Organizza le tue ricevute con software di gestione delle ricevute

Se sei stanco di cercare numerosi scivoli di carta imbottiti in scatole di scarpe o cartelle di file, è tempo di entrare nell'era digitale. Conservare e trovare tutte le tue ricevute, oltre a organizzarle in report di spesa, è molto più semplice se si trasforma la carta in file digitali. Going Digital consente inoltre di individuare facilmente la documentazione di ricevuta quando ne hai bisogno conducendo una ricerca in base alle parole chiave che riconosci, come alimentari, hotel, gas e manutenzione dell'auto.

Sia che tu voglia archiviare le ricevute nel cloud, utilizzare un'app mobile o scansionare le ricevute, una di queste opzioni ti aiuterà per qualsiasi ragione. Vale la pena notare che le opzioni di app online e mobili utilizzano generalmente la sicurezza a livello di banca.

Servizi cloud per organizzare le ricevute online

È possibile organizzare, archiviare e accedere alle ricevute nel cloud utilizzando un servizio online purché tu abbia una connessione Internet.

Le app online che organizzano le ricevute consentono di creare rapporti di spesa rapidamente, quando e dove ne hai bisogno. Queste applicazioni offrono una varietà di modi per catturare le tue ricevute, tra cui e -mail, SMS SMS e fotocamera dello smartphone. Alcune di queste applicazioni hanno strumenti di reporting a spese integrati e opzioni per l'esportazione di software come Quicken, QuickBooks, FreshBooks o Excel.

App mobili per organizzare le ricevute e i rapporti sulle spese

A causa dei costanti miglioramenti della tecnologia mobile, comprese le telecamere su iPhone, tablet e dispositivi mobili Android, l'utilizzo di un mobilepp per organizzare le ricevute e i rapporti di spesa completi è molto più conveniente rispetto all'utilizzo di un desktop o di un software online. 

Le app mobili possono archiviare i dati di report delle spese nel cloud, risparmiare spazio sul tuo dispositivo mobile e alcuni funzionano con un'app online. Alcuni offrono un elaborazione completamente automatizzata importando dettagli direttamente da carte di credito o scansioni di telefonia mobile e possono generare rapporti di spesa dettagliati, tra cui categorizzazione dei costi, data, fornitore e altre informazioni pertinenti. La migliore notizia è che è tutto pieno per te. 

Software di scansione delle ricevute

Se si dispone di tonnellate di ricevute da organizzare per essere rimborsato per le spese, le spese relative alle tasse o il backup dei reclami assicurativi e hai bisogno di un modo rapido per completare i rapporti sulle spese, ci sono alcune buone opzioni software desktop per Mac e Windows che può essere usato con il tuo scanner attuale. Ci sono anche piccoli scanner mobili che puoi acquistare per il tuo tempo lontano dall'ufficio.

Innanzitutto, avviare il software ed eseguire le ricevute tramite lo scanner che è alimentato da una connessione USB al tuo computer. I dati vengono estratti dalla ricevuta nel software e una copia della ricevuta viene salvata. Il più delle volte non devi nemmeno inserire o correggere nessuna delle informazioni.

Andando digitale

Trasformando le entrate cartacee in file digitali e rapporti sulle spese, non è più necessario trascorrere ore a caccia di carta per informazioni o organizzando le ricevute di carta in una sequenza logica. Servizi cloud, app mobili e scanner di software possono eseguire automaticamente queste attività, il che può aumentare l'accuratezza delle tue finanze e aiutarti a tenere traccia delle tue spese.