Comunicati stampa e il loro scopo

Se stai pensando alla strategia di pubbliche relazioni per la tua attività, sicuramente prenderà in considerazione i comunicati stampa. Ma, sebbene molti sanno cosa sono, pochi sanno come e quando usarli. Un comunicato stampa è una comunicazione scritta che riporta informazioni specifiche ma brevi su un evento, una circostanza, un lancio del prodotto o altri eventi. È in genere legato a un'azienda o un'organizzazione e fornito ai media attraverso una varietà di mezzi. 

L'emissione di un comunicato stampa non significa che i media verranno eseguiti automaticamente con esso. I media faranno le stesse domande che fanno sempre: interessano i loro lettori? A beneficio della comunità in qualche modo? Dovresti anche considerare altri punti vendita che potrebbero ritirare il tuo comunicato stampa. Se sei fortunato, blogger, tweet e altri sui social media potrebbero trovare degno di promuovere nei loro social network.

Il tempismo è importante

La maggior parte dei comunicati stampa sono disponibili per "rilascio immediato."Ciò significa che chiunque può condividere le informazioni non appena le rendi pubbliche. Se stai pubblicizzando un evento imminente, ad esempio, probabilmente vuoi incoraggiare la copertura tempestiva.

Altri comunicati stampa possono avere limiti di tempo per quando i media possono iniziare a segnalare o consentire a solo alcune fonti dei media di segnalarli immediatamente. Possono essere offerti ad altri servizi di notizie, siti Web o proprietari di blog per la pubblicazione in un secondo momento. Se stai condividendo qualcosa che deve rimanere segreto fino al momento giusto, potresti specificare una copertura della data può iniziare.

L'obiettivo di un comunicato stampa

Lo scopo principale di tutti i comunicati stampa è promuovere qualcosa di significativo e specifico e farlo chiaramente. Oltre a ciò, un comunicato stampa è un documento che aderisce a un formato rigoroso e serve tre scopi di marketing e promozionali:

• Per avvisare i media su un evento nella speranza che spargeranno la parola.
• Per condividere qualcosa sulla tua attività, sperando che un giornalista vedrà una storia nel tuo comunicato stampa e scriva un vero articolo di notizie al riguardo.
• Per promuovere l'aspetto della tua attività su Internet tramite blog, siti Web e social network.

C'è un dibattito sul fatto che quell'ultimo approccio si adatti davvero a un comunicato stampa o se il "comunicato stampa" è il termine più appropriato. In ogni caso, i social media presentano una linea più diretta ai tuoi clienti rispetto ai media tradizionali.

Suggerimenti per scrivere un comunicato stampa 

Un comunicato stampa in genereinizia con il nome della città da cui proviene e la data corrente. Dovrebbe includere un titolo che attira l'attenzione. Scrivi sempre in terza persona, condividendo informazioni avvincenti dal punto di vista di un outsider (come farebbero i media).

Se le tue informazioni non è avvincente, fai un passo indietro. Forse c'è qualcosa che puoi aggiungere al tuo evento o annuncio che lo renderà più interessante. Certo, che "qualcosa" deve accadere. Non puoi menzionare che una celebrità della lista A si presenterà quando sai bene che non lo faranno. Collegare il tuo comunicato stampa a una tendenza attuale o all'evento tempestivo nelle notizie può anche attirare l'attenzione.

Evita una formulazione secca e rigida. Non vuoi perdere il tuo lettore con la prima frase. La linea di fondo è che se il tuo evento è noioso, anche il tuo comunicato stampa potrebbe essere degno di sbadiglio. E se è così, perché i media vorrebbero inseguire la storia?

Un comunicato stampa non dovrebbe essere una semplice recitazione di fatti. I comunicati stampa efficaci impiegano sempre preventivi da qualcuno significativo alla società o all'evento, un dirigente aziendale o un rappresentante della beneficenza che beneficia dell'evento, ad esempio. Ma le citazioni nei comunicati stampa raramente sono una interpretazione alla lettera di ciò che un personaggio effettivamentedisse. Invece, di solito sono una versione idealizzata di una dichiarazione, ciò che quella persona avrebbe dovuto dire: che spinge l'agenda del comunicato stampa. Agiscono un dispositivo retorico per aumentare il livello di interesse.

Ciò che un comunicato stampa non è

Un comunicato stampa non è uno strumento di marketing garantito. Tempera le tue aspettative. Non prevedere che i media mainstream salti su ogni comunicato stampa che scrivi. Ma non mollare, neanche. La pubblicità di successo dipende dallo sforzo prolungato e i comunicati stampa sono una parte fondamentale della tua strategia PR. Continua a cercare modi per far risaltare i tuoi comunicati stampa e sei destinato a ottenere un po 'di copertura.