Richiesta di riferimento Lettera di rifiuto campioni

Di recente ti è stato chiesto di scrivere una lettera di riferimento per un collega o un conoscente? Per vari motivi, potrebbe essere necessario declinare. La sfida quindi è farlo con il pensiero e il tatto.

La prima cosa da capire è che ci sono tutti i tipi di ottime ragioni per rifiutare di scrivere un riferimento.

È possibile che non conosci la persona abbastanza bene da scrivere una lettera dettagliata. Potresti aver avuto esperienze con la persona che ti porta a credere che la posizione che stanno cercando non sarebbe adatta. Potresti non sapere abbastanza sulla posizione per poter offrire una forte approvazione per il candidato. Può darsi che tu non abbia il tempo di spendere a scrivere un riferimento ben ponderato.

Qualunque sia il motivo, se non puoi scrivere un riferimento positivo che aiuterà il tuo contatto a fare una buona impressione sul gestore delle assunzioni, è meglio se dici di no.

Alcuni suggerimenti per il calo di una richiesta di riferimento

• Non aspettare. Quando è necessario rifiutare una richiesta di raccomandazione, prova a farlo il più prontamente possibile. Potrebbe essere allettante scoraggiarlo - a nessuno piace delugare qualcuno. Ma ritardare è più crudele che rispondere prontamente, anche se non gli piace quello che hai da dire. Dovresti dare alla persona più tempo possibile per allineare riferimenti alternativi se non puoi fornirne uno.
• Sii gentile. È meglio rifiutare la richiesta piuttosto che scrivere un'approvazione tiepida, ma ciò non significa che devi essere scortese o eccessivamente critico nella tua risposta. È perfettamente ragionevole per loro chiederti di scrivere un riferimento; È perfettamente ragionevole per te rifiutare. Non è necessario rendere l'interazione più negativa di quanto debba essere. Inoltre, la maggior parte delle industrie è un piccolo mondo. Non sai mai quando potresti incontrarli un giorno in un lavoro futuro.
• Sii positivo. Se puoi, includi un feedback positivo. Offrire di aiutare in un altro modo; Forse puoi offrire alcuni consigli per la ricerca di lavoro per il loro settore target o raccomandare una conoscenza reciproca che sarebbe una persona più appropriata per sostenerli.
• Tienilo breve. Il messaggio che devi trasmettere è breve - per un determinato motivo, non sarai in grado di dare un riferimento - e anche la lettera dovrebbe essere. Alcuni paragrafi sono più che sufficienti per trasmettere ciò che devi dire.
• Rivedi le lettere di esempio per il calo di una richiesta di riferimento, Ma assicurati di personalizzare la tua lettera per la situazione.

Campioni di lettera per un rifiuto della richiesta di riferimento

Esempio 1

Elizabeth Waters
2022 Commerce Street, Ste. 3
Oceanside, MA 02190
555-765-4321
[email protected]

12 ottobre 2020

Joe Smith
37 Chestnut Street, appartamento B
Birmingham, MA 02192

Caro signor. fabbro,

Sono lieto di sentire che sei interessato a un lavoro nel settore editoriale. Non sento di aver lavorato con te abbastanza a lungo da scriverti una lettera di riferimento accurata per la tua ricerca di lavoro.

Tuttavia, se hai domande sulla ricerca di lavoro nel settore editoriale, sarei felice di rispondere a loro.

Cordiali saluti,

Elizabeth Waters (firma - lettera di copia cartacea)

Elizabeth Waters (stampato)

Esempio n. 2

Daniel Bruno
34 Oak Street
Ocean View, NY 11732
555-123-4567
[email protected]

8 luglio 2021

Terry Johnson
12 Main Street, Apt. 3
Ocean View, NY 11732

Cara Sig.ra. Johnson,

Sono lieto di sapere che stai facendo domanda per una posizione di vendita con XYZ Company. Sfortunatamente, dal momento che non ho avuto l'opportunità di osservare il tuo lavoro in questo campo, non sarei in grado di offrire la forza dell'approvazione che uno dei tuoi colleghi più stretti potrebbe.

Buona fortuna nel tuo nuovo sforzo.

Cordiali saluti,

Daniel Bruno (firma - copia cartacea)

Daniel Bruno (stampato)

Esempio n. 3

Nancy Wallis
15 Coastal Ave
Los Angeles, California 90001
555-987-6543
[email protected]

3 febbraio 2019

Joe Black
34 Sunny Way
Los Angeles, California 90001

Caro signor. Nero,

Ho ricevuto la tua richiesta per una lettera di raccomandazione. Credo che saresti meglio servito a utilizzare un riferimento che abbia più familiarità con i tuoi corsi in un campo relativo alla posizione IT presso ABC Systems rispetto a me.

Sono felice di fornire un riferimento al personaggio generale, ma non sarei in grado di parlare direttamente alle tue qualifiche per questa posizione.

Saluti,

Nancy Wallis (firma - lettera di copia cartacea)

Nancy Wallis (stampato)