Strategie di risposta per rischio positivo

I rischi negativi sono quando le cose potrebbero andare storte su un progetto. Tuttavia, è anche possibile che i rischi siano positivi. Sì davvero! Tendiamo a pensare meno al rischio positivo nella gestione del progetto, probabilmente perché i membri del team, i manager e gli sponsor del progetto si concentrano maggiormente su ciò che potrebbe andare storto.

I rischi positivi sono situazioni che potrebbero offrire grandi opportunità se li sfrutti solo in modo efficace. Esistono anche strategie di gestione formali per rispondere a rischi positivi. Sono: sfruttare, condividere, migliorare e accettare. Guardiamoli in modo più dettagliato.

Impresa

Questa strategia di risposta cerca di assicurarsi che il rischio si verifichi, quindi ottieni il beneficio percepito dalla situazione. I modi semplici per farlo potrebbero essere quello di formare il team per dare loro abilità extra o per modificare leggermente i tuoi risultati in modo da rispondere meglio all'opportunità. Ricorda che il rischio positivo non deve applicare solo ai risultati. Può anche applicarsi al modo in cui li stai creando. 

Un eccellente esempio di ciò è se qualcuno del tuo team presenta un modo per tagliare le scale temporali del progetto del 10% se si apportano una modifica a un processo di gestione del progetto. Allenando le persone nel nuovo processo, puoi aumentare la possibilità che sfrutterai l'opportunità di offrire il 10% più veloce. Può essere difficile pensare ai modi in cui potresti sfruttare l'opportunità in modo da far accadere la situazione. Trascorri un po 'di tempo a fare brainstorming per vedere cosa puoi inventare.

Condividere

Un eccellente esempio della risposta azionaria è quello di fare offerte per il lavoro. Potresti scoprire che la tua offerta avrebbe più successo se avessi collaborato (io.e., condiviso) con un'altra azienda. L'opportunità (in questo caso, vincere l'offerta) sarebbe più probabile che accada se lavorassi come squadra. Un altro esempio potrebbe essere se stai costruendo qualcosa, lavorando in collaborazione con una società specializzata per un particolare componente potrebbe darti il ​​vantaggio.

Migliorare

Migliorare l'opportunità può derivare quando ti concentri sulle cause dell'opportunità. In altre parole, quali sono i fattori che faranno accadere questo rischio o opportunità positivo? Pensa a come puoi influenzare questi fattori. Ciò potrebbe essere introducendo funzionalità software per rendere il nuovo prodotto più commerciabile o condivisibile.

Si basa sulla possibilità di articolare adeguatamente ciò che farà accadere una situazione benefica in modo da poter concentrare i tuoi sforzi in modo appropriato. Metti insieme tutti nel team del progetto per elaborare idee. Troverai più facile capire il modo migliore per rispondere alla situazione poiché le strategie di risposta al rischio positive possono essere impegnative per farti in giro.

Accettare

Come sopra, questa è la risposta "non fare nulla". È una risposta perfettamente valida, ma potrebbe aver bisogno di un po 'di spiegazione al tuo sponsor del progetto. Significa semplicemente che accetti che l'opportunità ti arriverà o non lo è. Non fai nulla per influenzarlo in entrambi i casi e non metti in atto alcun programma per affrontarlo. Le situazioni più probabili per l'uso di questo approccio sono:

• Quando si agita, sarà troppo costoso per il beneficio che otterrai se l'opportunità fosse avvenuta.
• Quando si agita è sproporzionato riguardo al lavoro: è troppo sforzo mettere in atto i piani in base alla probabilità che il rischio avvenga.

Potrebbero esserci altre situazioni in cui invece non faresti nulla. Finché prendi questa opzione come approccio considerato e non perché non ti sei preso una decisione, allora va bene.

Parlare di rischio positivo

La maggior parte della gestione del rischio si concentra sul tentativo di evitare situazioni che saranno cattive per il tuo progetto. Ecco perché può essere difficile convincere le persone a pensare alle cose che potrebbero andare bene e a come, in quei casi, hai intenzione di capitalizzare sulla situazione e ne trarne il massimo. Usa le riunioni del tuo progetto di progetto come punto di partenza per questo tipo di discussione.

Qualunque di queste strategie di risposta al rischio positive scelga, la strategia di risposta al rischio dovrebbe essere annotata nel registro dei rischi.