Qsehra (accordo di rimborso sanitario per piccolo datore di lavoro qualificato)

La tua piccola impresa può aiutare i dipendenti a pagare (esentasse) per le spese mediche e i costi assicurativi creando un piccolo accordo di rimborso sanitario per il datore di lavoro qualificato (QSEHRA). Questo accordo fa parte della legge del 2016 chiamata The 21st Century Cure Act.

In passato, le grandi aziende sono state in grado di creare accordi di rimborso sanitario (HRAS) per i loro dipendenti. Il nuovo Qsehra consente alle aziende più piccole di aiutare i dipendenti a creare account simili. I dipendenti possono ottenere il rimborso per pagare la propria copertura sanitaria e il datore di lavoro non deve pagare il costo di un piano sanitario di gruppo.

Cos'è un HRA? Cos'è un Qsehra?

Un HRA è un accordo di rimborso per la salute; Non è un conto di risparmio in cui i dipendenti possono inserire denaro, né l'assicurazione sanitaria. È un tipo specifico di piano di benefici per i dipendenti che rimborsa i dipendenti per spese mediche specifiche. Il piano è finanziato solo dal datore di lavoro e i dipendenti possono essere rimborsati fino a un importo massimo ogni anno. Gli HRA possono essere utilizzati solo per spese mediche qualificate, come quelle già coperte da un piano medico o per i premi sanitari.

I QSEHRAS sono stati istituiti per consentire ai piccoli datori di lavoro i vantaggi del rimborso dei dipendenti per le spese di assistenza medica, compresi i premi dell'assicurazione sanitaria, in alternativa ai piani sanitari tradizionali più costosi di gruppo. La differenza tra un QSEHRA e un HRA tradizionale è che con il QSEHRA, la piccola impresa che crea il piano non fornisce un'assicurazione sanitaria per i dipendenti.

QSEHRA Benefici per i datori di lavoro e i dipendenti

I rimborsi di un dipendente idoneo sono esentasse se il dipendente ha una copertura che fornisce una copertura essenziale minima.

La copertura essenziale minima può provenire da una varietà di fornitori, compresa la copertura nell'ambito di un programma sponsorizzato dal governo e alcuni piani che i dipendenti acquistano nel singolo mercato.

I datori di lavoro non devono pagare le tasse sui salari (la parte del datore di lavoro delle tasse FICA) sui benefici pagati ai dipendenti ai sensi del presente accordo. Inoltre, la società può detrarre i costi dei pagamenti delle prestazioni e anche le commissioni amministrative dell'HRA come detrazione aziendale.

È la mia piccola impresa idoneo a creare un qsehra?

Ci sono due qualifiche per i datori di lavoro:

• La tua azienda non può offrire un piano sanitario di gruppo ai dipendenti (incluso un accordo di spesa flessibile (FSA)
• La tua attività non può essere un grande datore di lavoro applicabile (ALE) ai sensi della legge sulle cure a prezzi accessibili, il che significa che hai meno di 50 dipendenti equivalenti a tempo pieno (sulla base di una formula per il calcolo dell'equivalente dei lavoratori a tempo parziale)

Quali sono i requisiti per un qsehra?

Tu (il datore di lavoro) finanzia l'accordo; I dipendenti non contribuiscono attraverso i loro buste paga. Ecco alcuni requisiti e restrizioni chiave:

• Tutti i dipendenti idonei devono avere gli stessi termini e benefici da questo accordo.
• I dipendenti possono essere rimborsati per il pagamento delle spese mediche per i familiari.
• Puoi avere diversi livelli di rimborso, base sull'età e il numero di individui coperti.
• Il dipendente deve mostrarti la prova della copertura sanitaria.
• Un dipendente che desidera partecipare deve avere un'assicurazione sanitaria che soddisfi i requisiti minimi.

Puoi escludere i dipendenti dall'ammissibilità a questo QSEHRA se:

• Non sono stati impiegati da te da 90 giorni.
• Hanno meno di 25 anni all'inizio dell'anno del piano.
• Sono impiegati part-time o stagionali.
• Sono alieni non residenti senza reddito guadagnato da fonti all'interno dell'U.S.
• I benefici per la salute facevano parte della contrattazione di buona fede.

Puoi rimborsare i dipendenti per i premi mensili del loro piano o per le loro spese mediche, o entrambi. Le spese di rimborso medico e assicurativo devono essere documentate, entro i limiti del massimo annuale e "qualificati" come definito dall'Affordable Care Act (ACA).

Se il dipendente non usa tutto il loro rimborso per l'anno, può far passare l'importo non speso nel prossimo anno, ma solo se il dipendente è ancora impiegato. In altre parole, il dipendente non può portare i soldi a un nuovo datore di lavoro.

Vi è un rimborso massimo annuale in spese qualificate per la copertura dei dipendenti e spese qualificate per i familiari.

Gli importi massimi in dollari per i contributi del datore di lavoro a QSEHRAS sono adeguati ogni anno. I limiti adeguati per il 2020 e oltre sono $ 5.250 per la copertura autoconcata e $ 10.600 per la copertura familiare. Non devi dare ai dipendenti il ​​massimo, ma devi rimanere entro il massimo per assicurarti che il piano sia qualificato.

Qsehras per operatori autonomi

Oltre a fornire benefici HRA ai dipendenti, i proprietari di piccole imprese che lavorano come dipendenti del business potrebbero essere in grado di utilizzare un QSEHRA per concedersi un beneficio deducibile dalle tasse (per l'azienda). Un azionista del 2% di una società S non è un dipendente ai fini di un QSEHRA.

Requisiti di segnalazione QSEHRA

I datori di lavoro sono tenuti a dare un preavviso scritto ai dipendenti su questo accordo almeno 90 giorni prima dell'inizio di un anno in cui viene fornito l'accordo. I dipendenti che non sono ammissibili all'inizio dell'anno devono ricevere un preavviso quando diventano idonei.

È necessario segnalare l'importo del vantaggio sul modulo W-2 del dipendente (casella 12, codice FF). Il datore di lavoro deve segnalare l'importo che il dipendente è idoneo a ricevere dal QSEHRA (il "beneficio consentito"), non gli importi effettivamente ricevuti.

Come impostare e gestire un qsehra

Il modo migliore per creare un QSEHRA per assicurarsi che soddisfi tutti i requisiti è quello di assumere un amministratore di benefici per amministrare i singoli conti dei dipendenti, determinare l'ammissibilità dei dipendenti e effettuare pagamenti ai dipendenti per spese qualificate. Una ricerca su Internet può darti alcuni suggerimenti o consultare la tua banca per vedere se offre questo servizio. Per ulteriori informazioni e dettagli sul QSEHRA, consultare l'IRS AVVISO 2017-67.