Revisione del gestore della proprietà in affitto Quicken

Come proprietario, la gestione delle entrate, le informazioni degli inquilini e la manutenzione possono essere schiaccianti. Ci sono diverse opzioni per aiutarti a superare questo. Puoi decidere di trasmettere tutta la contabilità a un contabile. Ma se gestisci una piccola attività di noleggio, probabilmente sei già stretto in contanti - e questo può diventare costoso. L'altra opzione sarebbe quella di gestire tutta la contabilità per mantenere bassi i costi. Ma se non hai un background di contabilità o contabilità, può diventare un po 'difficile cercare di bilanciare tutto da solo.

Quindi perché non provare un programma software per aiutarti? Esistono diversi programmi là fuori che possono aiutarti a mantenere la tua contabilità in pista, rendendola relativamente facile. Quicken Rental Property Manager è uno di questi programmi che può aiutarti a gestire le tue proprietà. 

Ecco alcune delle caratteristiche del software di gestione della proprietà di Quicken.

Software di contabilità a doppio uso di Quicken

Quicken Rental Property Manager non è solo un software di gestione della proprietà ma anche un software di finanziamento personale. In effetti, Quicken Rental Property Manager può essere descritto come software di finanziamento personale con funzionalità di gestione della proprietà. Quicken offre anche un'app mobile aggiornata - ne parleremo più tardi - così puoi occuparti degli affari al volo.

Funzionalità di gestione della proprietà di base

Il gestore della proprietà in affitto Quicken ti consente di:

• Tieni traccia del reddito e delle spese di affitto per proprietà e unità, compresi i pagamenti di affitto parziali e le commissioni in ritardo. È inoltre possibile creare ricevute di affitto per gli inquilini quando viene pagato l'affitto.
• Traccia le informazioni degli inquilini, inclusi nome, indirizzo, numero di unità e dettagli di leasing. Puoi anche gestire i dettagli sui depositi di sicurezza: monitorare pagamenti e rimborsi dentro e fuori i tuoi account.
• Generare rapporti sulle tasse immobiliari, inclusi la pianificazione E e la pianificazione C.

Caratteristiche finanziarie personali di base

Anche il responsabile della proprietà in affitto Quicken ti consente: 

• Collega tutti i tuoi conti bancari in modo da poter classificare facilmente le tue entrate e le tue spese.
• Confronta la tua spesa effettiva con il tuo budget.
• Confronta i tuoi investimenti con le prestazioni del mercato.
• Impostare avvisi di fatturazione automatica per le spese personali e commerciali.

APP MOBILE QUALSEN

Gli utenti possono scaricare l'app mobile sui propri smartphone o tablet. L'app si sincronizza con la versione desktop, dando agli utenti la possibilità di fare tutta la loro contabilità anche quando non sono alle loro scrivanie.

I dati si spostano tra l'app e la versione desktop e viceversa, quindi non si può indovinare se le voci verranno effettivamente visualizzate quando le si inseriscono da un lato.

I limiti di Quicken

Il gestore della proprietà in affitto Quicken è in grado di gestire 100 proprietà e 100 unità per proprietà, ma questi sono i suoi limiti massimi. Puoi avere difficoltà a utilizzare Quicken Property Manager se hai attività di noleggio di quelle dimensioni e portata. La complessità della gestione che molte proprietà probabilmente richiederanno un software più sofisticato per essere efficace. In questi casi, le funzionalità di rendicontazione finanziaria e fiscale offerte da Quicken Rental Property Manager non saranno probabilmente sufficienti per lavorare in modo efficiente. Ma è abbastanza potente da gestire il tuo lavoro se hai meno proprietà.

Come accennato in precedenza, Quicken ti consente di sincronizzare il programma fino al tuo istituto finanziario. Quindi puoi collegare conti bancari, carte di credito, investimenti e qualsiasi altro prodotto relativo alla proprietà in affitto. Una volta che tutto è collegato, sarai in grado di bilanciare e riconciliare le transazioni in base alla tua cronologia bancaria in tempo reale. Ma prima di acquistare il software, ti consigliamo di assicurarti che il programma supporti i prodotti della tua istituzione. Verificare con la tua banca o un sindacato di credito per vedere se lo fa. Sebbene non abbia bisogno di questa funzione per utilizzare il software, eliminerà molti bilanciamenti manuali e riferimenti incrociati dalle dichiarazioni, rendendo il lavoro molto più semplice.

Non la soluzione per i gestori di proprietà professionali

Quicken Rental Property Manager non è progettato per tutti i tipi di proprietari o gestori di proprietà. In effetti, non è adatto per i gestori di proprietà professionali. Se sei nel settore della gestione della proprietà, dovresti cercare altri prodotti software per soddisfare le tue esigenze. Anche le persone che hanno più di poche proprietà vorranno probabilmente prendere in considerazione l'uso di altri software di gestione della proprietà.

Funzioni contabili

Quicken Rental Property Manager ha funzionalità contabili limitate. È possibile conservare i registri finanziari su base in contanti, non una base di competenza. Quindi, puoi monitorare quando il denaro si scambia le mani, non quando le spese vengono fatturate o quando si guadagna le entrate. Se hai esigenze contabili più sofisticate, troverai il gestore di proprietà in affitto Quicken non ha la possibilità di eseguire alcune delle attività di cui hai bisogno. 

Ad esempio, non è possibile tenere traccia della base di costo della proprietà, dell'ammortamento, dell'inventario, delle attività di capitale, degli ordini di lavoro o persino a creare fatture per inquilini con il gestore di proprietà in affitto Quicken. Se vuoi inviare fatture periodiche ai clienti, dovrai farlo in Word o in un altro programma.

Il responsabile della proprietà in affitto Quicken è una buona scelta se sei il proprietario fai-da-te con alcune proprietà in affitto e vuoi avere anche un software di finanza personale. Ti permetterà di gestire sia le tue finanze personali che le proprietà in affitto all'interno dello stesso programma. Non dovrai preoccuparti di apprendere programmi software di contabilità separati - solo uno.

Se hai esigenze di gestione della proprietà più sofisticate, probabilmente vorrai cercare un'altra soluzione o dovrai sviluppare molte soluzioni alternative quando si utilizzano Quicken Rental Property Manager. Sebbene questo sia un buon programma software ed è ideale per i proprietari con poche proprietà, non è adatto per coloro che si destreggiano più proprietà multiple unità multiple.

Costo

Quicken è un software basato su abbonamento, quindi non puoi acquistarlo definitivo. Invece, si ottiene l'accesso al software per un anno, con la possibilità di rinnovare dopo quel periodo. Ogni volta che il software viene rinnovato, nuove funzioni e aggiornamenti verranno aggiunti automaticamente. Il costo varia in base al piano scelto.

Quicken offre tre piani diversi:

• Starter: questo è l'account di base. Consente agli utenti di vedere gli account tutti in uno spazio, consente loro di classificare automaticamente le spese e consente agli utenti l'accesso al software su desktop, web e mobile.
• Deluxe: questo piano offre tutto nel piano di avviamento, nonché budget personalizzati, gestione del debito e monitoraggio e gestione delle tasse e degli investimenti.
• Premier: questo è il piano d'élite, che offre tutto in deluxe insieme ai pagamenti gratuiti di fatture online e all'accesso al servizio clienti prioritario.