Regolamenti per suggerimenti, cosa devono sapere i datori di lavoro

I dipendenti di molte aziende di servizio, tra cui server in ristoranti, baristi, tassisti, operatori di autolavaggio e molti altri, ricevono regolarmente suggerimenti dai clienti. Il reddito della punta è di proprietà dei dipendenti e sono istituite le leggi e i regolamenti di ribaltamento federali e statali per proteggere tale reddito.  

Pool di suggerimenti vs. Condivisione dei suggerimenti vs. Tasse di servizio

I suggerimenti sono pagamenti opzionali da parte dei clienti ai dipendenti in determinati tipi di posti di lavoro. Il u.S. Il dipartimento del lavoro definisce i suggerimenti come somme presentate da un cliente come "dono o mance in riconoscimento di alcuni servizi eseguiti."

Spesso i suggerimenti sono distribuiti in diversi modi dal pool e dalla condivisione dei dipendenti o sono inclusi nelle fatture dei clienti. 

Il pooling dei suggerimenti e la condivisione dei suggerimenti sono processi simili per l'accumulo di suggerimenti tra i dipendenti. Il pooling di suggerimenti sta raccogliendo tutto o parte dei suggerimenti ricevuti dai dipendenti in un pool, che viene quindi ridistribuito, spesso dal datore di lavoro, tra i dipendenti con punta. La condivisione dei suggerimenti, d'altra parte, è un processo volontario più informale tra i dipendenti, sia quelli che di solito ricevono suggerimenti e quelli che non lo fanno. 

Il u.S. Il dipartimento del lavoro regola gli accordi di pool di suggerimenti, ma non la condivisione dei consigli. 

I datori di lavoro che non prendono un credito di mancia possono gestire un pool di suggerimenti obbligatorio che include dipendenti che in genere lavorano solo per i salari, come lavastoviglie e busser.

Tasse di servizio 

Le spese di servizio sono diverse dai suggerimenti. Sono importi richiesti che un'azienda addebita ai clienti, di solito indicati direttamente sulla fattura del cliente. Ad esempio, alcuni ristoranti includono un addebito di servizio per grandi gruppi. Sono considerati parte delle entrate lorde del datore di lavoro e dipende dal datore di lavoro se i dipendenti ricevono parte della spesa del servizio. 

Alcuni ristoranti includono calcoli di esempio degli importi della punta sulla fattura del cliente, con la linea di punta effettiva lasciata vuota. L'IRS afferma che questi calcoli del campione non sono addebiti di servizio, poiché il cliente determina l'importo della punta (o lascia la quantità vuota).

Leggi e regolamenti federali 

La principale legge federale relativa ai dipendenti con punta è la Fair Labor Standards Act (FLSA). Questa legge riguarda principalmente i salari dei dipendenti (retribuzione) e le ore di lavoro e stabilisce un salario minimo, gli straordinari e altri standard. La FLSA considera i suggerimenti come parte del suo mandato per assicurarsi che ogni dipendente riceva almeno il salario minimo minimo.

Il flsa e la mancia 

Il FLSA chiarisce che i suggerimenti sono considerati di proprietà del dipendente e un datore di lavoro potrebbe non utilizzare i suggerimenti di un dipendente per qualsiasi motivo diverso da quello consentito dalla legge. I dipendenti hanno il diritto di mantenere tutti i loro suggerimenti, a meno che non sia in atto un accordo di pooling di mance valido, con solo dipendenti che prendono parte abitualmente e regolarmente.

I datori di lavoro possono prendere un credito di mancia per il loro obbligo di pagare ai dipendenti il ​​salario minimo federale (attualmente $ 7.25 all'ora). Ecco come funziona: 

• Un datore di lavoro deve pagare ai dipendenti almeno $ 2.13 come salari.
• Il datore di lavoro può quindi prendere un credito di mancia fino a $ 5.12 all'ora ($ 7.25 -$ 2.13 = $ 5.12).
• Il credito di punta non può essere più di quanto i suggerimenti effettivamente ricevuti dal dipendente.
• Se i suggerimenti del dipendente sono inferiori a $ 5.12 all'ora, il datore di lavoro deve compensare la differenza.

