Nuovi messaggi di benvenuto dei dipendenti e suggerimenti per la scrittura

La tua azienda ha recentemente assunto un nuovo dipendente? Se sei il nuovo responsabile del noleggio, ti potrebbe essere chiesto di inviare una lettera di benvenuto a bordo per presentarli all'organizzazione e al team.

Queste lettere di benvenuto possono sembrare un piccolo gesto, ma possono avere un grande impatto su un nuovo dipendente. Le recenti assunzioni devono navigare in un mare di documenti procedurali quando si uniscono a un'azienda. Ciò può includere moduli fiscali, linee guida per i dipendenti, un manuale e materiali che spiegano i benefici del dipendente.

Come dare il benvenuto a un dipendente nel treno

La lettera di benvenuto a bordo può essere l'unico documento che afferma esplicitamente l'apprezzamento della società. Nel complesso, la lettera serve a far sentire un nuovo dipendente a suo agio ed entusiasta per il loro primo giorno di lavoro.

Inoltre, questo documento serve diverse funzioni importanti:

• Confermare lo stato del nuovo dipendente e la data di inizio.
• Facendo loro sapere cosa aspettarsi nel loro primo giorno di lavoro, incluso chi possono aspettarsi di incontrarsi quando arrivano.
• Delineando qualsiasi aspettativa il primo giorno, e.G., codici di abbigliamento.
• Assicurando loro che sono già parte integrante della squadra.

Le lettere possono includere scartoffie di onboarding, stampate, allegate o collegate in una e -mail. Continua a leggere per scoprire quali informazioni sono in genere incluse in una lettera di benvenuto, insieme ad esempi di e -mail e note di copia cartacea.

Cosa includere in una lettera di benvenuto

I dettagli importanti. Conferma la data di inizio del dipendente e le informazioni su dove andrà il nuovo dipendente il loro primo giorno (E.G., "Vai al banco della reception e chiedi Derrick."). Può anche specificare quando il dipendente dovrebbe arrivare (e.G., "La nostra giornata lavorativa inizia in genere alle 9:30, ma per il tuo primo giorno mira a arrivarci a 10 a.M., in modo che io possa darti un tour.").

Un elenco di documenti richiesti. Fai sapere al dipendente se c'è qualcosa (e.G., Previdenza sociale, dettagli del conto bancario, ecc.) dovrebbero portare il loro primo giorno o fornire in anticipo.

Puoi anche includere collegamenti, allegati o informazioni stampate sulla missione dell'azienda, i progetti imminenti, ecc.

Un programma approssimativo per il primo giorno. Prendi in considerazione la condivisione di informazioni su ciò che il nuovo dipendente dovrebbe aspettarsi dal primo giorno con l'azienda. Ad esempio, "Passerai la mattina a compilare le scartoffie e passare attraverso l'orientamento con le risorse umane. Quindi, faremo un pranzo di benvenuto, quindi incontrerai l'intera squadra, seguita da un po 'di allenamento uno contro uno con me."

Un tono accogliente. Vuoi che il nuovo dipendente si senta ansioso di unirsi all'azienda. La tua nota dovrebbe chiarire che sei felice che il dipendente abbia accettato il lavoro e che non vedi l'ora di lavorare con loro.

Se hai bisogno di aiuto per completare altri tipi di comunicazioni dei dipendenti, consulta questi esempi di lettere di annuncio di lavoro e note di congratulazioni o revisione più lettere dei dipendenti ed esempi di messaggi di posta elettronica per una varietà di circostanze.

Email Esempi di messaggi di benvenuto

I seguenti sono esempi di un messaggio di benvenuto a bordo da inviare a un nuovo dipendente. Un campione è una lettera formale; Gli altri sono messaggi di posta elettronica.

Se stai inviando un messaggio di posta elettronica, l'oggetto della riga del messaggio può semplicemente dire "benvenuto", "benvenuto al team" o "Congratulazioni."Quindi, nel corpo dell'e -mail, puoi menzionare brevemente alcune delle cose da aspettarsi il primo giorno e confermare la data di inizio.

Benvenuto a bordo del messaggio e -mail

Soggetto: Benvenuto a bordo

Caro Jake,

È un piacere darti il ​​benvenuto nel dipartimento contabile della XYZ Company. Mi è piaciuto parlare con te la scorsa settimana e non vedo l'ora di vedervi il 19 aprile.

Quando arrivi, vedrai Nick nell'area della reception. Ti porterà per ottenere il tuo ID, mostrarti il ​​tuo spazio di lavoro e presentarti al resto del personale. Non vediamo l'ora di lavorare con te.

Benvenuto nella squadra!

Saluti,

Bill Brown
[email protected]
(123) 456-7890

Benvenuti nel messaggio di posta elettronica del team

Soggetto: Benvenuto!

Caro Riley,

Mi ha fatto piacere sapere che hai accettato la posizione con la nostra azienda e che ti unirai a noi lunedì 7 settembre. Benvenuto a bordo!

Lavorerai a stretto contatto con me per le prime due settimane fino a quando non conoscerai la routine qui.

Non vedo l'ora di sentire le tue idee e ottenere il tuo contributo. Non esitare a chiamare, mandare un messaggio o inviarmi un'e -mail se hai domande prima del tuo primo giorno.

Migliore,

Melanie Davis

Manager

XYZ Company
[email protected]
122-344-5665 

Benvenuto a bordo di Esempio di lettera

Nuovo dipendente Benvenuto a bordo della lettera

Jeannette Cavenar
Direttore delle vendite
Pietre speciali
42 Main Street, 1^st Pavimento
College City, RI 02901

18 giugno 2020

Bill Smith
332 castagne ave
College City, RI 02901

Caro Bill,

Siamo molto felici di darvi il benvenuto al team di vendita qui a Speciality Stones. Ti stai unendo a noi in un periodo emozionante dell'anno, mentre ci stiamo trasferendo nella nostra stagione più affollata.

Speriamo che con le tue nuove idee ed entusiasmo, questa sarà una delle nostre migliori estati di sempre!

Come abbiamo discusso durante la tua intervista, quest'anno stiamo proiettando una crescita senza precedenti e stiamo contando su di te per aiutarci ad arrivarci.

Quando arrivi lunedì 6 luglio, per favore fermati al mio ufficio e ti mostrerò al tuo e ti presenterò Marc e Karen che erano fuori città durante la tua seconda intervista. Non vediamo l'ora di lavorare con te e siamo certi che sarai perfetto per questa squadra. Benvenuto a bordo!

Cordialmente,

Firma (lettera di copia cartacea)

Jeannette Cavenar
Direttore delle vendite