I tipi più comuni di eventi aziendali

Che si tratti di ospitare una conferenza o un torneo di golf, le aziende utilizzano eventi aziendali per riunire le persone per sviluppare relazioni interpersonali che non potrebbero esistere all'interno dell'ambiente strutturato dell'ufficio. Ecco uno sguardo ai diversi tipi di eventi aziendali.

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Seminari e conferenze

Scopo: Le organizzazioni pianificano e tengono queste riunioni con un pubblico mirato e forniscono loro informazioni pertinenti.

Descrizione: I seminari di solito sono eventi più brevi, che durano ovunque da un paio d'ore a pochi giorni lavorativi. Hanno altoparlanti singoli o multipli e generalmente tengono insieme tutti i partecipanti nello stesso spazio. Le conferenze, d'altra parte, hanno in genere più sessioni. Di solito sono tenuti negli hotel, a partire da una sessione di keynote e quindi offrono sessioni di breakout per argomento.

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Fiere

Scopo: Le organizzazioni frequentano spesso le fiere come attività di generazione di lead. Le aziende possono anche scegliere di ospitare o sponsorizzare una fiera per rafforzare la propria immagine come leader del settore tra coloro che frequentano.

Descrizione: La pianificazione degli eventi per le fiere prevede la negoziazione di tassi di sponsorizzazione per lo spazio stand, la pubblicità, la promozione e le opportunità di parlare in cui la leadership aziendale può parlare. Le fiere si svolgono in grandi spazi, che mostrano i prodotti e i servizi spesso di centinaia di fornitori.

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Ritiri esecutivi e programmi di incentivazione

Scopo: Lo sviluppo del business e la pianificazione organizzativa sono in genere gli argomenti dell'agenda per questi ritiri, ma lo stesso peso viene dato a attività divertenti come parte dell'incentivo e della ricompensa originali.

Descrizione: È qui che le aziende generalmente spendono più soldi per una base per mettere insieme questi eventi. I ritiri esecutivi e i viaggi di incentivi in ​​genere durano tra tre e cinque giorni e la pianificazione richiede attenzione alla selezione del sito, alloggio, trasporto, catering, riunioni di lavoro, golf e altre attività. 

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Eventi di golf

Scopo: Le uscite del golf sono un evento preferito di quasi tutte le organizzazioni. La gestione delle relazioni è l'obiettivo principale e i team sono spesso costruiti a tale scopo. 

Descrizione: Come per il ritiro esecutivo, l'idea è quella di dare alle persone nell'organizzazione un luogo in cui saranno in grado di costruire relazioni in un ambiente rilassato. C'è una ragione per cui la frase "gli affari sono sigillati sul verde" è stata coniata.

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Eventi di apprezzamento

Scopo: Questi programmi consentono a un host di eventi di trascorrere del tempo informale con i suoi ospiti in un ambiente non tradizionale, offrendo a entrambe le parti l'opportunità di costruire un rapporto e conoscere di più sulle priorità di reciproca azienda.

Gli eventi di apprezzamento possono variare da programmi orientati all'apprezzamento dei dipendenti a coloro che hanno mostrato l'apprezzamento dei clienti, entrambi i quali sono diventati un punto fermo in America corporativa.

Descrizione: Ci sono possibilità illimitate e tipi di eventi di apprezzamento che le organizzazioni tengono durante tutto l'anno. I programmi comuni includono:

• Cena e teatro
• Giorno in pista
• Suite a Sporting Arenas
• Crociere da giorno e sera
• Feste private ai festival musicali
• Feste natalizie
• Biglietti per un evento popolare

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Pietre miliari dell'azienda o dell'organizzazione

Scopo: Le pietre miliari dell'azienda offrono a un'azienda o all'organizzazione l'opportunità di celebrare una grande apertura o altri importanti traguardi o anniversario. 

Descrizione: Gli eventi della pietra miliare dell'azienda variano in modo significativo nella loro esecuzione, ma tendono a seguire programmi simili ai dipendenti e agli eventi di apprezzamento dei clienti.

I marcatori di pietra miliare sono spesso di natura celebrativa e possono essere limitati ai dipendenti dell'azienda o essere ampliati per includere clienti, venditori e persino la comunità locale a seconda delle dimensioni dell'azienda e della presenza pubblica.

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Eventi di team building

Scopo: Gli eventi di team building hanno lo scopo di aumentare la fiducia dei dipendenti, la buona volontà e il morale. Questi eventi offrono anche un'opportunità unica per i dipendenti di trascorrere del tempo insieme in un ambiente non lavoro. Gli eventi del team building sono pensati per fare proprio quello che dice il loro nome.

Descrizione: Le attività di gruppo all'aperto e fisico incarnano eventi di team building aziendale. In effetti, le aziende di tutta la nazione sono specializzate nell'ospitazione di eventi di team building in intricati corsi esterni e esterni del proprio design. Gli eventi di team building possono anche includere seminari sulle emozioni sul posto di lavoro e l'allenamento di sensibilità.  

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Eventi di lancio del prodotto

Scopo: Gli eventi di lancio del prodotto possono variare dalle riunioni interne per informare tutti i dipendenti su tutti i prodotti imminenti a feste di lancio in piena regola che creano un brusio che circonda il rilascio di un prodotto tra i clienti e i media. Gli eventi di lancio del prodotto sono più comuni per le aziende business-to-consumer (B2C).

Descrizione: Gli eventi di lancio hanno lo scopo di generare copertura mediatica e buzz del settore prima di una versione del prodotto. Questi eventi possono includere un'introduzione appariscente al prodotto insieme a un indirizzo dai dirigenti più importanti dell'azienda. I grandi lanci di prodotti tendono anche a sembrare più grandi feste con ospiti noti, cena e intrattenimento, a seconda del settore. Apple e Tesla sono due aziende che hanno perfezionato il modello. 

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Riunioni del consiglio e riunioni degli azionisti

Scopo: Riunioni del consiglio di amministrazione e riunioni degli azionisti servono entrambe scopi essenziali. Le riunioni del consiglio di amministrazione servono come opportunità per i membri del consiglio di amministrazione di incontrarsi per rivedere le prestazioni aziendali e incontrare i dirigenti dell'azienda per prendere decisioni importanti. Le riunioni degli azionisti offrono alle aziende l'opportunità di condividere prestazioni recenti, obiettivi, obiettivi futuri e strategie aziendali con i loro azionisti. 

Descrizione: Tenuti ogni anno, biannamente, o addirittura trimestralmente, questi due tipi di riunioni possono essere piccoli riunioni interne di membri del consiglio o prestigiosi eventi aziendali su larga scala per gli azionisti che variano in base alle dimensioni della società e dell'affluenza degli azionisti.