Piano di processo di gestione del tempo del progetto

La gestione del tempo è una delle 10 aree di conoscenza che i project manager devono padroneggiare per ottenere una certificazione Project Management Professional (PMP) ® dal Project Management Institute. È parte essenziale della gestione di un progetto perché aiuta a garantire che il progetto sia completato in tempo.

La Guida di Project Management Body of Knowledge (PMBOK) ® offre un framework per la gestione del tempo del progetto che per coloro che desiderano ottenere la certificazione PMP® e può anche essere utile per tutti i project manager. È composto da sette processi:

1. Gestione del programma del piano
2. Definire le attività
3. Attività di sequenza
4. Stimare le risorse di attività
5. Stimare le durate delle attività
6. Sviluppa il programma
7. Programma di controllo

Diamo uno sguardo più profondo in ognuno di essi.

Gestione del programma del piano

Questo passaggio richiede di stabilire tutte le politiche, le procedure e la documentazione necessarie per la gestione del programma del progetto. L'obiettivo è fornire indicazioni su come il programma del progetto sarà gestito durante l'intero processo.

Tuttavia, probabilmente non avrai un piano separato per la gestione del tuo programma. Gran parte di ciò che ezi qui finirà nel tuo piano di gestione del progetto.

Definire le attività

Qui è dove si identificano ed elenca le singole attività che devono essere svolte durante il progetto per garantire che tutti i suoi risultati siano soddisfatti. Puoi farlo guardando ogni grande traguardo del progetto e scomporlo in attività più piccole che devono essere fatte per raggiungere quel traguardo. Avrai bisogno dell'elenco risultante di attività di progetto per passare al processo successivo.

Attività di sequenza

Questo processo ti aiuta a mettere il tuo progetto nel giusto ordine in modo da poter utilizzare efficiente le risorse del progetto e fornire il più rapidamente possibile. Implica l'assunzione dell'elenco delle attività del progetto che hai creato in precedenza e inserire ogni attività nel giusto ordine. Alla fine di questo processo, avrai una visione delle relazioni tra le attività del progetto.

La Guida PMBOK® parla della produzione di un diagramma di rete come output di questo processo, ma raramente è necessario e certamente nulla che dovresti fare a mano. Se si desidera fare diagrammi di rete, puoi utilizzare il software di gestione del progetto per farlo. Alla fine, tuttavia, un elenco di dipendenze e potenziali date di inizio e fine per le attività saranno altrettanto buone e meno dispendiose in termini di tempo.

Stimare le risorse di attività

Una volta stabilite le tue attività nell'ordine corretto, il passo successivo è capire quali risorse hai bisogno per raggiungerle, comprese le risorse umane, le attrezzature e le forniture, oltre alla quantità di cui hai bisogno. Di solito è una buona idea sfruttare uno specialista in quest'area per assicurarti di ottenere una stima accurata per il progetto.

Stimare le durate delle attività

Questo passaggio è dove accade il duro lavoro di calcolo. Durante questo processo elaborerai quanto tempo ci vorrà per svolgere ogni attività utilizzando le risorse che hai identificato. Non dimenticare di prendere in considerazione la disponibilità delle risorse e le vacanze. Sii anche realistico: solo perché stima che un compito richiederà otto ore non significa che sarà finito entro il mattino.

Sviluppa il programma

Infine, puoi mettere insieme il tuo programma di progetto. Lo sviluppo del programma è uno dei processi più complicati nella Guida PMBOK®. Ci sono 13 parti, inclusi tutto sopra, oltre a rischi, portata ed elementi relativi al contesto del progetto. È possibile utilizzare il software di gestione del progetto per creare il programma.

Programma di controllo

Questo processo ti dà gli strumenti necessari per monitorare e aggiornare il programma del progetto. Ti aiuterà a assicurarti che le modifiche siano gestite in modo appropriato e che tu manti il ​​controllo dei tempi del tuo progetto.

Preparare il programma del tuo progetto e monitorarlo in seguito è un sacco di lavoro, ma vale la pena sapere che hai un programma di cui puoi essere sicuro.