzione dei dipendenti esenti per le assenze che hai causato o che è stata causata dai requisiti operativi dell'azienda se il dipendente è disposto e in grado di lavorare.

Se il tempo sta peggiorando e i funzionari statali o locali hanno dichiarato lo stato di emergenza e decidi di chiudere in un giorno, devi pagare ai dipendenti esenti il ​​loro stipendio completo. Anche se non è stata dichiarata un'emergenza e si chiude per preoccupazione per i tuoi dipendenti, potresti non essere pagato.

Se un dipendente esente sceglie di prendersi del tempo libero durante una giornata di pioggia, una giornata di neve o un'altra emergenza e la tua attività è aperta, potresti richiedere che il dipendente utilizzi il tempo di vacanza, il tempo libero retribuito o altri congedi retribuiti maturati. Se il dipendente esente non è ancora idoneo a utilizzare un congedo retribuito maturato, è possibile prendere una detrazione salariale per un'intera giornata di lavoro mancata.

Un'altra opzione è chiedere ai dipendenti di lavorare da casa se si sentono pericolosi entrare nel lavoro. Se il dipendente lavora da casa, non dovresti richiedere l'uso del tempo libero retribuito.

A causa del tempo inclemente, le scuole, i fornitori di asili nido e altri servizi si chiudono anche. Un genitore che non è in grado di lavorare da casa dovrebbe usare il tempo libero.

Lavorare a casa prevede un elemento di fiducia, sebbene i manager usati per supervisionare i dipendenti del telelavoro siano probabilmente meno preoccupati se un dipendente sta lavorando. Una politica di telelavoro che copre la disponibilità dei dipendenti, la comunicazione e altro è utile per dipendenti e manager.

Dipendenti non esenti

Le regole DOL sono diverse per i dipendenti non esenti o ogni ora. Generalmente, se un dipendente non esente non viene a lavorare per qualsiasi motivo, non è necessario pagarli. Se chiudi l'azienda per un giorno a causa della pioggia, della neve o di un'altra emergenza, non è necessario pagare i dipendenti inesenti.

Ricorda, tuttavia, che ai dipendenti mancano il lavoro per ragioni fuori dal loro controllo. Prendi in considerazione il pagamento dei dipendenti per il giorno o parte della giornata. Questo gesto cede le relazioni e comunica efficacemente che sei impegnato nel benessere dei tuoi dipendenti.

Tuttavia, se chiudi la società in un giorno, devi pagare i dipendenti non esenti per ore lavorate. In alcuni stati, un datore di lavoro deve pagare ai dipendenti un numero minimo di ore se ha segnalato per lavoro. Conoscere le leggi che regolano la giurisdizione in cui si trova la tua azienda.

Politica dei dipendenti per giorni di neve, giorni di pioggia ed emergenze

I datori di lavoro devono sviluppare una politica su come gestiranno le ore di lavoro dei dipendenti e pagheranno in caso di giornata di pioggia, giorno di neve o altre emergenze. La politica meteorologica inclemente dovrebbe coprire:

• Ciò che costituisce una giornata meteorologica inclemente
• Paga per i dipendenti
• Come saranno coperte le responsabilità di lavoro
• Come verranno contattati i dipendenti
• Linee guida per ciò che il dipendente deve fare quando non può farlo funzionare a causa del tempo

La linea di fondo

Quando hai sviluppato un clima inclemente o altra politica di emergenza, fai sapere ai dipendenti cosa aspettarsi quando si verificano il clima inclemente o altre emergenze e si dà una guida ai manager per fare la chiamata sulla chiusura per il tempo inclemente.