Avvisare ai dipendenti il ​​credito d'imposta sul reddito guadagnato

Una delle tue responsabilità come datori di lavoro per avvisare i dipendenti di specifiche situazioni fiscali che possono influenzarli. Una di queste situazioni è una notifica sul credito d'imposta sul reddito guadagnato. 

Il credito d'imposta sul reddito guadagnato

Il credito d'imposta sul reddito guadagnato (EITC) è un credito d'imposta rimborsabile per i lavoratori a basso reddito ammissibili. Può essere preso per ridurre direttamente la responsabilità fiscale della persona. I lavoratori possono ancora ricevere questo credito anche se il loro reddito è abbastanza basso da non dover presentare una dichiarazione dei redditi.

AVVISO IRS 797 è un avviso per i contribuenti sull'EITC, in breve, compresa l'ammissibilità e come rivendicarlo.

La pubblicazione IRS 596 ha maggiori dettagli sull'EITC.

L'Assistente EITC IRS accompagna gli utenti attraverso il processo di determinazione dell'ammissibilità e stima dell'importo del credito.

I dipendenti ammissibili possono ottenere un rimborso dell'importo EITC se è più della tassa che devono. È lì che vieni come datore di lavoro.

La tua responsabilità di avvisare i dipendenti

Come datore di lavoro, hai la responsabilità di notificare ai dipendenti questo credito d'imposta. In particolare, il IRS richiede di avvisare i dipendenti Chi non ha le tasse sul reddito federale trattenute.

Voi sono incoraggiati a notificare ogni dipendente i cui salari per l'anno sono inferiori a un importo specifico, a seconda dello stato di deposito del dipendente, che possa avere diritto all'EITC. Questo numero cambia ogni anno. Per l'anno fiscale 2020, i salari inferiori a $ 56.844 potrebbero essere stati ammissibili.

Vedi la pubblicazione IRS 1015 per l'anno in corso con l'importo corrente.

La tua responsabilità di datore di lavoro smette di dare una notifica ai dipendenti. Se il dipendente vuole apportare una modifica alla ritenuta, puoi dare loro un modulo W-4. Non devi aiutarli con il processo di candidatura EITC.

Come e quando avvisare i dipendenti

Quali dipendenti?

Devi avvisare ogni dipendente che:

• Ha lavorato per te durante l'anno e
• Non avevano le tasse sul reddito federale trattenuto dalla loro retribuzione.

Ma non devi avvisare alcun dipendente che ha rivendicato l'esenzione dalla ritenuta. Puoi trovare le informazioni su come rivendicare un'esenzione sul modulo W-4 del dipendente che hanno firmato quando sono stati assunti.

Ai sensi dell'American Rescue Plan Act del 2021, più contribuenti possono beneficiare dei crediti di credito all'imposta sul reddito guadagnati nel 2021, anche se non si sono qualificati negli anni precedenti, compresi quelli con un reddito più elevato, nonché:

• Più famiglie senza figli
• I contribuenti di età compresa tra 19 e 25 anni (tranne gli studenti a tempo pieno)
• I contribuenti di età superiore ai 65 anni

Come avvisare i dipendenti?

Puoi dare l'avviso ai dipendenti in diversi modi:

• Consegnando loro l'avviso personalmente
• Invio dell'avviso al loro indirizzo
• Compreso l'avviso con il loro modulo W-2

Il modo più semplice per soddisfare il requisito di notifica è quello di includere un avviso sull'EITC nel modulo dei dipendenti, il salario e la dichiarazione fiscale che fornisci a gennaio di ogni anno. Includi l'avviso sul retro della copia B (la copia che il dipendente presenta la dichiarazione dei redditi federale).

Posizionando l'avviso sul retro della copia B, stai anche informando l'IRS della tua conformità a questo requisito.

È necessario dare a ciascun dipendente una copia dell'avviso in uno dei modi sopra elencati. Non puoi semplicemente pubblicarlo sulla bacheca dei dipendenti, anche se puoi farlo oltre a assicurarti che ogni dipendente idoneo ne abbia una copia.

Quando devo dare ai dipendenti l'avviso?

Sei conforme al presente regolamento se hai fornito ai dipendenti questo avviso sul loro W-2 o un W-2 sostitutivo entro la data di scadenza del W-2, il 31 gennaio dell'anno dopo l'anno fiscale.

Cosa devo dire ai dipendenti?

Dai ai dipendenti IRS AVVISO 797 ​​(o una copia con questa formulazione esatta), che spiega:

• Qual è il credito d'imposta sul reddito guadagnato
• Come qualificare questo credito d'imposta
• Chi è un bambino qualificato
• Come richiedere il credito d'imposta

Maggiori informazioni sull'EITC

L'IRS ha un elenco di domande e risposte sul credito d'imposta sul reddito guadagnato. Ha anche un kit di informazioni da condividere con i dipendenti per spiegare questo credito d'imposta.