Campioni di lettera di riferimento

Una lettera di riferimento è generalmente richiesta da un dipendente che sta cercando di lavoro o che deve lasciare la tua organizzazione per un motivo come un coniuge in trasferimento, restituire a tempo pieno a scuola o sperimentare problemi familiari gravi e che richiedono tempo.

Il dipendente ti chiede una lettera di riferimento in modo che la sua eventuale ricerca di lavoro sia assistita da una raccomandazione positiva da un datore di lavoro. I datori di lavoro dovrebbero comprendere l'importanza di scrivere lettere di riferimento per i propri dipendenti.

Cambiamenti nella gestione e lettere di riferimento

I dipendenti sanno che i manager e i supervisori cambiano lavoro, le politiche delle risorse umane cambiano in modo imprevedibile e le aziende falliscono. Poiché le circostanze stanno cambiando e imprevedibili, i dipendenti cercano lettere di riferimento per documentare permanentemente la loro storia del lavoro.

Come datore di lavoro, se hai una visione positiva del lavoro di un dipendente, puoi scegliere di scrivere una lettera di riferimento per aiutare potenzialmente un dipendente in futuro. Le tue azioni necessitano di qualche considerazione.

Inizia conoscendo la politica di controllo di riferimento del tuo ufficio delle risorse umane sulla generazione di lettere di riferimento. In alcune organizzazioni, gli unici dipendenti autorizzati a fornire un riferimento sono il personale delle risorse umane.

Recensione della lettera e rilasciata indipendentemente o delle risorse umane

Alcune organizzazioni ti chiedono di eseguire la lettera di riferimento dall'ufficio delle risorse umane prima di inviarlo. Nella nostra società litigiosa, la supervisione delle risorse umane può risparmiare problemi che si verificano in seguito. Il personale delle risorse umane controllerà per assicurarsi che la tua lettera sia focalizzata specificamente su comportamenti di lavoro, azioni e risultati che hai osservato.

Verificheranno la presenza di una generalizzazione eccessiva e troppe osservazioni effusive. In ogni caso, la revisione di una seconda coppia di occhi è utile.

Con il via libera a scrivere una lettera di riferimento, pensa ai contributi significativi del dipendente e focalizza la tua lettera su questi risultati. Scritto sulla cancelleria dell'azienda, con chiari informazioni di contatto e il nome e il titolo di lavoro del raccomandazione, la lettera di riferimento fornisce una spinta positiva alle credenziali di un ricercatore di lavoro.

Campione di lettera di riferimento

Usa questo campione di lettera di riferimento come guida quando si consiglia un dipendente rispettato e apprezzato che ha fornito contributi positivi alla propria organizzazione. Ti consigliamo di usare l'occasione per aiutare il dipendente a passare al prossimo capitolo della loro vita.

È un peccato quando perdi un dipendente apprezzato, ma a volte il ciclo di vita e le esigenze familiari fanno andare avanti a un dipendente anche se erano contenti del loro attuale lavoro.

Scarica il modello di lettera di riferimento (compatibile con Google Documenti e Word Online) o vedi sotto per ulteriori esempi.

Lettera di riferimento campione (versione di testo)

Marsha Silva

123 Main Street

Anytown, CA 12345 

Office: 734-233-4801

Cella: 734-998-3208

[email protected]

1 settembre 2018

Per chi è coinvolto:

Mark Robinson è stato impiegato dalla Pall Corporation dall'aprile 2000 al 15 agosto 2011. Durante quel periodo di tempo, Mark ha lavorato in una varietà di dipartimenti e ha appreso la nostra attività manifatturiera. Mi ha riferito negli ultimi tre anni quando ha lavorato come supervisore nel dipartimento della stanza pulita della produzione di filtri. Come manager e collega di Mark, posso discutere al meglio le qualità e i risultati che Mark ha portato alla nostra azienda.

Mark era un auto-avviamento che richiedeva poca supervisione. È stato informato e interessato ai nostri prodotti, mercati, clienti e direzione strategica. Questo lo ha aiutato a gestire un dipartimento produttivo e ha realizzato parti di alta qualità con molti input dei dipendenti. La produttività è aumentata del 25% sotto la sua direzione e la normale valutazione della qualità è stata del 99%+.

I dipendenti chiedevano a gran voce il trasferimento nel suo dipartimento e raramente perse un dipendente a meno che il dipendente non avesse un motivo legittimo per partire come una promozione o problemi a casa che richiedono attenzione. I dipendenti erano significativamente coinvolti nella definizione di obiettivi di produzione e di qualità e determinare come raggiungere tali obiettivi.

Mark è stato un buon collega per i suoi colleghi e ha sempre condiviso consigli e idee per aiutare gli altri a gestire anche i dipartimenti di qualità. Ha messo insieme sessioni di auto-allenamento del supervisore per aiutare gli altri supervisori a continuare a sviluppare le loro capacità. Leggono i libri insieme, hanno portato un oratore o un cliente occasionali e generalmente perseguiti per lo sviluppo continuo e gestibile.

Mark ha iniziato un'attività di formazione sul lavoro che costantemente addestrata incrociata, quindi anche in tempi di vacanza elevati, la produzione è stata raramente colpita. Stavo sviluppando marchio per riempire il mio lavoro quando la mia prossima promozione è diventata disponibile. Questo è quanto ho pensato al suo lavoro.

Mi dispiaceva vedere Mark andarsene, ma ho capito che a sua moglie è stato offerto un lavoro nella sua area di specialità in Colorado, un luogo che ha fatto appello alla sua famiglia perché sono sciatori. La sua specialità è difficile da trovare lavoro e sapevo che c'era la possibilità che avremmo perso il segno quando ha completato la sua laurea. Ma rispetto che i bisogni e gli interessi della sua famiglia sono fondamentali.

Se non è già ovvio, consiglio vivamente Mark a un datore di lavoro. Ci dispiace perderlo e i suoi contributi nel nostro lavoro nel corso degli anni sono stati sostanziali. Attualmente sta dedicando il suo tempo per assicurarsi che le sue conoscenze e abilità rimangono sul nostro posto di lavoro addestrando i sostituti prima della sua partenza.

Per favore contattami se desideri o hai bisogno di ulteriori informazioni. Ho racchiuso l'estensione del telefono dell'ufficio e il mio numero di cellulare in modo da potermi raggiungere direttamente per il follow-up. Una copia di questa lettera di riferimento si trova nel file del personale del dipendente.

Saluti,

Marsha Silva

Direttore delle operazioni e direttore degli impianti