Elenco delle competenze del Project Manager ed esempi

Per qualsiasi tipo di progetto, sia che si tratti di rilasciare un'app, costruire un ponte o creare una campagna pubblicitaria, avere un project manager è essenziale per garantire il lancio del progetto in tempo, nel budget e soddisfa le aspettative. 

I project manager sono menti organizzative che creano piani e pianifica e mantengono i progetti in pista.

È un ruolo necessario in quasi tutti i settore. Ad esempio, una società di architettura utilizzerà i project manager per gestire lo sviluppo di un nuovo edificio, mentre una società di shampoo potrebbe aver bisogno di uno per lanciare un nuovo prodotto.

Scopri di più su questo ruolo richiesto e sulle capacità che richiede. 

Quali sono le competenze di Project Manager? 

I project manager hanno bisogno di una varietà di competenze per pianificare, procurarsi ed eseguire un progetto, assicurandosi che tutto sia sulla buona strada e che tutti i soggetti coinvolti stanno lavorando per il loro pieno potenziale.

In caso di problemi, ritardi o problemi, il project manager è il punto di lavoro con il cliente o l'azienda per rivedere come risolvere tali problemi. Non sono coinvolti nel lavoro pratico, ma si assicurano invece che vengano fatti progressi e mantengano tutti in atto.

Le migliori capacità di Project Manager

I project manager semplificano i processi, gestiscono il lavoro di dozzine o addirittura centinaia di persone e mantengono la produzione nei tempi previsti. Il lavoro richiede ampie competenze trasversali, compresa la comunicazione e l'organizzazione, per avere successo. 

Ecco alcune delle migliori abilità necessarie per avere successo: 

Comunicazione

I project manager trascorrono la maggior parte del loro tempo a comunicare con il personale, segnalare progressi o problemi ai clienti o negoziare con i fornitori. Le capacità comunicative verbali e scritte sono fondamentali per il successo.

I project manager possono essere chiamati spesso a presentare presentazioni, quindi è importante sentirsi a proprio agio nell'uso del software di presentazione e parlare di fronte a grandi gruppi di persone. Inoltre, i project manager possono assumere un po 'di un ruolo di cheerleader, contribuendo a motivare i colleghi e mantenere diversi team di lavorare senza intoppi. 

Alcuni esempi delle competenze comunicative specifiche che questo ruolo richiede: 

• Abilità di presentazione
• Comunicazione scritta (e -mail, report e così via) 
• Comunicazione verbale 
• Ascolto attivo 
• Capacità di chiarire e parafrasare 
• Tolleranza allo stress
• Gestione dei conflitti 
• Comunicazione non verbale (empatia, cordialità, motivazione, ecc.) 

Comando

La capacità di guidare e motivare una squadra è fondamentale per promuovere qualsiasi progetto. I project manager devono risolvere i conflitti di personalità e aumentare lo spirito di squadra mentre proteggono anche contro il lavoro tardivo o sciatto. Alcune delle specifiche capacità di leadership richieste per cui il ruolo richiede includono:

• Motivazione 
• Team building 
• Risoluzione del conflitto
• Costruzione di relazioni 
• Programmazione 
• Pensiero critico 
• Il processo decisionale 
• Mostrando buon senso 
• Risoluzione dei problemi 

Gestione

Per lavorare in modo efficace, gestire le persone è essenziale. Dal lavoro di delega al responsabile delle persone, è responsabilità di un project manager stabilire obiettivi, valutare le prestazioni e incoraggiare la collaborazione. Quando si tratta di gestire le persone, alcune delle competenze richieste includono: 

• Istruire 
• Collaborazione
• Delega
• Organizzare 
• Pianificazione 
• Coordinamento 

Negoziazione

I project manager negozieranno con i clienti con un programma e un ambito di lavoro adeguati. Abbiederanno determinate risorse e manodopera. Sapere come negoziare per ottenere ciò di cui hanno bisogno per avere successo e mantenere tutti i soggetti coinvolti è un'abilità sviluppata e migliorata attraverso l'esperienza.

Organizzazione

È improbabile che i project manager abbiano successo se sono sciatti o smettive. Poiché stanno destreggiando così tanti aspetti diversi, devono essere organizzati sia nella loro vita professionale che personale. È importante che i project manager sviluppino un sistema organizzativo, che si tratti di una nota elettronica o di un pianificatore di carta, per mantenere tutti i dettagli. Ciò può comportare l'essere abile con 

• Calendari
• Software di gestione del progetto
• Orari 
• Gestione del tempo 

Risoluzione dei problemi

Problemi che necessitano di attenzione regolarmente per i project manager ed è loro dovere prevedere potenziali problemi in anticipo e fare brainstorming di soluzioni nel caso in cui questi problemi sorgano. Avere piani di backup e alternative disponibili può prevenire ritardi costosi e mantenere il lavoro in pista. La maggior parte dei rischi non è urgente se sono previsti. 

Tuttavia, non tutti i problemi possono essere previsti, quindi è anche importante per i project manager affrontare agilmente problemi inaspettati e assicurarsi che i problemi minori non si trasformino in importanti battute d'arresto.

Budget

Tutti i progetti avranno una quantità fissa di finanziamenti a loro disposizione. È responsabilità di un project manager sviluppare un budget per quei soldi e assicurarsi che venga seguito da vicino. Questa è un'abilità che richiede esperienza.

Solo con il tempo trascorso a lavorare su grandi progetti, i manager possono sviluppare le conoscenze necessarie per sapere dove probabilmente i costi verranno aumentati e dove si possono trovare risparmi.

Come far risaltare le tue abilità

Aggiungi le competenze pertinenti al tuo curriculum: Dai un'occhiata alle pubblicità di lavoro per i project manager e vedi quali competenze sono spesso menzionate. Questo ti aiuterà a sapere con precisione quali abilità dovresti enfatizzare nel tuo curriculum. 

Evidenzia le abilità nella tua lettera di accompagnamento: Elaborare le competenze essenziali del project manager, come la risoluzione dei problemi e l'organizzazione con la tua lettera di accompagnamento. Ad esempio, potresti condividere il modo in cui hai risolto un ostacolo alla produzione che potrebbe aver messo un progetto dietro gli orari. 

Usa le parole di abilità nel tuo colloquio di lavoro: Infine, assicurati di essere preparato con esempi di come hai mostrato le competenze chiave del project manager durante il colloquio di lavoro.