Piani del pavimento della conferenza commerciale popolare

Gli hotel e le altre strutture per conferenze forniscono dimensioni della stanza e il numero massimo di persone che possono inserirsi nello spazio della sala riunioni. Il primo passo per selezionare lo spazio della sala riunioni è comprendere le planimetrie dello spazio delle riunioni più popolari. A dire il vero, tieni presente che il numero "massimo" di individui è generalmente notato per quello spazio e i calcoli non considerano altri requisiti di configurazione della stanza, come stazioni di banchetti, stadiazione o A/V, che toglieno lo spazio generale.

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Planimetro della classe

Immagini Tom Merton / Caiaimage / Getty

Il layout in classe include file di tavoli e sedie. I tavoli da sei piedi possono contenere comodamente due persone per tavolo e i tavoli da otto piedi possono contenere comodamente tre persone per tavolo. Le tabelle sono in genere disposte in righe che uniscono due tabelle di lunghezza e quindi incorpora un corridoio per le persone per accedere ai sedili.

Chiedi al responsabile dei servizi della conferenza della tua struttura di chiarire il numero totale di persone che calcolano o collocano ad ogni tabella; le strutture spesso calcolano il loro massimo in base a una persona in più per tabella. Sfortunatamente, i partecipanti alla fine di ogni tavolo finiscono per urtare le ginocchia contro le gambe del tavolo.

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Planimetro del teatro

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Le planimetrie del teatro in genere allineano file di sedie e navate spaziali a seconda della larghezza della stanza e dei posti a sedere totali necessari. Alcune strutture hanno auditorium reali, che fanno grandi spazi per presentazioni formali. Le planimetrie del teatro consentono al massimo numero di persone di inserirsi in una sala riunioni.

Chiedi al gestore dei servizi della conferenza sulla larghezza dei seggi delle sedie. I team delle operazioni spesso si accumulano sedili uno accanto all'altro e questo può rendere sedute scomode a seconda del totale dei partecipanti. Se le sedie hanno una larghezza stretta, richiedi una spaziatura confortevole per i posti a sedere teatrali.

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Planimetro del banchetto

Kelley Decettencourt / Getty Images

I posti a sedere per il banchetto sono comunemente calcolati in base a tabelle rotonde che contengono dieci persone usando tavoli rotondi da 6 '. Alcune strutture utilizzano anche tavoli rotondi da 5 '. Lo stile del banchetto consente l'interazione di piccoli gruppi ad ogni tabella. I posti a sedere per banchetti vengono spesso utilizzati per eventi per la cena o come spazio separato per la colazione e le pause pranzo.

Richiedi un layout della stanza per tavoli di 8 anziché per 10. Consentirà ai partecipanti all'evento di avere spazio extra per posizionare i loro quaderni e altri materiali. Conferma con la struttura che utilizzano round da 6 'anziché 5' (una tabella più piccola).

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Pianta del pavimento della sala di ricevimento

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Lo spazio della reception in genere include numerosi tavoli da ragazzo in una stanza, nonché tavoli per i servizi di banchetti e bar. Poiché non è necessario per uno spazio di posti a sedere dedicato, questo rifletterà il maggior numero di persone che possono inserirsi nella stanza.

Discuti il ​​numero totale di tabelle necessarie per l'accoglienza e richiedi che la struttura mescoli la stanza con 5 'round che includono sei posti per coloro che non vogliono stare in piedi e mescolarsi per tutto il tempo.

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Pianta del pavimento della sala del consiglio

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Una pianta del pavimento della sala riunioni struttura la stanza con tutti i partecipanti seduti attorno a un ambiente da tavolo chiuso. L'impostazione della sala del consiglio è strutturato per i partecipanti per avere una stretta interazione.

La maggior parte delle strutture offre una sala riunioni specifica, progettata per le riunioni esecutive. I mobili riflettono un ambiente esecutivo, tra cui sedie in pelle, attrezzature A/V integrate e altri servizi per impressionare i partecipanti. Queste camere sono progettate per circa 15 persone.

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Planimetro a forma di U

Immagini Sanjeri / Getty

Piani a forma di U Layout tavoli e posti a sedere per formare una "U" verso la parte anteriore della stanza in cui l'oratore conduce una discussione. Permette a A/V di sedersi al centro della "U" e proiettare su uno schermo accanto all'altoparlante.

Affidati a una pianta a forma di U quando si pianificano presentazioni interattive per gli oratori per scambiare idee con i partecipanti. Le planimetrie a forma di U sono buone per le camere a forma di rettangolo.

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Pianta quadrata vuota

Prendere decisioni per il successo aziendale. Le immagini Getty

Il layout quadrato cavo è simile alla pianta del pavimento a U, ma si chiude semplicemente il quarto lato per formare un quadrato chiuso o un rettangolo. Ha anche uno spazio aperto nel mezzo del tavolo. I layout quadrati cavi sono migliori per le stanze di medie dimensioni per contenere un numero ragionevole di persone che possono interagire tra loro durante la riunione.

Le planimetrie quadrate vuote sono le migliori per sessioni e incontri di brainstorming che consentono a tutti i partecipanti di contribuire alla discussione.