Registrazione dell'occupazione (ROE)

Il record di occupazione, o ROE, è un modulo che i datori di lavoro canadesi devono compilare e presentare a Service Canada quando un dipendente con guadagni assicurabili ha un'interruzione degli utili (vedi sotto).

Qual è lo scopo del record di occupazione?

Il record di occupazione, afferma Service Canada, "è il documento più importante per stabilire un'assicurazione per l'occupazione (EI). Service Canada ... utilizza le informazioni sul ROE per determinare se una persona si qualifica per i benefici EI, il tasso di benefici e la durata del suo reclamo."

Service Canada utilizza inoltre il ROE per garantire che nessuno maltratta i fondi di assicurazione dell'occupazione o riceva benefici per errore.

Come datore di lavoro, tuttavia, ciò che conta è che è necessario completare un record del modulo di occupazione per qualsiasi dipendente che sperimenta un'interruzione degli utili anche se il dipendente non intende richiedere le prestazioni dell'assicurazione dell'occupazione.

Nota che devi anche emettere roe ai tuoi dipendenti se sei un datore di lavoro non canadese che opera in Canada.

Cos'è un'interruzione dei guadagni?

Un'interruzione degli utili si verifica quando:

• Un dipendente smette
• un dipendente viene licenziato o chiuso
• Un dipendente ha avuto o si prevede che abbia sette giorni di calendario consecutivi senza lavoro e nessun guadagno assicurabile dal datore di lavoro. Questa è chiamata la regola di sette giorni. La regola di sette giorni non si applica agli agenti immobiliari, ai dipendenti che hanno programmi di lavoro non standard o commissioni di commissioni.
• Lo stipendio di un dipendente scende al di sotto del 60% degli utili settimanali regolari a causa di malattie o lesioni, gravidanza, necessità che un genitore si prenda cura dei bambini appena nati o adottati, o la necessità di fornire assistenza o supporto a un membro della famiglia che è gravemente malato con un rischio significativo di morte.

In ciascuno di questi casi, come datore di lavoro canadese, dovrai completare un ROE per il dipendente, sia che stia pensando di richiedere o meno prestazioni di assicurazione dell'occupazione.

Quanto presto devi archiviare il ROE con Service Canada dipende dal fatto che si presenta un uovo di carta o lo invii in modo elettronico. (Vedi sotto.)

Completare i registri dell'occupazione

Nella documentazione del modulo di lavoro, si inseriscono i dettagli della storia lavorativa del dipendente con la tua attività, compresi i loro guadagni assicurabili e le ore assicurabili.

Le registrazioni dell'occupazione possono essere eseguite in forma cartacea o elettronicamente.

Utilizzo dei registri cartacei dell'occupazione

I roe di carta possono ancora essere usati se non si è in grado di emettere roe elettronici.

Se stai usando il formato cartaceo per ROES, devi emettere uno entro cinque giorni di calendario dal primo giorno dell'interruzione dei guadagni da parte del dipendente o entro cinque giorni il primo giorno in cui si diventa consapevole dell'interruzione dei guadagni da parte del dipendente.

Una volta completato il modulo, lo farai:

• Dai la prima copia (l'originale) al tuo dipendente come prova di guadagni assicurabili per aver rivendicato i benefici EI.
• Invia la seconda copia (blu) a Service Canada come indicato nel modulo.
• Mantieni la terza copia (bianca) nei tuoi file per sei anni.

Hai bisogno di più forme di roe di carta? Contatta il Centro di contatto del datore di lavoro per ordinarli.

Utilizzo dei registri elettronici dell'occupazione

Registrazione dell'occupazione sul Web (ROE Web) è un'applicazione basata sul Web sicura creata e gestita dal governo canadese che i datori di lavoro possano utilizzare per creare, inviare, modificare e stampare ROES di 53 settimane elettronicamente. Puoi anche importare i dati ROE nel tuo sistema di gestione stipendi. Puoi registrarti per ROE Web online.

La scadenza per l'emissione di una registrazione elettronica dell'occupazione dipende dal tipo di periodo di retribuzione della tua azienda.

Se il periodo di retribuzione della tua attività è settimanale, bisettimanale o semi-minimo (due volte al mese), hai fino a cinque giorni di calendario dopo la fine del periodo di retribuzione in cui si verifica l'interruzione dei guadagni di un dipendente per emettere una uova elettronica.

Se la tua azienda ha un periodo di retribuzione mensile o paga dipendenti ogni quattro settimane, devi emettere un ROE:

• Cinque giorni di calendario dopo la fine del periodo di paga in cui un dipendente sperimenta un'interruzione degli utili; O
• 15 giorni di calendario dopo il primo giorno di interruzione degli utili a secondaIn qualunque data è prima.

Service Canada ha una tabella che riassume le scadenze di uova entro periodo di pagamento.

Quando stai completando e archiviando i ROE elettronicamente, non è necessario stampare una copia cartacea per i tuoi dipendenti. I dipendenti che si sono registrati con il servizio online dell'account My Service Canada possono visualizzare e stampare copie dei loro ROE elettronici.

Aiutare a completare e presentare registri di occupazione

Service Canada's How to Complet the Record of Employment Form Guide fornisce dettagli al riguardo e fornisce istruzioni block per blocco per completare il record di occupazione. Include inoltre esempi di documenti di lavoro sia completati.