Esempio di lettera di ringraziamento personale

Durante la tua carriera, dalla tua prima posizione entry-level attraverso la pensione, incontrerai molte persone che ti forniranno aiuto e guida. Prenditi il ​​tempo per ringraziare queste persone con una lettera di ringraziamento personale.

Rivedi le informazioni su quando inviare un'e-mail o una lettera di ringraziamento, cosa includere e le migliori opzioni per l'invio.

Quando inviare una nota di ringraziamento o un'e-mail

Inviare una nota di ringraziamento è quasi sempre una buona idea. La ricerca mostra che abitualmente sottovalutiamo il modo in cui le persone soddisfano riceveranno una lettera di ringraziamento e sopravvaluta quanto sarà imbarazzante inviarlo. Quindi, se mai in dubbio se inviare una nota, erra sul lato dell'invio. Il destinatario sarà felice di averlo fatto.

Inoltre, esprimere ringraziamenti incoraggerà le persone ad aiutare te e altri in futuro. Questo importante gesto cortese può avere un impatto duraturo su molte carriere, non solo la tua.

Le lettere di ringraziamento non devono essere complicate o eccessivamente lunghe. Possono essere scritti sotto forma di una lettera di business formale, un'e-mail o una carta di ringraziamento scritta a mano.

Cosa includere nella tua lettera

Per fare la migliore impressione, la tua lettera di ringraziamento dovrebbe includere:

• Un'espressione di apprezzamento: Questa è la parte più importante della tua lettera e dovrebbe venire davanti. Dì grazie nelle prime righe del tuo messaggio, in modo che sia chiaro che sei grato per l'aiuto del destinatario.
• Dettagli sull'aiuto che hai ricevuto: Sii specifico su ciò che la persona ha fatto e su come ti ha aiutato. Ad esempio, se un amico ti ha dato un riferimento di lavoro, ringraziali per il loro aiuto e fai sapere se la loro assistenza ha portato a un'offerta.
• Un'offerta di aiuto in futuro: Offri di restituire il favore in caso di assistenza in seguito. Le carriere sono lunghe e le industrie sono piccoli mondi. La persona che ti aiuta oggi potrebbe aver bisogno del tuo aiuto domani.  

Invia la tua nota di ringraziamento subito dopo aver ricevuto l'aiuto, lo stesso giorno, se possibile, soprattutto se stai spedendo una lettera di business o una carta di ringraziamento. Non aspettare troppo a lungo perché una lettera di ringraziamento in ritardo può sembrare più un ripensamento. Peggio ancora, potresti dimenticare di inviare la nota.

Esempio di lettera di ringraziamento personale

Vedi sotto per un esempio di una lettera di ringraziamento personale che puoi inviare a persone che ti hanno aiutato nella tua ricerca di lavoro, nonché suggerimenti su come e quando inviare la tua lettera e quali informazioni includere al suo interno.

Jane Smith
587 Chestnut Street
Craneville, New York, 10704
(914)555-1243
[email protected]

14 novembre 2021

Rosa Leone
Manager
LMK Corp
800 High Street, Suite 10
Center City, New York 12200

Caro Rosa,

Grazie per tutta l'assistenza che mi hai fornito durante la mia ricerca di lavoro.

Apprezzo le informazioni e i consigli che hai dato, così come le connessioni che hai condiviso con me. La tua esperienza e aiuto sono stati preziosi durante questo processo.

Ancora una volta, grazie mille. Apprezzo sinceramente la tua generosità. Per favore fatemi sapere se posso mai essere di aiuto per te.

Distinti saluti,

Firma (lettera di copia cartacea)

Jane Smith

Le migliori opzioni per inviare la tua lettera

Ci sono tre opzioni di base su come inviare una lettera di ringraziamento. Ecco cosa dovresti sapere su ognuno:

• Lettera d'affari: Questa è una buona opzione per connessioni più formali. Dovrai includere le informazioni di contatto sia per te che per il destinatario della lettera, un saluto e una chiusura gratuita. Non dimenticare di firmare personalmente la lettera. Naturalmente, per spedire questa lettera, dovrai avere l'indirizzo postale del tuo contatto.
• Un'e-mail grazie: Se stai inviando un messaggio di ringraziamento tramite e -mail, assicurati di includere il tuo nome e grazie (FirstName LastName - Grazie) nella riga dell'oggetto dell'e -mail. O semplicemente includi il tuo nome e grazie (nome - grazie) se conosci bene la persona. Questa è una buona opzione per connessioni sia formali che informali. Puoi usarlo per ringraziare un ex collega o un amico che ti ha presentato a una connessione.
• Una carta di ringraziamento: Un'altra opzione è quella di spedire una carta di ringraziamento. Usa una bella cartoleria o una carta e la tua migliore calligrafia. Questa è un'opzione più personale. L'invio di una nota di ringraziamento scritta a mano è più comune in alcuni settori, come no profit e editoria, che in altri. Usa il tuo miglior giudizio se una nota scritta a mano sarà ben accolta. Ricordati di correggere attentamente. Può essere utile digitare e incantare prima la tua nota e quindi copiarla a mano sulla tua notecard.