Tracciare la pianificazione di un nuovo approccio alla pianificazione del progetto

Pull Planning è un nuovo metodo rivoluzionario per lavorare con il programma del progetto in ordine inverso. Il programma di pianificazione pull funziona identificando e isolando le fasi del progetto, aggiungendo dettagli in ordine inverso. Il processo all'indietro alla fine aggiungerà più dettagliata di uno sguardo al futuro quando viene elaborato in un processo inverso quando dettagli e ambiti sono chiaramente definiti e analizzati, il processo di pianificazione pull viene derivato dal programma effettivo del progetto quando vengono analizzati i passaggi e i dettagli sono aggiunti in base all'input collaborativo di tutti i manager e dei sovrintendenti responsabili.

Come viene messo insieme la pianificazione

Il processo di pianificazione pull viene normalmente eseguito utilizzando note appiccicose. Sì, l'hai letto bene: note appiccicose. Queste note appiccicose vengono utilizzate per identificare elementi essenziali di lavoro, identificati all'indietro dal programma effettivo del progetto. Le note appiccicose si trovano di solito su una grande lavagna che ha la scala temporale complessiva del progetto in cima. La scala temporale è divisa per settimane o periodi e tutte le attività principali vengono identificate e si uniscono in sequenza. Le note appiccicose verranno utilizzate per identificare le aree che possono essere migliorate lungo il programma del progetto, identificando tutte le attività e i giocatori chiave necessari per completare un'attività senza ritardi.

Come può essere efficace

Un processo di pianificazione pull può essere un ottimo strumento solo quando i giocatori chiave sono invitati a collaborare nel processo. Un incontro di pianificazione pull deve avere il contributo dei ragazzi che conoscono il lavoro, i materiali necessari e le attrezzature necessarie per completare le attività. I ragazzi reali che sanno quanto tempo il tipo di sfide necessari per completare il lavoro deve essere lì per avere un efficace processo di pianificazione del pull. Inoltre, per avere un'efficace preparazione del processo, tutti i giocatori dovrebbero essere consapevoli del processo ed essere aperti a apportare modifiche ai loro programmi sapendo che tutte le attività sono inter-dipendenti e che il processo potrebbe influire su tali attività.

Come funziona la pianificazione pull

La pianificazione pull deve essere completata quando tutte le parti che frequentano il processo, determinano le loro condizioni di soddisfazione nella bacheca del lavoro. Quindi determinerà le differenze tra ciò che è richiesto al 100% e quelle cose che non sono richieste in modo che tali risorse possano essere assegnate a compiti più importanti. La pianificazione a trazione eliminerà la comunicazione errata e aumenterà l'efficienza del progetto, rendendo più facile soddisfare le pietre miliari del progetto. Quando si lavora con Pull Planning, ogni membro del team deve avere il proprio set di note appiccicose colorate che verranno utilizzate per identificare la loro parte del piano.

Differenza tra CPM e PROGETTAZIONE PULL

La pianificazione di estrazione differisce dal programma del metodo del percorso critico perché tutte le attività sono pianificate e identificate a partire dalla fine. Tutta la durata e la logica vengono lavorate dalla fine verso l'inizio identificare tutte le risorse e le attività che dovrebbero essere completate per arrivare alla fase finale. Glenn Ballard e Greg Howell hanno sviluppato l'ultimo sistema Planner® come parte della loro ricerca per standardizzare questo approccio al lavoro di programmazione del progetto. Le ultime persone a pianificare il lavoro (io.e., Foreman/Precewoman) sono impegnati nel processo di pianificazione e programmazione per definire attività, durata e consegna tra le operazioni necessarie per realizzare l'attività.

In un guscio di noce

Il processo è semplice ed qui è una versione breve delle metodologie. Ecco alcuni passaggi:

• Identifica le pietre miliari
• Identifica le pietre miliari critiche
• Costruisci CPM e aggiorna il programma
• Metti insieme un piano settimanale
• Rivedere le attività con i leader dell'equipaggio e valutare ciò che può essere modificato
• Aggiorna e rivedi le attività su base settimanale per analizzare la durata delle attività. Preparare RCA se necessario.
• Aggiorna il programma dopo aver esaminato le attività e aver ricevuto feedback da tutti i membri dell'equipaggio e gli scheduler