Modulo di avviso di disciplina progressiva

L'azione disciplinare è talvolta necessaria quando il comportamento di un dipendente ha un impatto negativo sul suo lavoro o sul lavoro dei suoi colleghi. In generale, rendere il luogo di lavoro meno efficace, armonioso o produttivo è una ragione sufficiente per un datore di lavoro di iniziare l'azione disciplinare progressiva.

L'avvertimento di disciplina è uno strumento che un datore di lavoro utilizza per attirare l'attenzione di un dipendente. Una serie di incontri tra il dipendente e il loro manager sono stati generalmente tenuti prima che entri in gioco il modulo di azione disciplinare. Durante questi incontri, il manager ha allenato e consigliato il dipendente nel tentativo di aiutare il dipendente a migliorare le sue prestazioni.

L'azione disciplinare viene intrapresa quando il risultato di queste riunioni non è migliorata per le prestazioni dei dipendenti. I datori di lavoro sperano che documentando le scarse prestazioni e i suggerimenti per il miglioramento che otterranno l'attenzione del dipendente in un modo che la consulenza non ha raggiunto.

I datori di lavoro devono ricordare che mentre altri dipendenti possono sapere che il dipendente che riceve un avvertimento disciplinare è nei guai, di solito perché il dipendente dice loro, deve onorare la riservatezza dei dipendenti. Dal punto di vista del datore di lavoro, non può verificarsi comunicazioni con il personale.

Preparare la forma di azione disciplinare

Il modulo di avviso disciplinare viene preparato prima del direttore e della riunione dei dipendenti. Di solito è scritto con l'assistenza del personale delle risorse umane che ha esperienza nella documentazione delle prestazioni dei dipendenti. Viene utilizzata una forma simile a questo campione o viene scritta una lettera formale al dipendente. O lavoro.

I manager potrebbero dover scrivere solo un avvertimento disciplinare ogni pochi anni e quindi sono inesperti nella pratica. HR, d'altra parte, monitora tutte le azioni disciplinari dei dipendenti. Il personale delle risorse umane garantisce che i dipendenti siano trattati in modo equo, etico e simile per le stesse trasgressioni. Garantiscono la legalità dei scritti e spesso li gestiscono da un avvocato di diritto del lavoro per un consiglio.

Quando il gestore pianifica la riunione di azione disciplinare, è anche consuetudine che la persona del personale delle risorse umane partecipi. Le risorse umane funge da testimone e intervengono anche quando il manager perde la strada. Questo è normale quando i manager non hanno esperienza nelle procedure disciplinari formali.

Puoi addestrare i tuoi manager per aiutarli a diventare più competenti nella loro gestione di questi incontri. Tuttavia, in luoghi di lavoro migliori e ben gestiti che dispongono di pratiche di assunzione efficaci, i manager dovranno comunque solo praticare questa abilità.

Questo modulo di avviso disciplinare documenta l'avvertimento di disciplina. Questo modulo di avviso disciplinare documenta e registra anche la discussione di coaching o consulenza che ha accompagnato l'avvertimento della disciplina.

Seguendo l'azione disciplinare, è necessario fornire al dipendente l'opportunità di rispondere per iscritto all'azione disciplinare intrapresa. Questo è inserito nel file dei dipendenti con questo modulo. Se il tuo manager ha effettivamente comunicato la progressione della disciplina dei dipendenti, questo viene raramente offerto da un dipendente.

Modulo di avviso del campione di disciplina progressiva

Nome dipendente:_____________________________

Data:_______________________________

Dipartimento:_________________________

Motivo dell'azione disciplinare: (Controlla tutto ciò che si applica.)

___ qualità ___produttività ___ sicurezza ____conduct ___ presenza

____ Insubordination ___ Housekeeping ___ Varie

Stai ricevendo questo avviso disciplinare a causa delle seguenti azioni. (Descrivi in ​​dettaglio in termini comportamentali.)

A meno che questo problema non venga corretto, verranno intraprese ulteriori azioni disciplinari e include la risoluzione del tuo lavoro. (Controlla il passaggio appropriato nella politica di disciplina progressiva.)

_____ Avviso verbale scritto

_____ Avviso scritto

_____ sospensione di 1 giorno o

_____ sospensione di 3 giorni o

_____ sospensione a 5 giorni o

_____ risoluzione dell'occupazione

Firma del supervisore: __________________________________

Data: _______________

Ho ricevuto questa azione disciplinare e ho capito che a meno che questo problema non sia corretto, verranno intraprese ulteriori azioni disciplinari e include la risoluzione del mio lavoro.

Firma dell'impiegato: ___________________________________

Data: _______________

Firma rappresentativa delle risorse umane: _________________

Data: _______________

Piano di discussione di consulenza

Descrivi il comportamento che ha causato la necessità di questa azione disciplinare.

Descrivi il risultato o il risultato di questo comportamento. (In che modo è influenzata la produttività; lavoro influito; dipendenti colpiti o disturbato; costo influito a seguito del comportamento, ecc.)

Descrivi il comportamento desiderato e atteso.

Dichiarazione dei dipendenti. (Descrivi qualsiasi assistenza di cui il dipendente ha bisogno per migliorare.)

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