Il FLSA dice che un dipendente con punta è qualcuno che di solito guadagna più di $ 30 al mese in suggerimenti. La definizione di "dipendente a punta" varia in base all'occupazione e può variare in base allo stato.  

Nuove normative DOL per la ribaltamento e le pozze di punta

Il 22 dicembre 2020, il Dipartimento del Lavoro ha annunciato una regola finale che rivede i regolamenti con i dipendenti con punta. Ecco alcuni dei dettagli significativi: 

• I datori di lavoro, inclusi manager e supervisori, non sono autorizzati per ottenere i suggerimenti ricevuti dai dipendenti, anche se prendono un credito di mancia. 
• I datori di lavoro che raccolgono suggerimenti per un pool di suggerimenti devono ridistribuire completamente i suggerimenti non meno spesso di quando paga i salari. 
• Esiste un nuovo requisito di conservazione dei registri per i datori di lavoro che non prendono un credito di mancia ma raccolgono suggerimenti per i dipendenti come parte di un pool di mance obbligatorio. 
• Un datore di lavoro può assumere un credito per la mancia per il tempo in cui un dipendente in un'occupazione con punta (un server di ristoranti, ad esempio) svolge compiti non puntati (come la pulizia).
• Un datore di lavoro che non assume un credito di suggerimento può creare un pool di suggerimenti obbligatorio che include dipendenti che non ricevono abitualmente e regolarmente suggerimenti.

Le date efficaci di alcune parti di questa nuova regola DOL sono state estese indefinitamente.

Leggi statali e regolamenti per la mancia

Tutti gli stati hanno anche leggi che regolano suggerimenti, con regole variabili per se includono suggerimenti o importo con punta è incluso nel salario minimo dello stato. Alcuni stati, come la California, richiedono ai datori di lavoro di pagare ai dipendenti con la punta l'intero importo del salario minimo statale prima di tenere conto dei suggerimenti.

Altri stati, tra cui New York e il Massachusetts, richiedono ai datori di lavoro di pagare ai dipendenti con punta un salario minimo più elevato rispetto a quello richiesto dalla legge federale ($ 2.13 all'ora). 

E un altro gruppo di stati situato principalmente nel sud, come il Texas e la Virginia, ha un salario di cassa minimo pari all'importo richiesto dalla legge federale ($ 2.13 all'ora).

Leggi di pool di suggerimenti - FAQ

È una mancia un suggerimento?

Il termine "mance" può significare diverse cose. Il DOL lo definisce come un suggerimento, ma la Commissione per la forza lavoro del Texas afferma che una mancia è più simile a un addebito di servizio, aggiunto dall'azienda alla fattura di un cliente per i servizi resi. La definizione dipende dalla natura della mancia. Se si tratta di un'inclusione obbligatoria nella fattura di un cliente, come in "Mance del 15% per gruppi di oltre 10 persone", è una tassa di servizio, non una mancia.

Cos'è una "disposizione di pooling valida"?

Per essere un accordo di pooling di mance valido ai fini della ricezione dei crediti in punta, devono essere soddisfatti i seguenti criteri:

• Il datore di lavoro deve dimostrare che il pagamento di salari e suggerimenti è uguale o maggiore del salario minimo federale.
• Il datore di lavoro deve informare i dipendenti della politica di pool di suggerimenti.
• Proprietari, manager e datori di lavoro non possono partecipare a pool di suggerimenti.
• Solo i dipendenti con punta possono essere in piscina.

Dove posso ottenere informazioni sulle leggi sulla punta del mio stato?

Il Dipartimento del Lavoro ha un elenco di uffici del lavoro statale. Cerca il sito Web del tuo Stato del lavoro per il tuo stato "Tiping", "TIP LEGGE" o "Suggerimenti."

Disclaimer: I regolamenti di ribaltamento sono complicati e le leggi federali e statali cambiano. Queste informazioni sono una panoramica generale, non una consulenza fiscale o legale dettagliata. Ottieni aiuto da un avvocato per assicurarti di rispettare le leggi.