Assenza di assenza Scusa lettere ed e -mail per lavoro

Sei stato recentemente assente dal lavoro o hai intenzione di essere fuori in futuro? In tal caso, potrebbe essere necessario scrivere una lettera di scusa di assenza per il tuo capo o per le risorse umane.

Il più delle volte, i datori di lavoro sono legalmente autorizzati a richiedere una nota quando hai bisogno di una giornata di malattia o sono altrimenti assenti dal lavoro. Questo è vero se sei uno dei fortunati 78% di u.S. lavoratori che hanno accesso al congedo per malattia retribuito.

Alcune aziende impongono che tutto il tempo libero sia documentato per iscritto. Altri ancora richiedono una nota scritta per alcune assenze (o lunghezze di assenza) ma non per altri. È meglio familiarizzare con la politica aziendale non appena sai che sarai fuori dal lavoro.

Perché scrivere una lettera di scusa di assenza?

Che la tua azienda richieda o meno una lettera di scusa di assenza quando sei fuori ufficio, è una buona idea scriverne una. Documentare i giorni lavorativi mancati crea un record per i tuoi file e per i tuoi società. In questo modo se una domanda dovesse mai sorgere sul tuo tempo libero, il tuo file mostrerà che le tue assenze erano tutte legittime.

In alcuni casi, puoi chiamare malato o inviare una rapida e -mail affermando che non ti troverai. In altri, dovrai preparare una lettera più formale. Fare riferimento alla politica aziendale per scoprire le regole del tuo datore di lavoro.

Alcune scuse per il lavoro mancante sono considerate più legittime di altre. Ad esempio, il tuo capo potrebbe diventare sospetto se affermi che il tuo cane ha mangiato le chiavi della macchina. (Una vera scusa documentata da un sondaggio di carriera nei giorni di malattia.)

Come scrivere un'e -mail o una lettera di assenza di lavoro

La tua lettera di scusa di lavoro può essere inviata tramite carta o e -mail. Se si invia una lettera all'interno dell'ufficio, è necessario includere la data e le informazioni di contatto del supervisore o del gestore delle risorse umane all'inizio.

• La riga dell'oggetto della tua e -mail dovrebbe contenere il tuo nome e "scusa dell'assenza."
• Inizia sempre la tua lettera formalmente: “Caro SM. Jones "o" Caro Phyllis."
• Il corpo della tua lettera dovrebbe essere breve e specifico, menzionando il motivo della tua assenza, data, durata e se si include una documentazione esplicativa come il medico o le scartoffie ER.
• Usa una chiusura educata e professionale, come "sinceramente" o "Saluti."

Ricorda che qualsiasi corrispondenza commerciale dovrebbe apparire professionale. Anche in un ufficio casuale, usa il formato appropriato per la tua lettera e lo riporterà prima di inviare.

Gli errori negligenti riflettono negativamente sulla tua reputazione professionale. Non vuoi una scusa di assenza scarsamente scritta per diventare parte del tuo file di lavoro.

Campione di lettere di assenza di lavoro

Ecco le lettere di scusa di assenza di esempio da rivedere quando è necessario fornire una scusa scritta per il lavoro mancante. Va bene mantenere la lettera breve e semplice, assicurati di dichiarare la data esatta dell'assenza e il motivo principale dietro di essa.

Esempio di assenza di lavoro Lettera n. 1

5 agosto 2021

John Smith
Manager
ABC Corp
233 Main Street
Seaview, MA 02497

Caro signor. Fabbro:

Si prega di accettare questa lettera come notifica scritta che non sono stato in grado di partecipare al lavoro il 3 agosto 2021, a causa di una malattia familiare.

Per favore fatemi sapere se posso fornire ulteriori informazioni o documentazione dall'ufficio del nostro medico.

Cordiali saluti,

Firma (Lettera di copia cartacea)

Sam Jones

Assenza di assenza Scusa Lettera n. 2

19 luglio 2021

Maria Rodriguez
Vice Presidente, Marketing
LMK, INC.
100 Office Park Way, Ste 200
Center City, Iowa 52240

Cara Sig.ra. Rodriguez,

Sto scrivendo per documentare la mia assenza il 15 luglio 2021. Avevo bisogno di portare mio figlio per avere una gamba dopo un infortunio nella sua partita di baseball la notte precedente.

Si prega di consultare la documentazione allegata dall'ortopedista pediatrico. Se hai bisogno di ulteriori informazioni, fammelo sapere.

Cordiali saluti,

Firma (Lettera di copia cartacea)

Alice Levy

Messaggi di posta elettronica di esempio di assenza

Ecco esempi di messaggi di posta elettronica inviati a un supervisore per documentare in assenza dal lavoro.

Messaggio di posta elettronica di esempio di assenza n. 1

Soggetto: John Braddock - scusa dell'assenza

cara Sara,

Si prega di accettare questa lettera come documentazione della mia assenza il 6 agosto 2021. Stavo viaggiando e frequentavo il funerale di mia nonna.

Se hai domande, non esitate a contattarmi. Grazie per la vostra comprensione.
Saluti,

John Braddock
[email protected]
202-555-5151

Assenza di esempio scusa il messaggio di posta elettronica n. 2

Soggetto: Roger Bledsoe - scusa dell'assenza

Caro signor. Garner,

Si prega di accettare questa lettera come documentazione scritta della mia assenza il 30 luglio 2021. Come sapete, sono in procinto di divorziare e ho avuto incontri con il mio avvocato e pianificatore finanziario.

Apprezzo il tuo supporto e comprensione. Se riesco a fornire ulteriori dettagli o documentazione, fammelo sapere.

Saluti,

Roger Bledsoe
[email protected]
555-555-5555

Messaggio di posta elettronica di esempio di assenza n. 3

Soggetto: Janet Nathan - scusa dell'assenza

Cara Sig.ra. Blevens,

Accetta questa e -mail come documentazione scritta della mia assenza il 2 agosto 2021. Un albero è caduto a casa nostra durante la tempesta di vento la sera precedente e ho dovuto incontrare il nostro agente assicurativo, un arboricoltore e un tetto.

Apprezzo il tuo supporto e comprensione. Se riesco a fornire ulteriori dettagli o documentazione come le fotografie del danno, fammi sapere.

Saluti,

Janet Nathan
[email protected]
555-555-5555

Takeaway chiave

Se sei assente dal lavoro, pianifica di scrivere una lettera di scusa di assenza: Alcune aziende hanno politiche che richiedono queste lettere, ma dovresti inviarne una in ogni caso.

Alcune scuse sono migliori di altre: Familiarizzare con la politica aziendale in modo che tu possa essere sicuro che la tua scusa sia coperta.

Sii rapido e professionale: Scrivi una lettera di business formale o un'e -mail e fai attenzione a correggere prima di inviare.

Usa una lettera di scusa di esempio o una e -mail: Personalizza la tua nota in modo che rifletta le tue circostanze.