Compiti consentiti di un assistente immobiliare senza licenza

Se sei un assistente immobiliare senza licenza, o un agente o un broker che ne utilizza uno, assicurati di capire e seguire i regolamenti del tuo stato su ciò che è autorizzato a fare. Questo elenco di attività consentite per un assistente senza licenza proviene dalle normative del New Mexico ma è simile alle regole di altri stati. La posizione di un assistente senza licenza può essere un ottimo campo di allenamento per una carriera immobiliare, ma conosci le regole in modo da non iniziare a male.

01 di 09

Ottieni informazioni con istruzioni scritte

Immagini Stewart Sutton / Getty

Ottenere informazioni ai sensi delle istruzioni scritte dalla persona responsabile dai registri pubblici, un servizio di quotazione multipla, uno scambio di elenchi o da fonti di terze parti, tra cui, ma non limitato a, geometri, banche, periti e società di titoli sono consentite.

Un assistente senza licenza può essere prezioso per mettere insieme i numerosi documenti e dettagli relativi a un nuovo elenco in corso. Quello che non possono fare è parlarne con il cliente. Il loro compito è raccogliere dati e documenti. Possono andare al tribunale e tirare le informazioni relative alla proprietà.

02 di 09

Compiti a casa aperta

  Immagini Westend61 / Getty

È consentito l'hosting e/o la distribuzione della letteratura in una casa aperta se:

1. Un assistente senza licenza non discute, negozia o sollecita offerte per la proprietà o fornisce informazioni diverse dal materiale stampato preparato e approvato dalla persona responsabile; E
2. La persona responsabile è presente all'open house in cui si trova l'assistente senza licenza; E
3. Tutte le richieste sono indirizzate alla persona responsabile o ad altri broker associati o broker qualificati.

Se il tuo assistente senza licenza è loquace e piace coinvolgere le persone, potresti non volerle mettere in una posizione in una casa aperta dove potrebbero essere poste domande. La loro reazione naturale sarebbe quella di rispondere a loro, che non è permesso.

03 di 09

Distribuire informazioni preparate

 Odilon Dimier / Getty Images

Diffondere e distribuire informazioni preparate e approvate dalla persona responsabile è OK per l'assistente senza licenza. Si noti che le informazioni sono preparate da qualcuno con una licenza.

Possono distribuire brochure, abbandonare brochure e documenti presso le società del titolo, con periti e geometri.

04 di 09

Consegna di documenti ai broker

  Immagini di Liam Norris / Getty

Le regole consentono di raccogliere e fornire scartoffie a broker o broker qualificati diversi dalla persona responsabile.

Il tempo del professionista immobiliare è meglio speso lavorando direttamente con i clienti, quindi gli assistenti senza licenza possono essere utili nel rilevare le funzioni di consegna consentite.

05 di 09

Documenta la consegna ai clienti con limitazioni

  Immagini Rob Daly / Getty 

Un assistente senza licenza può essere assegnato le funzioni di raccolta e consegna di scartoffie a venditori o acquirenti dopo che è stato eseguito un contratto. Questo se le scartoffie sono già state riviste e approvate dalla persona responsabile, senza rispondere a qualsiasi domanda o fornire opinioni o consigli al destinatario delle scartoffie; Tutte le domande sostanziali devono essere indirizzate alla persona responsabile.

Come accennato in precedenza, se sono il tipo di chiacchierone amichevole, farli consegnare un documento a un cliente può essere un problema. La prima cosa che il cliente può fare è chiedere di cosa si tratta. Possono rispondere alla domanda per evitare di sembrare incompetente.

06 di 09

Scrivi e metti la pubblicità

 Paul Bradbury / Getty Images

L'assistente può scrivere pubblicità, volantini, brochure e altri materiali promozionali per l'approvazione della persona responsabile e posizionare pubblicità classificate approvate dalla persona responsabile.

Se hai uno scrittore di talento o una persona pubblicitaria come assistente, è fantastico. Lascia che creino annunci e descrizioni di proprietà che funzionano. Assicurati solo di documentare che li hai esaminati e approvati prima che andassero dal vivo.

07 di 09

Posizionare e rimuovere i segni

  Immagini tetra / immagini getty

Posizionare e rimuovere i segni dai beni immobili è OK come indicato dall'agente o dall'ambito.

Questo dovrebbe essere semplice e non creare problemi, poiché si fermano e mettono o tirano su un segno.

08 di 09

Riparazioni degli ordini

  Immagini Westend61 / Getty

Sotto la direzione dell'agente o del broker responsabile, un assistente senza licenza può ordinare riparazioni o servizi per una proprietà.

Questo è un altro dovere prezioso in quanto libera l'agente autorizzato a lavorare con i clienti.

09 di 09

Bancari, contabilità e documenti

Rafe Swan / Getty Images

Un assistente senza licenza è approvato per la ricezione e il deposito di fondi, oltre a mantenere libri e record mentre sotto la supervisione della persona responsabile.

Se preparato dalla persona responsabile, un assistente senza licenza può impegnarsi nella digitazione e nell'elaborazione testi di documenti.

Spesso un assistente autorizzato è una scelta migliore

Può essere una soluzione più economica utilizzare un assistente senza licenza, ma è coinvolto un rischio aggiunto. In quanto parte di autorizzazione responsabile, dovrai addestrare e supervisionare la persona senza licenza per essere sicuri che non stiano facendo cose che non sono autorizzate a fare. Mentre il rischio non scompare con un assistente autorizzato, viene abbassato.