Suggerimenti per la produttività per funzionare in modo intelligente, non più difficile

I giorni in cui quasi tutti lavoravano da 9 a 5 programmi sono finiti. Molti datori di lavoro hanno l'aspettativa che sarai connesso e disponibile, anche quando non sei in ufficio. I carichi di lavoro sono più pesanti e le richieste di produttività sono più elevate.

I dipendenti sono tenuti a lavorare più in modo più intelligente e più efficiente che mai per raggiungere tutto questo. Può provocare il burnout per molti, ma diventa un'opportunità per gli altri di innovare e distinguersi dalla folla. Puoi abbassare il livello di stress e migliorare le prestazioni del lavoro se adotti la giusta combinazione di pratiche di gestione del tempo.

Stabilisci obiettivi di avanzamento

Raramente otterrai la perfezione assoluta, ed è quasi sempre inutile comunque. Il perfezionismo può portare a micromanaging, cattive relazioni con colleghi, procrastinazione, bassa produttività, depressione, stress e ansia.

Le persone di maggior successo sono quelle che sono soddisfatte quando un lavoro è stato completato con il miglior sforzo possibile. Risparmiano il loro bisogno di perfezione per cose veramente importanti.

Costringendoti regolarmente a riconoscere qualsiasi progresso, non importa quanto piccolo, ti aiuterà a sentirti più positivo ed energico.

Sarai sempre più produttivo se ti concentri sul progresso sulla perfezione.

Usa il batching

Controllando e rispondendo costantemente alla tua e -mail, alla segreteria telefonica e ad altri messaggi interrompono solo la giornata lavorativa e il tuo treno di pensiero. Può ostacolare la produttività, specialmente in lavori che richiedono pensiero creativo, innovativo o strategico.

Impara a rispondere ai messaggi in arrivo in batch e considera di controllarli solo due o tre volte al giorno senza giorno, ovviamente, mantenerne al di sopra di essi è parte integrante del tuo lavoro. Anche allora, prova a programmare i tempi per il check -in. Rimani chiaro altrimenti.

Utilizza il principio "Do, delegato, elimina o file" per trattare e -mail, lettere, fatture, messaggi di testo, messaggi vocali e altre richieste.

Integra la tecnologia che già conosci ..

Probabilmente hai familiarità con una serie di programmi per computer e app mobili che possono tagliare il tempo di svolgere determinate attività a metà. Prenditi un momento per vedere come alcuni di questi programmi o strumenti possono accelerare il tuo lavoro professionale o renderlo migliore. Gran parte di questo software è spesso sottoutilizzato.

Abituarsi a rendere la tecnologia una parte della tua giornata lavorativa potrebbe sembrare goffo all'inizio, in particolare se sei una vecchia scuola, ma la tua produttività dovrebbe essere molto più alta quando la usi.

... e impara la nuova tecnologia

Cerca le migliori applicazioni software di produttività e investi un po 'di tempo da solo per impararle. Molti di questi programmi offrono tutorial gratuitamente o a basso costo. Alcune aziende pagheranno per te per ottenere la certificazione in determinati programmi software.

Numerosi strumenti digitali possono aiutarti a organizzare una vasta gamma di dettagli dei clienti e del prodotto, consentendo un richiamo semplice e facile. Considera anche l'adozione di un programma di pianificazione personale che consente di mantenere e organizzare calendari, liste di cose da fare, piani di lavoro e directory di contatto.

Ottieni aiuto dalla tua squadra

Non devi fare tutto da solo. Altre persone sono in grado di gestire alcuni dei compiti che generalmente ti prenoti, in particolare se lavori in una squadra. Prendere un po 'di tempo in più per discutere con gli altri ciò che deve essere fatto potrebbe rivelare che alcune delle tue responsabilità rientrano in una diversa descrizione del lavoro.

Considera quali doveri potresti condividere con gli altri, quindi inizia lentamente a parcondare alcuni di loro. Ti permetterà di concentrarti su problemi ad alta priorità, dando ai tuoi colleghi la possibilità di crescere e brillare.

Non aver paura di dire "no"

Impara a diminuire educatamente ma fermamente quando possibile se qualcuno ti chiede di fare qualcosa che non è la tua priorità. Ricorda a te stesso che dire di no a una cosa ti dà la libertà di dire "sì" a qualcos'altro che è più importante e degno del tuo tempo e delle tue abilità.

Hai molte più probabilità di deludere qualcuno non finendo tutto nel tuo piatto che rifiutando di assumere attività aggiuntive.

Fare una pausa

Anche le persone più affollate hanno bisogno di schiarirsi le menti e allungare le gambe di tanto in tanto. Prendi una pausa da cinque a 10 minuti una volta ogni tanto. Usa quel tempo per fare una camminata veloce fuori o anche in ufficio. Fai degli esercizi di stretching o cammina su e giù per le scale alcune volte. Bere acqua. Mangia uno spuntino sano.

Allontanandosi brevemente dal tuo lavoro rilasserà il tuo corpo e ringiovani la mente. Potresti persino scoprire che sei meno impazzito quando torni a casa dopo ore.

Chiedere aiuto

Non soffrire in silenzio se sei sopraffatto e ti sta causando uno stress indebito. Sii trasparente con i tuoi colleghi e supervisori, almeno il più possibile. Le situazioni di lavoro insostenibili di solito possono essere alleviate se si comunica chiaramente su ciò che sta succedendo.

Prima puoi informare i membri del tuo team, meglio è. Dovresti essere in grado di prevedere i problemi di carico di lavoro se sei stato nel tuo lavoro per un po '. Niente è peggio che rendersi conto che non ce la farai appena prima di una scadenza enorme.

La linea di fondo

Usa la tecnologia per aumentare la produttività: Approfitta di programmi e app che aumentano la produttività.

Chiedere aiuto: Non aver paura di chiedere se hai bisogno di assistenza per un progetto o aiuta a gestire lo stress sul posto di lavoro.

Fare una pausa: Una pausa anche di pochi minuti può aiutarti a rifocalizzare e tornare in pista quando ti senti sopraffatto.

Parla con un consulente professionista: Parla con un professionista o un terapista se il raggiungimento di una vita equilibrata continua a essere una sfida per te o se stai vivendo stress da lavoro cronico. Se il tuo datore di lavoro ha un programma di assistenza per i dipendenti (EAP), controlla come il programma potrebbe aiutare.