Esempio di scuse assenti per il lavoro mancante

Tutti devono perdere il lavoro di tanto in tanto, a volte per malattia, un appuntamento o altri motivi personali. Alcuni datori di lavoro chiedono ai dipendenti una lettera formale che spiega quando e perché hanno perso il lavoro.

A volte i datori di lavoro vogliono che i dipendenti scrivano queste lettere prima di un'assenza e talvolta vengono scritti dopo. Quando e come invii la tua lettera dipenderà dalla politica dell'azienda.

Leggi di seguito per suggerimenti sulla scrittura di una lettera di scusa formale, nonché due lettere di esempio: una per inviare un datore di lavoro prima di perdere il lavoro e uno per dopo.

Suggerimenti per scrivere una lettera scusa assente

• Segui il formato della lettera aziendale. Usa il formato della lettera commerciale ufficiale quando scrivi la tua lettera. Vuoi che questa lettera sia professionale.
• Comprendi le politiche del tuo datore di lavoro. Prima di perdere il lavoro, assicurati di conoscere la procedura per far sapere al tuo capo che sarai assente. Sapere se devi dirlo al tuo capo e come dovresti prenderlo quelle informazioni (E.G., una telefonata, una lettera, un'e -mail). Guarda anche fino a che punto devi dirlo al tuo datore di lavoro.
• Avere una scusa legittima. Sii consapevole della politica aziendale e di ciò che costituisce un'assenza scusata dal lavoro. Alcuni motivi per perdere il lavoro potrebbero non essere approvati dal tuo datore di lavoro.
• Invia la lettera il prima possibile. Se possibile, invia la tua lettera di scusa prima di perdere il lavoro. Vuoi dare al tuo datore di lavoro di riassegnare una qualsiasi delle tue attività. Se stai chiedendo un congedo più lungo di assenza, invia questa lettera il prima possibile. Se non hai il tempo di inviare una lettera formale, considera invece di inviare una scusa.
• Tienilo breve. Non approfondire il motivo per cui ti manca il lavoro (come una lunga lista dei sintomi, se sei malato o una storia dettagliata su un problema personale). Invece, indica in modo succinto il giorno o i giorni in cui sarai assente e spiegherai (brevemente) perché.
• Offrire aiuto. Potresti considerare di aiutare a compensare la tua assenza in qualche modo. Ad esempio, potresti dire che sarai comunque via e -mail mentre è via, oppure potresti offrirti di lavorare in più o due in seguito per completare alcuni progetti mancati. Se riesci a prepararti in anticipo per la tua assenza, chiedi a uno o due dei tuoi colleghi o dipendenti per la complezione di eventuali incarichi che ti mancheranno. Questo sarà particolarmente importante quando chiedi un congedo più lungo di assenza.

Esempio di lettera di scusa formale

Puoi usare questo campione come modello per scrivere una lettera di scusa. Scarica il modello (compatibile con Google Docs e Word Online) o leggi la versione di testo di seguito.

Lettera di scusa formale (prima di perdere lavoro)

Data

Nome dell'impiegato
Titolo del datore di lavoro
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Caro signor./SM. Cognome:

Accetta questa lettera come notifica formale che non sarò in grado di partecipare al lavoro dal 3 gennaio 2022 al 7 gennaio 2022. Frequenterò la conferenza di sviluppo professionale di cui ho parlato con te all'inizio di questa settimana.

Mi sono organizzato per essere e -mail durante l'orario di lavoro e chiamerò e controllerò con l'ufficio una volta al giorno per vedere cosa mi mancava.

Per favore fatemi sapere se posso fornire ulteriori informazioni o se hai bisogno di qualcos'altro da me per far funzionare la mia assenza senza intoppi. Grazie per avermi permesso di cogliere questa straordinaria opportunità.

Cordiali saluti,

La tua firma (lettera di copia cartacea)

Il tuo nome dattiloscritto

Lettera di scusa formale (dopo il lavoro mancante)

Data

Nome dell'impiegato
Titolo del datore di lavoro
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP

Caro signor./SM. Cognome:

Si prega di accettare questa lettera come notifica formale che non sono stato in grado di partecipare al lavoro il 20 dicembre 2021 a causa di una malattia. Ho già completato i compiti per questa settimana che mi sono perso durante la mia assenza.

Per favore fatemi sapere se posso fornire ulteriori informazioni. Grazie per la comprensione.

Cordiali saluti,

La tua firma (lettera di copia cartacea)

Il tuo nome dattiloscritto

Invio di un messaggio di posta elettronica

A volte ha più senso inviare un messaggio di posta elettronica che spiega la tua assenza. Ad esempio, se vuoi dire al tuo capo il più presto possibile che non sarai al lavoro, e -mail o chiamate è il modo più rapido per condividere queste informazioni. Alcuni datori di lavoro chiedono persino ai dipendenti di avvisarli di assenze via e -mail o testo.

Se invii una scusa del messaggio di posta elettronica per la tua assenza, assicurati di mantenere l'e -mail breve, affermando semplicemente le date che sarai assente e darà una breve spiegazione per perché sarai via.

Assicurati anche di includere una riga dell'oggetto chiaro, anche semplicemente: “Assenza dal lavoro - il tuo nome."Questo spiega chiaramente lo scopo della tua email al tuo capo.

Se preferisci e -mail la tua scusa, ecco come inviare un messaggio di posta elettronica professionale.

Più lettere di richiesta di tempo

I dipendenti spesso devono anche scrivere lettere scuse per foglie più lunghe di assenza o altro tempo libero. Le lettere di scuse formali sono usate anche in diverse situazioni, come un'assenza per il dovere della giuria o da scuola.

Ecco una selezione di lettere ed e -mail che richiedono tempo libero dal lavoro. Assicurati di adattare la tua corrispondenza per abbinare la tua richiesta personale con le politiche della tua azienda.

• Congedo formale della richiesta di assenza
• Lasciare l'assenza per motivi personali
• Lettera di richiesta di congedo militare

Takeaway chiave

Conoscere la politica aziendale. Prima di inviare una scusa per un'assenza, conosci le politiche della tua azienda su assenze scuse e lavoro mancante.

Mantienilo semplice. Dai una scusa semplice e diretta. Non è necessario fornire troppe informazioni sulla tua assenza.

Fornisci la tua scusa in modo tempestivo. Fai sapere al tuo capo il prima possibile che non sarai in grado di lavorare.