Pubbliche relazioni una guida a tempo, denaro e parole

Se non hai mai scritto un comunicato stampa o un OP-ED-Or organizzato una conferenza stampa, allora probabilmente ti stai chiedendo quanto potrebbe essere necessario per fare te stesso. Se hai intenzione di assumerlo o assumere personale per gestire le pubbliche relazioni, la domanda naturale è "quanto dovrebbe costare?"

Le risposte non sono facili o difficili. Ci saranno differenze in ciò che le aziende di PR a Manhattan o Los Angeles si accusano all'ora rispetto a un'azienda in Wyoming o Alaska. Il tempo necessario per scrivere qualcosa varia a seconda dell'abilità e dell'esperienza dello scrittore e, soprattutto, quante persone devono firmare sul prodotto prima che venga rilasciato in natura.

Le parole approssimative contano

• Dichiarazione: da 100 a 300 parole
• Foglio di fatti: 200 parole o una pagina con proiettili
• Lettera all'editore: da 200 a 250 parole
• Comunicato stampa o notizie: da 400 a 800 parole
• Profilo o rivista Articolo: da 1.000 a 3.000 parole
• Oped (opinione): da 600 a 800 parole
• Newsletter stampata: da 800 a 3.000 parole
• Discorso: 100 parole al minuto; 500 parole per un discorso di cinque minuti; 3000 parole per un keynote di 30 minuti

Non si tratta sempre del conteggio delle parole

Parliamo di conteggi delle parole, ma che dire delle opzioni di relazioni pubbliche disponibili che non contano sul conteggio delle parole per determinare il costo? Considera le seguenti opzioni di pubblica relazione:

• Premio e riconoscimento: Aiutare la tua azienda a ottenere il riconoscimento che merita inviando la tua azienda per premi e meritato riconoscimento.
• Gestione dei social media: Un'opzione abbastanza nuova offerta dalle aziende di pubbliche relazioni, gestiranno i tuoi account Facebook, LinkedIn, Twitter o altri account della piattaforma di social media per garantire che la stampa positiva sia di gran lunga superata il negativo.
• Relazioni con i media: Non scontarsi questa opzione, i media guadagnati sono i migliori media, ma qualcuno deve prendersi il tempo per contattare gli influencer del tuo settore.
• Gestione della reputazione: Pochissime aziende possono essere senza questo dall'invenzione di Internet. Se è online, molti credono che sia vero, quindi devi monitorare il marchio e la reputazione della tua azienda in ogni momento.
• Leadership del pensiero: Vuoi essere conosciuto come esperto nel tuo settore e sul tuo campo? Ci vuole posizionare i tuoi leader come visionari del settore.

Quanto tempo ci vuole e quanto costa?

I comunicati stampa e altri prodotti destinati a informare sono semplici e più facili da scrivere. Ci vuole più tempo e costa di più per fare un lavoro più duro e più persuasivo, come le lettere all'editore, agli operatori pubblici e ai discorsi.

Quanto tempo è completamente soggettivo. Le aziende di pubbliche relazioni addebitano da $ 75 l'ora a $ 750 l'ora o più. Alcuni richiedono fermi per grandi progetti o per lavori in corso. Scrivere un comunicato stampa potrebbe richiedere un'ora. Sono le riunioni in anticipo per raccogliere fatti e dopo che è stato scritto per ottenere input e fare una nuova bozza, che può richiedere più tempo.

L'organizzazione di eventi multimediali, come una conferenza stampa, può richiedere giorni di preparazione e prove, insieme a una serie di prodotti per seguire l'evento: dispense, foto, poster. È una grande produzione.

Un'analogia che fa un ottimo lavoro nel spiegare le pubbliche relazioni è che investire in PR è come acquistare una nuova auto. Ci sono diverse caratteristiche, modelli ed edizioni. I costi varieranno a seconda di ciò di cui hai bisogno e di ciò che desideri. È compito di un team di pubbliche relazioni per aiutarti a sviluppare il tuo marchio e creare consapevolezza sulla tua azienda. Otterrai quello per cui paghi, proprio come con un'auto.

Nessuna di queste cose è impossibile da imparare. Se stai facendo tutto da solo o sei nuovo per affrontare la stampa, leggi le pagine di opinione dei principali giornali come il Washington Post e il New York Times e accendi YouTube per guardare le conferenze stampa che sono andate alla grande e quelle che hanno bombardato. Avrai la sensazione per ciò che funziona e cosa no.